Понятие файла, папки. Панель задач.

Табуляция текста

Для размещения текста в документе используются позиции табуляции, позволяющие выравнивать текст по левому, правому краю или по центру. Числа можно выравнивать по деся-тичному разделителю. По умолчанию позиции табуляции установлены через каждые 1,27 см. Нажатие клавиши Tab перемещает курсор в текущем абзаце к следующей позиции табуляции.

В диалоговом окне Абзац на вкладке Положение на странице есть кнопка Табуляция. При нажатии на неё открывается диалог Табуляция. Этот же диалог вызывается командой Формат \ Табуляция

В диалоговом окне можно задать позицию табуляции, то есть расстояние, на которое сместится курсор при нажатии клавиши Tab. В зависимости от этого значения Word разобьёт всю установленную длину строки на отрезки, равные установленной длине табуляции. При этом каждое нажатие клавиши Tab будет переводить текстовый курсор на следующую позицию табуляции. То есть с помощью табуляции можно быстро разместить в документе текст по колонкам.

Колонки

Для более наглядного оформления документа его текст можно расположить в несколько колонок, как в газетах, брошюрах, информационных листках. Текст в конце колонки переходит в начало следующей.

Формат->Колонки. Появляется диалоговое окно, в котором задаются параметры.

Для быстрого создания колонок нужно нажать кнопку Колонки на панели инструментов. Удерживая кнопку мыши, задать нужное количество колонок.

 

1. Форматирование абзацев, стилевое форматирование.

Для изменения внешнего вида документа используются различные приёмы форматирования абзаца. Можно применять автоматическое форматирование при вводе текста, использовать библиотеку стилей или непосредственное форматирование абзацев.

Стили абзаца включают набор атрибутов форматирования самого абзаца и входящих в него символов. Все элементы форматирования разделены на 6 категорий. (см. таблицу 3).

Если не использовалось автоматическое форматирование и не применялись стили к создаваемому документу, всем абзацам присваивается стиль Обычный. В шаблоне Обычный формат стиля Обычный включает шрифт Times New Roman, размер 12 пунктов, одинарный межстрочный интервал и выравнивание по левому краю. Любой из этих элементов может быть изменён.

Категория	Основные элементы форматирования
Шрифт, интервал и анимация	Название шрифта, его размер, начертание (полужирное, курсив), подчёркивание, цвет, интервалы между символами и эффекты анимации
Язык	Определяет словарь какого языка будет использовать Word для проверки орфографии и грамматики текста
Отступ, интервал и разрыв страницы	Отступ, интервал перед и после абзаца, внутри абзаца, выравнивание (по левому или правому краю, по центру или по ширине), уровень структуры и разрывы страницы
Табуляция	Расположение и тип позиций табуляции внутри абзаца
Границы и заливка	Обрамление вокруг текста и цвет фона
Список	Автоматически расставляемые маркёры или нумерация абзацев в списках

 

Если стандартный стиль не подходит для какого-либо типа абзацев, можно изменить существующий стиль или создать новый. Для этого используется команда Формат \ Абзац.

При форматировании абзаца в диалоговом окне Абзац во вкладках Отступы и Интервалы для него задаются:

·выравнивание текста относительно страницы;

·отступы от правого и левого полей;

·вид красной строки;

·интервал между абзацами;

·междустрочный интервал;

·положение абзаца на странице;

·параметры разрыва страницы;

·табуляция;

·маркеры и нумерация;

·обрамление и заливка.

 

1. Создание списков, границ и заливки фрагментов документа.

Обрамление и заливка

Для оформления всего документа или выделения его части можно использовать такие элементы, как обрамление, рамка абзаца, фоновая заливка. Все эти средства выделения абзацев в документе могут использоваться совместно или раздельно.

Текстовый курсор устанавливается в любом месте абзаца и выполняется команда Формат \ Границы и заливка. Во вкладке Граница выбрать нужный вариант обрамления: рамка, тень, объёмная, другая. В списке Тип выбирается вариант обрамляющей линии, а в списках Цвет и Ширина подобрать её цвет и ширину. Справа показан образец, который можно корректировать кнопками, расположенными слева и ниже образца. В списке Применить к выбирается область применения обрамления: абзацу или тексту, если было выделено больше одного абзаца. Для обрамления целой страницы используется аналогично вкладка Страница.

Вкладка Заливка позволяет выбрать из палитры Заливка любой цвет для сплошной заливки. Если открыть список тип, можно выбрать заливку с узором. После этого активизируется список цвет фона и можно выбрать цвет. Отменить заливку можно щёлчком по Нет заливки в палитре Заливка. Список Применить к в Образец определяет область действия (абзацу или тексту). Кнопка Панель вызывает на экран инструментальную панель Таблицы и границы, которая объединяет в себе возможности почти всех вкладок диалога Границы и заливка и позволяет удобно работать не только с отдельными абзацами, но и с таблицами.

При частом использовании эффектов обрамления целесообразно вывести на экран панель инструментов Таблицы и границы, выполнив команду Вид \ Панели инструментов \ Таблицы и границы.

Изменение ориентации текста

Ориентацию текста в графических объектах (таких как надписи, фигуры и выноски) или ячейках таблицы можно изменять для отображения текста по вертикали или по горизонтали.

1. Выделите графический объект или ячейку таблицы, ориентацию текста в которых требуется изменить.
2. В меню Формат выберите команду Направление текста.
3. Выберите нужную ориентацию текста.

 

 

25. Способы создание таблиц в текстовом редакторе Word, преобразование текста в таблицу. Выделение фрагментов таблицы. Редактирование таблицы.

Включение в текстовый документ табличной информации является очень важным моментом. Табличная информация встречается очень часто и позволяет структурировать текстовый материал в удобочитаемом виде. Редактор Word предоставляет широкий набор возможностей для создания и оформления табличной информации. Для выполнения основных операций в меню введен специальный элемент Таблица. Кроме того, можно использовать некоторые новые кнопки на панелях Стандартная и Форматирование или воспользоваться специальной дополнительной инструментальной панелью Таблицы и границы (команда Панели инструментов меню Вид).

Для добавления в документ таблицы можно воспользоваться одним из следующих способов:

· Выбрать в меню Таблица команду. Добавить таблицу, в диалоге Вставка таблицы задать число строк и столбцов или воспользоваться кнопкой Автоформат для выбора одной из стандартных таблиц из предлагаемого набора.

· Щелкнуть на кнопке Добавить таблицу в панели Стандартная, и указать мышью размер таблицы, выделяя необходимые квадраты при нажатой левой кнопке мыши.

Во вставленной таблице можно добавлять и удалять строки и столбцы. Для этого необходимо:

· Выделить мышью строки или столбцы (строки выделяются слева от текста в полосе выделения, а столбцы - по верхней границе таблицы, когда курсор мыши примет вид маленькой вертикальной жирной стрелки).

· Выбрать в меню Таблица соответствующую команду Добавить \ Удалить \ Строки \ Столбцы; при добавлении в таблицу вставится столько новых строк или столбцов, сколько их было выделено на первом шаге.

Ввод и форматирование текста в таблице практически не отличается от обычного. При этом к разным фрагментам таблицы можно применить разное форматирование. Для этого надо выделить необходимый фрагмент таблицы (клетку, группу рядом стоящих клеток, группу строк или столбцов) и применить стандартные средства оформления.

При вводе информации в клетки таблицы автоматически меняется высота строк, если текст не помещается в данной клетке. Кроме того, размеры можно менять вручную:

· поместить курсор мыши на разделительную линию в таблице;

· "поймать" момент превращения курсора в вертикальную или горизонтальную двунаправленную стрелку;

· нажать левую кнопку мыши и не отпуская переместить разделительную линию в новое положение.

Для перемещения по клеткам таблицы можно либо использовать мышь, либо клавиши Tab (вправо и вниз) или Shift+Tab (в обратном направлении). Если маркер ввода находится в правой нижней клетке, то нажатие клавиши Alt приводит к добавлению в таблицу новой строки.

Иногда возникает необходимость объединить в таблице соседние клетки в единое целое. Для этого надо выделить объединяемые клетки и выбрать в меню Таблица команду Объединить ячейки.

Создание названий таблицы вводится не «вручную», а через меню Вставка \ Ссылка \ Название.

Автоматическое создание «шапки» на каждой странице для больших таблиц происходит с использованием команды Таблица \ Заголовки (предварительно выделив «шапку»). Использование команды Вставка ® Разрыв или Таблица \ Разбить таблицу приводит к прекращению автоматического создания «шапки» на каждой странице.

Сортировка записей в таблице производится при помощи команды Таблица \ Сортировка.

Преобразовать таблицу в текст – команда меню Таблица \ Преобразовать в текст (в появившемся окне указать разделитель).

 

 

Подготовка процессора электронных таблиц Excel к работе. Структура рабочего листа, книги.

При запуске М. Excel открывается новая книга. Настройку окна можно менять.Обычно в окне Excel присутствуют панели инструментов Стандартная и Форматирование, строка формул и строка состояния.

Меню Excel разделено на несколько пунктов - это Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно и Справка.

Рабочая книга по умолчанию содержит 3 листа. При необходимости количество листов можно увеличивать с помощью команды Вставка → Лист. Максимальное количество листов в книге равно 255. В каждом листе 356 столбцов и 65 536 строк. Таким образом каждый лист содержит 16 777 216 ячеек. Все ячейки имеют однотипность оформления. Рабочее окно табличного редактора Excel имеет горизонтальную и вертикальную прокрутки с маркерами разделения. Последние позволяют разделить рабочую область на четыре части. Информация в ячейки вводится с клавиатуры. Это могут быть константы, текст, формулы и т.д. активная ячейка имеет маркер заполнения, расположенный в правом нижнем углу ячейки, с помощью которого можно распространить информацию по всем четырем направлениям.

 

 

Меню «Окно» и его функции.

Пункт меню «Окно» содержит много полезных функций для более успешного применения редактора электронных таблиц.

Пункт меню Окно
Новое	Создание нового окна с тем же содержимым, что и активное окно, что дает возможность просмотра разных листов одного файла.
Расположить	Вывод всех открытых файлов в отдельных окнах на экране. Применение команды Расположить упрощает копирование данных между файлами.
Скрыть	Позволяет скрыть книги.
Отобразить	Отображает книги на экране.
Разделить	Разделение активного окна на четыре области или отмена разделения.
Закрепить области	Закрепляет области выше и левее активной ячейки от прокручивания.

Команда «Имя» в Excel.

Команда «Имя» (Вставка->Имя) позволяет Присвоить, Вставить, Создать или Применить требуемое имя, а также создать Заголовки диапазонов.

При выборе этих команд появляются диалоговые окна, где задаются нужные параметры.

 

 

Формы в Excel.

Данные->Формы

Позволяет работать с данными в пользовательском формате, когда на экране видна только одна строка.

 

 

Команда «Проверка» в Excel.

Данные->Проверка. Служит для проверки соответствия результатов вычислений выбранным критериям с последующими сообщениями об ошибках.

После выбора этой команды появляется диалоговое окно с вкладками: Параметры, Сообщение для ввода, Сообщение об ошибке.

 

Основные понятия Интернета.

Коммуникации бывают материальные и информационные. Материальные – трубопроводы, ЛЭП и т.п., информационные – печатные, аудио, видео, аудиторные... компьютерные коммуникации.

Информационная коммуникационная среда это совокупность условий и средств обмена информацией.

Компьютерные коммуникации, или компьютерные сети – система взаимосвязанных компьютеров и терминалов, предназначенная для обработки, хранения и передачи информации.

Связи осуществляются различными способами:

№	Типы связи	Скорость связи, Мбит/с	Помехоустойчивость
	Электрический кабель	10 -100	Низкая
	Коаксиальный кабель	до 10	Высокая
	Телефонная линия	1 – 2	Низкая
	Оптико-волоконный кабель	10 – 200	Абсолютная

В состав компьютерных сетей также входят: Модем – устройство, производящее модуляцию (преобразование цифровых сигналов в аналоговые и обратно); Сетевые адаптеры (сетевые карты) – технические устройства, выполняющие функции сопряжения компьютеров с каналами связи.

Компьютерные коммуникации бывают локальные (соединение ХАБ), региональные, корпоративные, глобальные (Интернет).

Сейчас существует глобальное информационное поле, позволяющее получить доступ с любого расстояния – всемирная паутина World Wide Web (WWW) или Интернет. Предшественником Интернет считается среда АRPANET.

Интернет – система, объектами которой являются всемирные компьютерные сети. Она функционирует благодаря наличию определенных стандартов взаимодействия ПК и их коммуникационных программ.

Организации, предоставляющие Интернет – услуги, называются провайдерами. Программа, запрашивающая информационные услуги, называется «клиентами», а отвечающая на этот запрос – «сервером».

Сервер это мощный компьютер в информационных сетях, который поддерживает структуру сети, и на которой инсталлированы основные программные продукты.

Протоколы – правила передачи данных. Наиболее распространен протокол – FTP (File Transfer Protocol). http (Hyper Text Transfer Protocol) – протокол передачи гипертекста. Гипертекст – документ, содержащий ссылки на другие документы HTML – язык разметки гипертекста. Гиперссылка – выделенный объект, связанный с другими файлами.

Браузер (Броузер) – программа, служащая для просмотра Web -документов. Наиболее распространенная у нас программа браузер Internet Explorer.

Программа Outlook Explorer – одна из программ, позволяющая работать с электронной почтой. Существует доменная система имен, каждый ПК имеет свой уникальный адрес (4 блока, отделенных точками). Уровни доменов расположены справа налево. Пользователь может создать свой почтовый ящик с разрешенным адресом (URL), в котором уровни куда/ кому отделены значком @.

 

Подготовка программы M. Access к работе. Режим представления информации на экране.

При запуске редактора баз данных MS Access открывается окно с заголовком файла базы данных; пункты меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно; панель инструментов «База данных». В активном окошке имеются возможности: Создать новую базу данных, Запуск мастера и Открыть существующую базу данных. При создании новой базы данных необходимо организовать в ней таблицы. Это можно осуществить либо путем ввода данных (режим таблицы), либо с помощью Мастера построения, либо с использованием Конструктора.

Базы данных - это файлы, представляющие собой собрание данных, организованное в виде списка.

Различают следующие основные модели представления данных в базах данных: иерархическую; сетевую; реляционную и объектно-ориентируемую.

Достоинствами реляционной базы данных является отказ от избыточности (дублирования информации), гибкость структуры, использование математического аппарата реляционной алгебры и реляционного исчисления. Главным элементом такой базы данных является ключевое или связующее поле. Все таблицы реляционной базы данных содержат такое поле (индекс, одинаковый для одного абонента и т.п.)

 

Понятие файла, папки. Панель задач.

Все программы и данные на компьтере хранятся в виде файлов. Файл-это информация хранящаяся в долговременной памяти как единое целое и обозначенная именем. Файл – организованная совокупность данных, объед. 1 именем. Имя файла состоит из собственно имени и расширения. Имя состоит из 255 символов, нельзя использовать \ /: *? < > | “ Расширение обычно задается автоматически. Существует большое количество типов файла: звуковые, текстовые, графические. Файлы обычно содержатся в папках. ПАПКА (по старому Каталог) – место где хранятся файлы.

Внизу на Рабочем столе расположена Панель задач с кнопкой главного мены ПУСК, инструментами и индикаторами(времени, языка, значок антивируса). Если в оперативной памяти ПК находятся какие-либо папки и файлы – они также отражаются на панели задач.

Панель задач (англ. taskbar) — приложение, которое используется для запуска других программ или управления уже запущенными, и представляет собой панель инструментов. В частности используется для управления окнами приложений.

Составные части панели задач:

* Кнопка «Пуск» для вызова меню «Пуск»;

* Область для отображения кнопок открытых окон, для быстрого переключения между окнами;

* Область уведомлений, где находятся значки, помещенные туда некоторыми программами;

* «Быстрый запуск», на которую можно поместить ярлыки для запуска часто используемых программ;

 

 

1. Окно «Проводник». Структура элементов программы «Проводник».

Для поиска, сортировки и другой работы с устройствами, папками и файлами очень удобна программа Проводник. Она имеет более мощные средства управления файлами и папками. Рабочая область Проводника раздвоена на две части: в левой отображается дерево папок, а в правой содержимое выбранной папки. Файлы можно выстраивать по имени, расширению, размеру, дате. Проводник показывает только одно открытое окно. Программа очень удобна для использования.

 

 

1. Работа с файлами и папками в окне «Проводник»: выделение, переименование, перемещение содержимого папок и дисков.

Выделение – нажатием левой кнопки мыши на папку, можно выделить несколько папок удерживая клавишу Ctrl и нажимая на папку левой кнопкой мыши или правой кнопкой мыши нажать на свободную область и путем расстягивания выделить папки.

Переименование – можно переменовать вызвав контекстное меню, а там пункт Переименовать, или щелкнув левой кнопкой мыши по названию. Выделить нужную папку и проделать следующий путь Файл->Переименовать.

Пермещение – нужно выделить файл вырезать его Ctrl+X(правка->вырезать) затем перейти в нужную папку и вставить файл Ctrl+V(правка->вставить). Второй способ: нажать левой кнопкой мыши на файл и удерживая перенести в нужное место.

 

1. Создание, удаление и восстановление папок, файлов, ярлыков.

Создание – вызвать контекстное меню->создать->новая папка. Также можно нажать Файл и там выбрать Создать.

Удаление – 1)контекстное меню->удалить; 2)выделить файл и нажать Delete; 3)перетащить файл в корзину. Эти спосбоы отправлют файл в корзину.

Также можно удалить минуя корзину нажав сочетание клавиш Shift+Delete

Восстановление – зайти в корзину, выделить нужную папку или файл, вызвать контекстное меню и нажать Восстановить. Также можно в левой части папки нажать значок «Восстановить».

 

1. Панели инструментов Microsoft Office. Настройка панели инструментов.

Панель инструментов может быть Стандартная, Форматирование, Рисование и т.д. Кнопки подобраны по определенной тематике, например в Стандартной часть копирует команды из меню Файл и Правка, на панели инструментов Форматирование – форматирование шрифтов, выравнивание текста и т.д. На панели изображаются часто используемые кнопки. Можно удалять или добавлять кнопки, для этого нужно щелкнуть по стрелке в нижней части меню, отобразится полный список команд. Рядом с каждой командой есть галочки, убирая или ставя галочки, тем самым удаляем или добавляем кпонки.

Панель инструментов можно расположить в виде полосы ниже главного меню или вдоль края окна программы. Такая панель инструментов называется закрепленной.

Панель инструментов, не привязанная к краю окна программы, называется перемещаемой. Ее форму можно менять, сдвигая одну из границ панели при нажатой кнопке мыши.

 

1. Рабочая область, строка состояния, диалоговые окна процессора Word. Колонтитулы.

При запуске Word открывается новый документ. На рис. 1 представлено окно Word с его основными компонентами. Настройку окна можно менять.Обычно в окне Word присутствуют панели инструментов Стандартная и Форматирование.

Меню Word разделено на несколько пунктов - это Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно и Справка.

 

 

Строка меню

Строка состояния предоставляет информацию о работе программы, то есть местоположение курсора или активность (включение) программного режима.

Если недоступны горизонтальная или вертикальная полосы прокрутки, отсутствует строка состояния или не появляется всплывающая подсказка, следует выполнить команду Сервис \ Параметры и на вкладке Вид установить флажок у соответствующего параметра.

Колонтитулом называется одинаковый для группы страниц текст и/или графические изображения, расположенные вне основного текста документа. В колонтитуле обычно приводится информация вспомогательного характера: название документа или главы, автор, дата, время и т.п. В колонтитул входят порядковые номера страниц, которые называют колонцифрами. Верхний колонтитул располагается над основным текстом всех страниц раздела, нижний колонтитул располагается ниже основного текста.

 

 

1. Способы выделения различных фрагментов текста.

Перед форматированием или редактированием набранных фрагментов текста необходимо их выделить. Существуют различные способы выделения - с помощью мыши или клавиатурных клавиш.

Выделение фрагмента текста с помощью клавиш:

§ установка курсора на начало выделения;

§ одновременное нажатие клавиши «Shift» и клавиш перемещения курсора в нужном направлении;

Выделение фрагмента текста с помощью мыши:

§ отдельных диапазонов текста –

установить курсор на начало выделения;

а) держа нажатой левую кнопку, протащить мышь до конца выделяемого диапазона;

в) установка курсора на начало выделения и прокрутка текста вверх или вниз до конца выделяемого диапазона, нажатие клавиши «Shift» и затем 1 щелчок левой кнопкой мыши в конце выделения;

§ отдельного слова - установка указателя мыши на слово и двойной щелчок левой кнопкой мыши;

§ отдельной строки - одинарный щелчок левой кнопкой мыши слева от строки текста;

§ группы строк текста - одинарный щелчок левой кнопкой мыши слева от строки текста и вертикальное протаскивание мыши до конца фрагмента;

§ отдельного абзаца - а) двойной щелчок левой кнопкой мыши слева от строки текста; в) тройной щелчок левой кнопкой мыши по произвольному месту абзаца;

§ объекта - установка курсора на объекте и одинарный щелчок левой кнопкой мыши;

Выделение всего текста:

§ Правка → Выделить все:

§ Комбинация клавиш Ctrl + A;

§ Тройной щелчок левой кнопкой мыши слева от строки текста.

 

1. Ввод текста и перегруппировка его частей.

При вводе текста Word осуществляет автоматический переход на следующую строку. Принудительный перевод на новую строку, не прерывая абзаца, выполняется с помощью клавиш Shift + Enter. Новый абзац начинается после нажатия клавиши Enter. В пределах абзаца нет необходимости нажимать специальные клавиши. Клавиша Tab переводит курсор в следующую позицию табуляции горизонтальной линейки, установленные с фиксированным интервалом, который может меняться.

1. Меню «Вставка» и ее функции в Word.

Пункт меню Вставка
Разрыв	Добавление разрыва страницы, разрыва колонки или раздела в текущую позицию документа.
Номера страниц	Вставка номера страниц. (сверху, снизу, справа, слева. В формате изменение нумерации с определением номера стр.).
Дата и время	Вставка в документ текущее время и дату.
Автотекст	Вставка в документ готового слова.
Символ	Вставка в документ любого из существующего символа
Примечание	Используют для вставки пояснительного текста
Сноска	Служат для создания дополнительных поясняющих сведений или ссылок на литературный источник.
Название	Вставка названия таблицы или рисунка, графика и т.д.
Перекресная ссылка	Вставка ссылки на определенные абзацы или страницы
Оглавление и указатели	Создание оглавления документа с использованием стилей заголовков
Рисунок	Вставка в документ рисунка: из файла, авто фигуры, объект Word Art, со сканера, диаграмма
Надпись	Надписи используются для размещения текста, такого, как заголовок или выноска, на рисунках и диаграммах.
Файл	Вставка выбранного файла или его части в текущую позицию активного документа.
Объект	Вставка объектов, таких, как рисунки, объекты WordArt, редактор записи математических выражение в текущую позицию документа.
Закладка	Создание закладки, которая может быть использована для маркировки выделенного текста, рисунка таблицы или другого объекта.

1. Меню «Правка» и ее функции в Word.

Пункт меню Правка – редактирование текста
Отменить	Отмена последнего действия
Повторить	Повторить отмененную операцию.
Вырезать	Для вырезания отдельного выделенного текста в буфер обмена.
Копировать	Для копирования отдельного выделенного текста в буфер обмена.
Выделить все	Выделение всего текста в документе.
Найти	Поиск заданного слова или символа в текущем документе.
Заменить	Замена слова или символа в текущем документе.
Перейти	Быстрый переход на страницу, строку, закладку и т.д.

1. Форматирование текста: шрифт, колонки, табуляция.

Шрифты

Шрифт – это набор символов определённого рисунка и размера. Текст можно выделить, изменив цвет шрифта или цвет фона. Фрагменты текста, которые заслуживают особенного внимания, можно также выделить цветом. Шрифты объединяют в Гарнитуры, которые имеют типовое художественное оформление шрифта, отличающее его от других. Например, гарнитура Arial включает шрифты Arial, Arial Black, Arial Narrow и ряд других. Начертание - один из вариантов шрифта в гарнитуре. Начертания шрифтов включают в себя насыщенность, наклон, пропорциональность и кегль, определяющий вертикальный размер шрифта в пунктах с учётом надстрочных и подстрочных элементов.

Команда Формат \ Шрифт вызывает диалоговое окно Шрифт.

Во вкладке Шрифт задаются вид шрифта, его начертание, размер, цвет текста, подчёркивание и разные эффекты (Видоизменение). Вкладка Интервал содержит возможности, позволяющие получить поразительные эффекты шрифтового оформления

Образец начертания	Масштаб	Масштаб - масштабирование символов по горизонтали, то есть изменение ширины символов без изменения размера шрифта (кегля)
Образец	200%
образец	150%
образец	100%
Образец	50%

 

Межсимвольный Интервал выбирается из списка (Обычный, Разреженный, Уплотнённый). По умолчанию для разреженного и уплотнённого интервала указан 1 пт (пункт), что означает, что межсимвольный интервал увеличивается или уменьшается на 1 пт по сравнению с обычным начертанием шрифта. Но это значение можно менять произвольно.

Разреженный интервал на 3 пункта

Смещение выбирается из списка: Нет, Вверх, Вниз.

Нет смещения Смещение Вверх на 2 пункта Смещение Вниз на 2 пункта

Кернинг – регулировка расстояния в пунктах между заданными парами соседних символов в строке.

Вкладка Анимация позволяет создать эффекты оформления только для электронной формы документов.

Все операции со шрифтами касаются только выделенного фрагмента текста, символа или, если выделение не было сделано, то распространяются на слово, на котором стоит текстовый курсор.

Табуляция текста

Для размещения текста в документе используются позиции табуляции, позволяющие выравнивать текст по левому, правому краю или по центру. Числа можно выравнивать по деся-тичному разделителю. По умолчанию позиции табуляции установлены через каждые 1,27 см. Нажатие клавиши Tab перемещает курсор в текущем абзаце к следующей позиции табуляции.

В диалоговом окне Абзац на вкладке Положение на странице есть кнопка Табуляция. При нажатии на неё открывается диалог Табуляция. Этот же диалог вызывается командой Формат \ Табуляция

В диалоговом окне можно задать позицию табуляции, то есть расстояние, на которое сместится курсор при нажатии клавиши Tab. В зависимости от этого значения Word разобьёт всю установленную длину строки на отрезки, равные установленной длине табуляции. При этом каждое нажатие клавиши Tab будет переводить текстовый курсор на следующую позицию табуляции. То есть с помощью табуляции можно быстро разместить в документе текст по колонкам.

Колонки

Для более наглядного оформления документа его текст можно расположить в несколько колонок, как в газетах, брошюрах, информационных листках. Текст в конце колонки переходит в начало следующей.

Формат->Колонки. Появляется диалоговое окно, в котором задаются параметры.

Для быстрого создания колонок нужно нажать кнопку Колонки на панели инструментов. Удерживая кнопку мыши, задать нужное количество колонок.

 

1. Форматирование абзацев, стилевое форматирование.

Для изменения внешнего вида документа используются различные приёмы форматирования абзаца. Можно применять автоматическое форматирование при вводе текста, использовать библиотеку стилей или непосредственное форматирование абзацев.

Стили абзаца включают набор атрибутов форматирования самого абзаца и входящих в него символов. Все элементы форматирования разделены на 6 категорий. (см. таблицу 3).

Если не использовалось автоматическое форматирование и не применялись стили к создаваемому документу, всем абзацам присваивается стиль Обычный. В шаблоне Обычный формат стиля Обычный включает шрифт Times New Roman, размер 12 пунктов, одинарный межстрочный интервал и выравнивание по левому краю. Любой из этих элементов может быть изменён.

Категория	Основные элементы форматирования
Шрифт, интервал и анимация	Название шрифта, его размер, начертание (полужирное, курсив), подчёркивание, цвет, интервалы между символами и эффекты анимации
Язык	Определяет словарь какого языка будет использовать Word для проверки орфографии и грамматики текста
Отступ, интервал и разрыв страницы	Отступ, интервал перед и после абзаца, внутри абзаца, выравнивание (по левому или правому краю, по центру или по ширине), уровень структуры и разрывы страницы
Табуляция	Расположение и тип позиций табуляции внутри абзаца
Границы и заливка	Обрамление вокруг текста и цвет фона
Список	Автоматически расставляемые маркёры или нумерация абзацев в списках

 

Если стандартный стиль не подходит для какого-либо типа абзацев, можно изменить существующий стиль или создать новый. Для этого используется команда Формат \ Абзац.

При форматировании абзаца в диалоговом окне Абзац во вкладках Отступы и Интервалы для него задаются:

·выравнивание текста относительно страницы;

·отступы от правого и левого полей;

·вид красной строки;

·интервал между абзацами;

·междустрочный интервал;

·положение абзаца на странице;

·параметры разрыва страницы;

·табуляция;

·маркеры и нумерация;

·обрамление и заливка.

 

1. Создание списков, границ и заливки фрагментов документа.

Обрамление и заливка

Для оформления всего документа или выделения его части можно использовать такие элементы, как обрамление, рамка абзаца, фоновая заливка. Все эти средства выделения абзацев в документе могут использоваться совместно или раздельно.

Текстовый курсор устанавливается в любом месте абзаца и выполняется команда Формат \ Границы и заливка. Во вкладке Граница выбрать нужный вариант обрамления: рамка, тень, объёмная, другая. В списке Тип выбирается вариант обрамляющей линии, а в списках Цвет и Ширина подобрать её цвет и ширину. Справа показан образец, который можно корректировать кнопками, расположенными слева и ниже образца. В списке Применить к выбирается область применения обрамления: абзацу или тексту, если было выделено больше одного абзаца. Для обрамления целой страницы используется аналогично вкладка Страница.

Вкладка Заливка позволяет выбрать из палитры Заливка любой цвет для сплошной заливки. Если открыть список тип, можно выбрать заливку с узором. После этого активизируется список цвет фона и можно выбрать цвет. Отменить заливку можно щёлчком по Нет заливки в палитре Заливка. Список Применить к в Образец определяет область действия (абзацу или тексту). Кнопка Панель вызывает на экран инструментальную панель Таблицы и границы, которая объединяет в себе возможности почти всех вкладок диалога