Слайд 2. Многофункциональная платформа Форума i Волга 2.0

РЕГИСТРАЦИЯ

Слайд 1.

· Молодежный форум Иволга проходит в Самарской области в 6 раз.

· Даты Форума: 23 июля по 31 июля.

· Форум становится популярнее с каждым годом и количество заявок увеличивается.

· Возникла необходимость сделать полностью автоматизированную платформу для регистрации и обработки заявок.

· В этом году было принято решение взаимодействовать с потенциальными участниками через профессиональные учебные организации и через муниципальные образования области.

 

Слайд 2. Многофункциональная платформа Форума i Волга 2.0

· Платформа расположена по адресу https://ivolgaforum.ru/.

 

Слайд 3. Функционал

· Предварительная экспертиза проектов с рекомендациями участнику и возможностью доработки проекта.

· Роботизированная проверка на атипичность.

· Оц       енка проектов по 10 критериям.

· Автоматическая система оповещения.

· Контроль за статусами и показателеми через множественные личные кабинеты.

· Сопряжена с сайтом АИС «Молодежь России».

 

Слайд 4. Этапы Форума.

· Форум будет проходить по этапам.

· 1 Этап. (15.04—15.05). Регистрация на сайте. В этот период участники заполняют основной блок вопросов (паспортичку).

· 2 Этап. (15.04—20.05). Заполнение проекта и проверка его на атипичность. На данном этапе участникам необходимо загрузить проект по предложенной форме и пройти несколько этапов проверки. Также в данный период участники могут консультироваться с экспертами и редактировать свои заявки. Дополнительно будет сообщено о закрытии возможности редактировать проект.

· 3 Этап. (21.05– 27.05). Предварительная оценка экспертами.

· 4 Этап. (28.05—04.06). Редактирование проектов. Участникам приходит оповещение о возможности отредактировать проект и рекомендациями экспертов и возможности загрузить видео и ответить на вопросы

· 5 Этап. (28.05—12.06).Заполнение личного портфолио. Участникам необходимо загрузить ответы на мотивационные вопросы и видео.

· 6 Этап. (5.06-20.06).Проверка проектов экспертами. На данном этапе правки участниками не возможны. После формируется рейтинг участников. 

· 7 Этап. (21.06-08.07). Приглашение участников. Каждому частнику будет отправлено оповещение о том, что их приглашают на Форум. Участникам будет необходимо подтвердить свое намерение ехать на Форум.

· 8 Этап. (23.07 – 31.07). ФОРУМ.

· У каждого муниципального образования и учебного заведения также будет сформирован личный кабинет, который позволит отслеживать количество поданных заявок и их статус.

Слайд 5. Регистрация. Шаг 1. Об участнике.

· На слайде представлена титульная страница сайта с кнопкой перехода «Регистрация».

Слайд 6. Регистрация. Шаг 1. Об участнике.

· В первом этапе участникам необходимо заполнить поля «Персональные данные», «Место фактического проживания», «Ссылки на соцсети», «Данные для входа».

· Обращаем внимание на то, что какие-то поля необходимо выбрать пункт из предложенных, а какие-то необходимо вбить вручную. Просим вносить данные внимательно.

Слайд 7. Регистрация. Шаг 1. Об участнике.

· В случае если обязательные поля не заполнены, система выдаст оповещение об ошибке.

Слайд 8. Регистрация. Шаг 2. Образование.

· Во втором этапе регистрации необходимо заполнить данные об образовании.

· В категории предлагаются варианты: «учащийся», «безработный», «работающий». Необходимо выбрать нужный. Если участник работающий, то также необходимо заполнить данные об учебе.

· Обратите внимание на поле «Предыдущий шаг». Эта кнопка позволяет вернуться к предыдущему этапу и корректировать данные с автоматическим сохранением последующего этапа.

 

Слайд 9. Регистрация. Шаг 3. Интересы.

· Здесь участникам необходимо поставить галочки на полях, которые вписываются в их интересы. Это необходимо для того, чтобы предлагать им мероприятия в рамках форума и для обратной связи.

· Обращаем внимание, что полей можно отметить сколько угодно.

 

Слайд 11. Регистрация.

· Если форма была заполнена корректно, то сайт показывает оповещение «Успешно отправлено».

 

Слайд 13. Этап регистрации II.

· Заполняются все данные.

Слайд 14. Этап регистрации II. Анкета участника

Слайд 15. Этап регистрации II. Паспортные данные

Слайд 16. Этап регистрации II. Адрес проживания

Слайд 17. Этап регистрации II. Адрес прописки

Слайд 18. Этап регистрации II. Доп.образование

Слайд 19. Этап регистрации II. Сведения о работе

Слайд 21. 7 простых ступеней до Форума

· Данные этапы необходимо преодолеть каждому зарегистрированному участнику.

РЕГИСТРАЦИЯ

Слайд 1.

· Молодежный форум Иволга проходит в Самарской области в 6 раз.

· Даты Форума: 23 июля по 31 июля.

· Форум становится популярнее с каждым годом и количество заявок увеличивается.

· Возникла необходимость сделать полностью автоматизированную платформу для регистрации и обработки заявок.

· В этом году было принято решение взаимодействовать с потенциальными участниками через профессиональные учебные организации и через муниципальные образования области.

 

Слайд 2. Многофункциональная платформа Форума i Волга 2.0

· Платформа расположена по адресу https://ivolgaforum.ru/.

 

Слайд 3. Функционал

· Предварительная экспертиза проектов с рекомендациями участнику и возможностью доработки проекта.

· Роботизированная проверка на атипичность.

· Оц       енка проектов по 10 критериям.

· Автоматическая система оповещения.

· Контроль за статусами и показателеми через множественные личные кабинеты.

· Сопряжена с сайтом АИС «Молодежь России».

 

Слайд 4. Этапы Форума.

· Форум будет проходить по этапам.

· 1 Этап. (15.04—15.05). Регистрация на сайте. В этот период участники заполняют основной блок вопросов (паспортичку).

· 2 Этап. (15.04—20.05). Заполнение проекта и проверка его на атипичность. На данном этапе участникам необходимо загрузить проект по предложенной форме и пройти несколько этапов проверки. Также в данный период участники могут консультироваться с экспертами и редактировать свои заявки. Дополнительно будет сообщено о закрытии возможности редактировать проект.

· 3 Этап. (21.05– 27.05). Предварительная оценка экспертами.

· 4 Этап. (28.05—04.06). Редактирование проектов. Участникам приходит оповещение о возможности отредактировать проект и рекомендациями экспертов и возможности загрузить видео и ответить на вопросы

· 5 Этап. (28.05—12.06).Заполнение личного портфолио. Участникам необходимо загрузить ответы на мотивационные вопросы и видео.

· 6 Этап. (5.06-20.06).Проверка проектов экспертами. На данном этапе правки участниками не возможны. После формируется рейтинг участников. 

· 7 Этап. (21.06-08.07). Приглашение участников. Каждому частнику будет отправлено оповещение о том, что их приглашают на Форум. Участникам будет необходимо подтвердить свое намерение ехать на Форум.

· 8 Этап. (23.07 – 31.07). ФОРУМ.

· У каждого муниципального образования и учебного заведения также будет сформирован личный кабинет, который позволит отслеживать количество поданных заявок и их статус.