Отсутствие сроков в документе

В ряде документов обязательным требованием является требование указания конкретной даты. Например, руководитель издает приказ и в приказе указывает, что сотрудники должны выполнить определенные действия к конкретной дате. Так вот отсутствие даты будет ошибкой. Или же контрагент должен построить новый офис для вашей компании к концу года, но отсутствие конкретной даты может вызвать просрочку выполнения работ или даже повлечь неисполнение обязательств или признание договора незаключенным.

В качестве примера можно назвать ФАС Поволжского округа от 15.02.2010 по делу N А06-7620/2008. Суд рассмотрел ситуацию, когда сторонами подписан договор подряда N 2 без даты его совершения, по которому истец обязался выполнить работы по заказу ответчика. Разрешая спор, арбитражный суд установил, что договор подряда не имеет согласованных сроков начала и окончания работ, в связи с чем признал договор незаключенным.

Аналогичный спор рассмотрен в Постановлении ФАС Поволжского округа от 01.03.2010 по делу N А12-16704/2009. Суд указал, что в силу пункта 1 статьи 708 ГК РФ в договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выполнения работы. Из договоров от 20.05.2009 N 1р/09, N 2р/09, N 3р/09, N 4р/09 следует, что начало срока работ поставлено в зависимость от поступления денежных средств по договорам на расчетный счет подрядчика и совершения последним определенных действий. Кроме того, срок окончания работ сторонами не согласован. При таких обстоятельствах арбитражный суд правомерно признал подписанные сторонами договоры незаключенными.

Статья 190 ГК РФ предусматривает, что установленный законом, иными правовыми актами, сделкой или назначаемый судом срок определяется календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами. Срок может определяться также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.

Условие договора подряда, при котором работы должны быть выполнены в течение периода времени с момента перечисления аванса без определения точной даты совершения этого действия, не может быть признано указанием на событие, которое неизбежно должно наступить. Поэтому в договоре подряда сторонами не согласованы начальный и конечный сроки выполнения работ (Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 N 165 "Обзор судебной практики по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными").

Подобные споры показывают, что нужно проверять не только саму дату на документе, но и указание конкретных сроков.

Несоответствие документов требованиям ГОСТ

При составлении документов они должны соответствовать Государственному стандарту Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Однако судебная практика в вопросе соответствия документов требованиям ГОСТ не однозначна.

В Постановлении Двадцать первого арбитражного апелляционного суда от 29.06.2015 N 21АП-1041/2015 по делу N А83-2832/2014 суд указал на существенные ошибки и нарушения в виде несоответствия требованиям ГОСТ. Приобщенные документы в ксерокопиях не заверены и не соответствуют пункту 3.26 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и лишены доказательственного значения. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Но есть и противоположное мнение судей, выраженное в Постановлении Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.02.2015 по делу N А36-4080/2014. Ссылки заявителя на несоответствие имеющихся удостоверительных записей на копиях документов требованиям "ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утв. Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст, не могут быть признаны обоснованными, поскольку названный Стандарт содержит требования рекомендательного характера.

Но во избежание рисков необходимо проверить соответствие реквизитов и самих документов требованиям ГОСТ.