Графическое построение и редактирование данных в Excel.

Ехсеl поддерживает 14 типов различных стандартных двух- и трехмерных диаграмм. При создании новой диаграммы по умолчанию в Excel установлена гистограмма.

Диаграммы - это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма может помочь обнаружить ошибку в данных, закравшуюся в какую-нибудь ячейку.

Чтобы построить диаграмму для выделенного диапазона ячеек, нажмите кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная или выберите команду Диаграмма в меню Вставка.

Для автоматического построения диаграммы выделите ячейки, содержащие данные и подписи к ним, которые вы хотите показать, а затем нажмите клавишу F11.

Для форматирования объектов диаграммы используется диалоговое окно команды, выбранной в меню Формат. Двойной щелчок элемента диаграммы отображает диалоговое окно, позволяющее отформатировать этот элемент.

Для выбора параметров форматирования области диаграммы в меню Формат выберите команду Выделенная область диаграммы.

При подборе оптимальных значений параметров вы можете изменять значения, отображаемые на диаграмме, путем перетаскивания маркеров данных и с помощью подбора параметров формул ячеек. Когда при перетаскивании маркера данных его значение изменяется, автоматически изменяется и исходное значение на листе.

 

48.Построение сводных таблиц.

Сводная таблица призвана помочь пользователю в интерактивном режиме упорядочить и обобщить большое количество данных, приведенных в списках, таблицах и в базах данных. Просмотр больших таблиц требует значительных затрат времени. Сводные таблицы планируются так, чтобы наглядно отобразить интересующую пользователя информацию. На их основе можно создать диаграмму, которая будет отображать все произошедшие изменения.

Если обычные таблицы могут быть только двумерными, то сводные таблицы многомерны, что позволяет избежать дублирования данных. Создавая сводную таблицу, пользователь указывает, какие Поля и какие элементы должны быть представлены в ней. Например, если у вас есть списки товаров, которые продаются в различных магазинах, то названия товаров будут образовывать поля, а их конкретное количество в каждом магазине — элементы. Данные по магазинам, которые расположены в разных городах, можно расположить на отдельных листах. Сводная таблица поможет вам проанализировать суммарную продажу конкретных товаров по неделям, месяцам, кварталам, избавит от необходимости просматривать все имеющиеся списки. В сводную таблицу можно включать промежуточные и итоговые суммы, расчетные поля.

Новые данные вносятся в исходные таблицы, а сводные таблицы предназначены только для чтения. После создания отчета сводной таблицы ее структуру можно изменить, перетаскивая поля и элементы с помощью мыши. Сводная таблица позволяет обобщить и проанализировать данные, которые находятся во внешних источниках данных, созданных без использования Excel.

 

Команда «Проверка» в Excel.

Данные->Проверка. Служит для проверки соответствия результатов вычислений выбранным критериям с последующими сообщениями об ошибках.

После выбора этой команды появляется диалоговое окно с вкладками: Параметры, Сообщение для ввода, Сообщение об ошибке.

 

Основные понятия Интернета.

Коммуникации бывают материальные и информационные. Материальные – трубопроводы, ЛЭП и т.п., информационные – печатные, аудио, видео, аудиторные... компьютерные коммуникации.

Информационная коммуникационная среда это совокупность условий и средств обмена информацией.

Компьютерные коммуникации, или компьютерные сети – система взаимосвязанных компьютеров и терминалов, предназначенная для обработки, хранения и передачи информации.

Связи осуществляются различными способами:

№	Типы связи	Скорость связи, Мбит/с	Помехоустойчивость
	Электрический кабель	10 -100	Низкая
	Коаксиальный кабель	до 10	Высокая
	Телефонная линия	1 – 2	Низкая
	Оптико-волоконный кабель	10 – 200	Абсолютная

В состав компьютерных сетей также входят: Модем – устройство, производящее модуляцию (преобразование цифровых сигналов в аналоговые и обратно); Сетевые адаптеры (сетевые карты) – технические устройства, выполняющие функции сопряжения компьютеров с каналами связи.

Компьютерные коммуникации бывают локальные (соединение ХАБ), региональные, корпоративные, глобальные (Интернет).

Сейчас существует глобальное информационное поле, позволяющее получить доступ с любого расстояния – всемирная паутина World Wide Web (WWW) или Интернет. Предшественником Интернет считается среда АRPANET.

Интернет – система, объектами которой являются всемирные компьютерные сети. Она функционирует благодаря наличию определенных стандартов взаимодействия ПК и их коммуникационных программ.

Организации, предоставляющие Интернет – услуги, называются провайдерами. Программа, запрашивающая информационные услуги, называется «клиентами», а отвечающая на этот запрос – «сервером».

Сервер это мощный компьютер в информационных сетях, который поддерживает структуру сети, и на которой инсталлированы основные программные продукты.

Протоколы – правила передачи данных. Наиболее распространен протокол – FTP (File Transfer Protocol). http (Hyper Text Transfer Protocol) – протокол передачи гипертекста. Гипертекст – документ, содержащий ссылки на другие документы HTML – язык разметки гипертекста. Гиперссылка – выделенный объект, связанный с другими файлами.

Браузер (Броузер) – программа, служащая для просмотра Web -документов. Наиболее распространенная у нас программа браузер Internet Explorer.

Программа Outlook Explorer – одна из программ, позволяющая работать с электронной почтой. Существует доменная система имен, каждый ПК имеет свой уникальный адрес (4 блока, отделенных точками). Уровни доменов расположены справа налево. Пользователь может создать свой почтовый ящик с разрешенным адресом (URL), в котором уровни куда/ кому отделены значком @.

 

Подготовка программы M. Access к работе. Режим представления информации на экране.

При запуске редактора баз данных MS Access открывается окно с заголовком файла базы данных; пункты меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно; панель инструментов «База данных». В активном окошке имеются возможности: Создать новую базу данных, Запуск мастера и Открыть существующую базу данных. При создании новой базы данных необходимо организовать в ней таблицы. Это можно осуществить либо путем ввода данных (режим таблицы), либо с помощью Мастера построения, либо с использованием Конструктора.

Базы данных - это файлы, представляющие собой собрание данных, организованное в виде списка.

Различают следующие основные модели представления данных в базах данных: иерархическую; сетевую; реляционную и объектно-ориентируемую.

Достоинствами реляционной базы данных является отказ от избыточности (дублирования информации), гибкость структуры, использование математического аппарата реляционной алгебры и реляционного исчисления. Главным элементом такой базы данных является ключевое или связующее поле. Все таблицы реляционной базы данных содержат такое поле (индекс, одинаковый для одного абонента и т.п.)