III. Порядок организации конкурса и присуждения премии

3.1. Уполномоченный орган:

а) не позднее 15 мая текущего года издает приказ, в котором определяет сроки начала и окончания приема материалов на конкурс, условия и порядок направления материалов на конкурс (адрес, телефон, электронная почта);

б) в день издания приказа размещает его и настоящее Положение                           на официальном сайте Правительства автономного округа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – официальный сайт Правительства);

в) в установленные сроки осуществляет прием материалов на конкурс;

г) обеспечивает проведение экспертизы произведений соискателей;

д) организует работу комиссии по присуждению премии                                 (далее – комиссия);

е) обеспечивает награждение лауреатов;

ж) осуществляет документационное и информационное обеспечение конкурса.

3.2. Поступившие в уполномоченный орган заявки соискателей регистрируются в порядке организации регистрации документов, установленном Инструкцией по делопроизводству    в исполнительных органах государственной власти автономного округа, утвержденной постановлением Правительства автономного округа от 12 декабря 2016 года № 1150-П.

3.3. Уполномоченный орган в течение 7 рабочих дней со дня регистрации заявки проверяет соответствие соискателей и их материалов условиям                     и требованиям, установленным разделом II настоящего Положения.

В случае если соискатели и (или) их материалы не соответствуют условиям и требованиям, установленным разделом II настоящего Положения, уполномоченным органом в срок, определенный в первом абзаце настоящего пункта, в адрес соискателей направляется уведомление с обоснованием отказа     в приеме материалов на конкурс способом, позволяющим подтвердить факт               и дату направления.

3.4. Уполномоченный орган не позднее 10 рабочих дней со дня окончания срока приема материалов готовит список соискателей, допущенных к участию  в конкурсе, и размещает его на официальном сайте Правительства автономного округа.

3.5. Уполномоченный орган обеспечивает проведение экспертизы произведений соискателей (далее – экспертиза), включенных в список.

Сроки проведения экспертизы устанавливаются уполномоченным органом и не могут превышать 35 рабочих дней со дня поступления произведений соискателей на экспертизу.

3.6. Экспертиза произведений соискателей проводится специалистами               из числа ученых, литературоведов, издателей, деятелей литературы, искусства, культуры, общественных деятелей (далее – эксперты).

3.7. Уполномоченный орган не позднее 5 рабочих дней со дня представления результатов экспертизы направляет членам комиссии                          результаты экспертизы и материалы соискателей для рассмотрения и оценки соискателей доступным способом, позволяющим подтвердить факт и дату направления.

3.8. Члены комиссии в течение 5 рабочих дней со дня получения                         от уполномоченного органа результатов экспертизы и материалов соискателей осуществляют оценку соискателей согласно критериям, установленным                         разделом V настоящего Положения, и в течение 2 рабочих дней направляют                    в уполномоченный орган результаты оценки соискателей доступным способом, позволяющим подтвердить факт и дату направления.

3.9. Уполномоченный орган не позднее 10 рабочих дней со дня получения от членов комиссии результатов оценки соискателей организует заседание комиссии.

3.10. Комиссия на заседании в соответствии с порядком, установленным          пунктом 4.8 настоящего Положения, определяет в номинациях соискателей, которых рекомендует для присуждения премии.

3.11. Соискатель, набравший наибольшее количество баллов в номинации по результатам оценки членами комиссии, признается лауреатом.

В случае равенства баллов лауреатом признается соискатель, заявка которого зарегистрирована уполномоченным органом раньше.

3.12. В случае если в номинации(ях) не определен(ы) лауреат(ы), комиссия принимает решение о неприсуждении премии в указанной(ых) номинации(ях).

3.13. Уполномоченный орган в течение 15 рабочих дней со дня подписания протокола заседания комиссии (далее – протокол) разрабатывает проект распоряжения Губернатора автономного округа о присуждении премии и выносит его на рассмотрение Губернатору автономного округа.

3.14. Уполномоченный орган в течение 15 рабочих дней со дня подписания протокола формирует информационные письма (сообщения),                    в которых указываются условия проведения церемонии награждения и указанный в пункте 6.4 настоящего Положения перечень документов, которые необходимо представить в уполномоченный орган для перечисления единовременной денежной выплаты, и направляет их лауреатам доступным способом, позволяющим подтвердить факт и дату направления.