Состав эксплуатационных расходов

До автоматизации рабочего места работника отдела кадров в МсПУ обработка информации занимала гораздо больше времени. После внедрения программного продукта работа намного упростилась, и ускорился процесс обработки информации.

В эксплуатационные расходы входят:

· содержание информационных расходов;

· содержание персонала по обслуживанию комплекса технических средств;

· расходы на функционирование программы;

· расходы на содержание здания;

· прочие расходы.

3.2.3 Расходы на содержание персонала

Расходы по различным видам работающих определяем по формуле:

Z=ni*Zi*(1+Ас/100)*(1 +Ап/100), где ni - численность персонала 1-го вида связанная с выполнением работ; Ас - процент отчислений на социальное страхование (обычно 39%); Ап - средний процент премий за год (15%).

В нашем случае:

 

Z=1*7500*1,39*1,01= 10529 руб.

Расходы на функционирование программы

Расходы на функционирование состоят из затрат на машинное время и затрат на расходные материалы. До внедрения разработанной программы эти расходы составляли:

 

Сд =11,50 руб. tд=115 ч.

М1=11,50*115=1322 руб.

 

После внедрения разработанной программы:

 

Сд=11,50 руб. tд=12 ч.

М2=11,50*12=138 руб.

 

При внедрении программы уменьшается время работы с одной и той же задачей.

Накладные расходы

Расходы на расходные материалы определяются простым подсчетом затрат на их приобретение.

 

Н=1,2*6300=7560 руб.

 

Прочие расходы составляют от 1 до 3% от суммы всех эксплуатационных расходов. До внедрения программы:

 

Pnp1=(Z+M1+H)*0,03=584,16руб.

 

После внедрения программы:

Pnp2=(Z+M2+H)*0,03=548,64 руб.

 

Таким образом, эксплуатационные расходы составляют до внедрения программы:

 

P1=Z+M1+H+Pnpl=19995,16 руб.

 

После внедрения программы:

 

P2=Z+M2+H+Pnp2=18775,64 руб.

 

Расчет экономии за счет увеличения производительности ведется следующим образом: если пользователь при экономии i-го вида с применением программы экономит DТi часов, то повышение производительности труда Р (в %) определяется по формуле:

 

,

 

где Pi - время, которое планировалось пользователем для выполнения работы i-го вида до внедрения разрабатываемой программы.

 

Таблица 5 Расходы по времени выполнения

п./п.	Вид работ	До автоматизации, мин. t	Экономия времени DТi, мин.	Повышение производительности труда Pi (в %)
1.	Ввод информации	8	5	166
2.	Поиск информации	2	0,5	33
3.	Подготовка печатных форм	1	0,3	142

 

Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя Р определим по формуле:

 

DP=Zn*SPi/100,

 

где Zn - среднегодовая заработная плата работника.

 

DР=6000*341,8/100=20511 (руб.).

 

Подставляем полученные значения в формулу:

 

Эг=(Р1-Р2)+DРi.

Эг=(19995,16 -18775,64)+ 20511=21730

Э=20511-0.15*21730=17252руб.

 

Таким образом, ожидаемый экономический эффект Э = 17252 рубля.

 

Оценка эффективности разработки

Автоматизированное рабочее место работника отдела кадров позволит получить экономический эффект за счет сокращения времени, требуемого на работу с информацией.

Следовательно, можно произвести расчет коэффициента повышения оперативности управления, показывающего экономию времени на принятие решения.

Коэффициент повышения оперативности управления К_у рассчитывается по формуле:

Т₁

К_у = ¾,

Т₂

где Т₁ - время, необходимое на принятие решения при ручной технологии;

Т₂ - время, затрачиваемое на принятие решения при машинной технологии.

В свою очередь, T₁ и Т₂ определяются по формулам:

 

Т₁ = t_в1 + t_р1 + t_п1 + t_а1,

Т₂ = t_в2 + t_р2 + t_п2 + t_а2,

 

где t_в1 и t_в2 - время ввода информации при ручной и машинной технологии  соответственно;

t_р1 и t_р2 - время поиска информации при ручной и машинной технологии соответственно;

t_п1 и t_п2 - время подготовки печатных форм при ручной и машинной технологии соответственно;

t_а1 и t_а2 - время анализа при ручной и машинной технологии  соответственно.

Расчет экономического эффекта представлен в таблице 6.

 

Таблица 6 Расчет экономического эффекта

Наименование	Временные	составляющие
показателя	До автоматизации (мин.)			После автоматизации (мин.)
Ввод информации	8			5
Поиск информации	2			0,5
Подготовка печатных форм	1			0,3

 

К_у = (8 + 2 + 1) / (2 + 0,5 + 0,3) = 3,9

 

После автоматизации произойдет снижение времени, необходимого на работу с информацией, примерно в 4 раза.

Надежность

Защита данных

Защита данных - процесс, организуемый и обеспечиваемый в системе с целью предупреждения несанкционированного разрушения, получения и модификации данных в процессе их хранения или обработки.

Система защиты данных - организационная совокупность средств, методов, мероприятий, создаваемая и поддерживаемая с целью защиты данных.

Механизм защиты данных включает ряд функций:

1. Защита системы от посторонних лиц. Заключается в создании надежных барьеров на всех возможных путях доступа к защищаемой информации от посторонних лиц.

2. Защита системы от пользователя. При обеспечении пользователя всеми необходимыми для него возможностями обработки данных исключить следующие несанкционированные действия:

- доступ к общесистемным данным;

- доступ к данным других пользователей;

- возможность изменения программ;

- возможность сбора информации на регистрах и полях.

3. Защита пользователя друг от друга. Подразумевает предупреждение несанкционированного доступа в процессе совместной обработки данных.

4.  Защита пользователя от самого себя. Это создание таких условий, при которых случайные ошибки не приводят к потере информации.

5. Защита системы от самой себя. Это создание барьеров на путях потери информации в результате ошибок, возникающих в компонентах системы при сбоях.

Защита данных от посторонних лиц осуществляется с помощью организационных (физических) и программных средств защиты.

В разрабатываемой системе предусмотрен пароль. При входе происходит попытка идентифицировать пользователя. Если идентификации не происходит (пароль введен неверно), доступ к добавлению, удалению и корректировке данных невозможен.

В программе разработана защита пользователя от самого себя. Все действия, способные привести к изменению данных, сопровождаются запросом, требующим подтверждения выбранного режима работы. В качестве способа защиты системы от самой себя выбрано использование источника бесперебойного питания для того, чтобы ликвидировать нарушения в энергоснабжении.