Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
Топ:
Оснащения врачебно-сестринской бригады.
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного хозяйства...
Теоретическая значимость работы: Описание теоретической значимости (ценности) результатов исследования должно присутствовать во введении...
Интересное:
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Берегоукрепление оползневых склонов: На прибрежных склонах основной причиной развития оползневых процессов является подмыв водами рек естественных склонов...
Дисциплины:
2019-05-27 | 207 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Организация кадрового делопроизводства для организации с многочисленным рабочим персоналом
Если рассматривать работу с человеческим капиталом организации целостно, используя при этом философскую категорию «Форма и содержание», то можно представить управление персоналом (подбор сотрудников, адаптация, оценка, мотиваций и т.д.) как содержание, а кадровое делопроизводство, как форму (оформление) кадровой политики организации. Например, подобрали работника, а теперь надо его оформить на работу, ведь без юридического оформления он не станет работником организации. Эти содержание и форма не могут существовать друг без друга. Без оформления этот человек не является работником, при отсутствии человека - некого оформлять. Форма следует за содержанием
Если кадровая политика организации - это «экономия на издержках», которой соответствует значительная текучести персонала, в особенности рабочих, то и кадровое делопроизводство, оформляющее управление персоналом должно быть соответствующим. Цель организации кадрового делопроизводства в данном случае: соблюдать трудовое право при оформлении трудовых отношений при минимальных затратах. Затраты (зарплата работников отдела кадров), должны быть минимизированы. Именно такая цель была поставлена перед начальником отдела кадров в ситуации, о которой пойдет речь.
Принцип: Регламентирование деятельности отдела кадров.
Совместно остальными был принят в работу принцип регламентации работы отдела кадров и строго нормативного оформления взаимоотношений между бухгалтерией и отделом кадров; службой охраны и отделом кадров. Это потребовал разработки и внедрение ряда корпоративных регламентов. После изучения особенностей взаимодействия отделов начальником отдела кадров был предложены Регламент взаимодействия отдела кадров и службы охраны, Регламент взаимодействия бухгалтерии и отдела кадров, в которых строго описывались сроки предоставления документов. Также был разработан стандарт кадрового документооборота с образцами оформления документов, устанавливающий стандарт качества оформляемых документов. Также был составлен график работы отдела, задающей ритм работы, в котором наглядно был изображены периоды работы над теми или иными документами. Также была подготовлена пошаговая и инструкция работы в программе 1С по основным процедурам оформления именно в той модификации программы, которая была достигнута в данной организации. Кроме того был составлен перечень отчетов отдела кадров с указанием ответственных лиц, что устранило неопределённость в ответственности за ту или иную отчётность. Также была составлена схемы основных бизнес-процессов в оформлении трудовых отношений (увольнение, прием, кадровые перемещения, отпуска), где отражалась последовательность работы всех отделов, принимающих участие в этих процессах. Приведем перечень подготовленных нормативных актов:
|
1 | Корпоративный стандарт кадрового делопроизводства |
2 | График работы отдела кадров |
3 | Регламент взаимодействия со службой охраны |
4 | Регламент взаимодействия с бухгалтерией |
5 | Перечень отчётности |
6 | Инструкция по работе с программой 1С |
7 | Описание бизнес-процессов оформления трудовых отношений |
Проекты регламентов были согласованы с заинтересованными отделами и с руководством.
Результаты реорганизации кадрового делопроизводства.
В результате проведенных мероприятий практически исчезли жалобы со стороны службы охраны (не более 1 в месяц), 96% документов стали оформляться нужного качества, 98% в установленные сроки, что значительно снизило жалобы ос стороны бухгалтерии (2-4 процента), прекратились жалобы работников в проверяющие органы (за последние полгода ни одной жалобы). По истечении полугода после внедрения мероприятий результаты остались стабильными, требуется только поддержание действия изложенных принципов.
|
Приложение 1
Приложение 2.
Приложение 3
Отчеты отдела кадров | |||||
№ | Периодичность | Дата, время | Наименование | Адресат | Ответственный |
1 | ежедневный | 9:30 | Отчет по приему и увольнению | По рассылке | Начальик группы №1 |
2 | еженедельно | 9:30 понедельник | Отчет по приему по дням недели | Руководитель | |
3 | еженедельно | 9:30 понедельник | Отчет посещаемости | Руководитель | |
4 | еженедельно | 9:30 понедельник | Отчет по выданым картам | Руководитель | |
5 | ежемесячно | до 05 следующего месяца | Отчет об уволенных, принятых, перемещенных АУП | Главный бухгалтер | |
6 | 2 раза в месяц | По отдельному приказу | Табели учета рабочег вермени | Главный бухгалтер | |
7 | Ежемесячно | 02 числа до 16:00 | Отчет для отдела подбора | Начальник отдела подбора | Начальинк группы №2 |
8 | еженедельно | 9:30 понедельник | Отчет по общей численности и плану набора | Руководитель | |
9 | 2 раза в месяц | 12, 22, 2 числа месяца | Отчет по заведенным трудовым книжкам | Бухгалтерия | |
10 | 2 раза в месяц | 03 и 17 числа месяца | Списки сотрудников (ФИО) по направлениям | Служба охраны - по рассылке | |
11 | 2 раза в месяц | 8 и 24 числа месяца | Сведения об оформленных отпусках (ФИО) по подразделениям | Служба охраны - по рассылке | |
12 | 2 раза в месяц | 5 и 18 числа | Отчет по перевахтовке | Руководитель | |
13 | ежемесячно | до 03 следующего месяца | Отчет по итогам работы за месяц | Руководитель | Начальник отдела кадров |
Организация кадрового делопроизводства для организации с многочисленным рабочим персоналом
Если рассматривать работу с человеческим капиталом организации целостно, используя при этом философскую категорию «Форма и содержание», то можно представить управление персоналом (подбор сотрудников, адаптация, оценка, мотиваций и т.д.) как содержание, а кадровое делопроизводство, как форму (оформление) кадровой политики организации. Например, подобрали работника, а теперь надо его оформить на работу, ведь без юридического оформления он не станет работником организации. Эти содержание и форма не могут существовать друг без друга. Без оформления этот человек не является работником, при отсутствии человека - некого оформлять. Форма следует за содержанием
|
Если кадровая политика организации - это «экономия на издержках», которой соответствует значительная текучести персонала, в особенности рабочих, то и кадровое делопроизводство, оформляющее управление персоналом должно быть соответствующим. Цель организации кадрового делопроизводства в данном случае: соблюдать трудовое право при оформлении трудовых отношений при минимальных затратах. Затраты (зарплата работников отдела кадров), должны быть минимизированы. Именно такая цель была поставлена перед начальником отдела кадров в ситуации, о которой пойдет речь.
|
|
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...
Эмиссия газов от очистных сооружений канализации: В последние годы внимание мирового сообщества сосредоточено на экологических проблемах...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!