Многие специалисты считают, что во многом виноваты так называемые «пожиратели времени».

Эксперты выделяют следующие, самые опасные:

Перфекционизм. Попытка добиться всего, сразу и идеально - не лучший способ достичь хоть какого-либо результата. Принцип «ни сучка, ни задоринки» - это, конечно, замечательно, но далеко не все задачи требуют сверхтщательного исполнения.

Дезорганизованность. Захламленный рабочий стол, неумение классифицировать задачи, банальное отсутствие ежедневника - всё это может привести к серьезным неприятностям.

Нет слова «нет». Неумение отказать в просьбе влечёт за собой целую вереницу удручающих последствий. Сказать «нет» как-то неудобно, не протянуть руку помощи - почти неприлично. В итоге вы по уши загружены чужими делами, а на свои времени уже не остается.

Отложим на потом. Дела не срочные, не архиважные - по принципу «успеется» - зачастую откладываются. На послеобеда, завтра, когда время будет. Результат: времени так и не нашлось, задача по-прежнему не решена. И не она одна.

Совещания. Пятиминутки затягиваются на два с половиной часа, при этом большую часть совещания обсуждаются малоинтересные организационные вопросы, половина реальных проблем или не озвучивается, или остаётся без решения, при этом все участники оторваны от насущных задач, требующих немедленного выполнения.

Одной из распространённых ошибок в распределении времени является неумение расставлять приоритеты.

Организация рабочего места.

Рабочее место - первичное и основное звено производства, рациональная его организация имеет важнейшее значение во всем комплексе вопросов научной организации труда. Именно на рабочем месте происходит соединение элементов производственного процесса - средств труда, предметов труда и самого труда.

На рабочем месте достигается главная цель труда - качественное, экономичное и своевременное изготовление продукции или выполнение установленного объема работы.

Организация рабочего места означает его обеспечение средствами, предметами труда и услугами, необходимыми для осуществления трудового процесса. Основная цель организации рабочего места - достижение высококачественного и экономически эффективного выполнения поставленных задач в установленные сроки на основе полного использования оборудования, рабочего времени, применения передовых методов труда с наименьшими физическими усилиями, создания безопасных и благоприятных условий ведения работ. В зависимости от специфики производства на организацию рабочих мест влияют и другие факторы: соотношение элементов умственной и физической работы, степень ее ответственности.

Правила организации эффективного отдыха.

В грамотном личном тайм-менеджменте важно не только количество времени, но и качество. Поэтому стоит задуматься о том, как организован ваш отдых, восстановление вашего энергетического ресурса.

Первый принцип, которого следует придерживаться при организации отдыха в течение рабочего дня, — ритмичность. Проще говоря: используйте небольшой запланированный отдых через строго определенные промежутки времени. Как правило, оптимальный режим — примерно 5 минут отдыха через каждый час.

Чем сильнее будет переключение во время пятиминутки отдыха, тем лучше вы отдохнете и восстановите силы. Обязательно покиньте рабочее место, сделайте «физкультурную паузу». Если нет возможности выйти на улицу — пройдитесь по коридору. Если работали с людьми — побудьте в одиночестве

Творческая лень

Говоря об отдыхе, невозможно обойти стороной тему лени. Лень— это далеко не всегда плохо. Часто это нормальная защитная реакция нашего организма. Ее причинами могут быть:

— Переутомление, объективная вымотанность организма

— Несоответствие нашего «должен» нашему «хочу»

— Интуитивное ощущение ненужности выполняемой в данный момент задачи.

Эффективный сон

Эффективность сна существенно повышают стабильное время отхода ко сну и пробуждения. Ваш организм привыкает к определенному времени, заснуть и проснуться становится легче. Желательно также хорошо проветрить помещение и не есть за несколько часов до сна.

Рекомендуют найти и применять оптимальный именно для вас способ переключения в режим сна. Например, в последние полчаса час перед сном — спокойное чтение, прогулка, музыка, легкие гимнастические упражнения и т.п. Занятие может быть каким угодно, главное, чтобы оно помогло вам разгрузить мозг от дневных забот, переключиться в более медленный ритм.

16) Жестко-гибкое планирование рабочего времени.

Любое дело, которое вы планируете сделать к определенному времени называется жестким. Например, на работе в 12:00 отправить важные документы «Сказано — сделано» — это концепция жесткой задачи.

Гибкие задачи мы выполняем в порядке их значимости, сначала самые важные, затем менее важные. Чем хуже будут последствия от невыполнения дела, тем оно важнее. Таким образом, список гибких дел можно разделить на несколько частей:

А. Сделать обязательно, если их пропустить будут серьезные последствия. Например, получить подпись начальника отдела в течении этой

Б. Сделать желательно, но в крайнем случае можно отказаться, при этом будут небольшие неприятности. Например, если не починить принтер, будут небольшие неприятности, —придется идти на другой этаж и распечатывать на другом принтере.

В. Сделать неплохо, неприятных последствий не будет. Например, навести порядок на рабочем столе и рассортировать документы по важности

17) Германская методика планирования времени. (Метод “Альпы”).

Метод Альпы - один из методов тайм-менеджмента для составления списка дел дня с определением их приоритетов.