Статистика запасов материальных ценностей

Процесс труда складывается из трех элементов: предметов труда, средств труда и самого труда. В соответствии с этим под ресурсами понимаются материальные средства, средства труда и живой труд. Ресурсами могут быть материалы, изделия, финансы, энергия, люди со своими способностями и навыками к труду, жилые площади и т. д., т. е. средства, обеспечивающие функционирование организационных, экономических, соци­альных и других систем.

В статистической литературе под ресурсами чаще всего подразумеваются материальные ценности, включающие в себя сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты, используемые для обеспечения производственно-эксплуатационных нужд и капитального строительства, пополнения государственных резервов и экспорта. Основными задачами статистики матери­альных ресурсов являются:

1) установление источников образования материальных ресурсов;

2) изучение запасов материальных ресурсов;

3) исследование использования ресурсов в разных отраслях народного хозяйства и по стране в целом.

Источниками материальных ресурсов могут быть как внутренние, так и внешние их запасы (остатки) — средства производства на предприятиях и в организациях, объем и состав которых определяются на ту или иную дату (чаще всего 1 января каждого года) путем статистического наблюдения.

В состав запасов материальных ценностей входят: сырье; основные и вспомогательные материалы; топливо; тара; запасные части; инструмент; хозяйственный инвентарь; полученные и собственные полуфабрикаты; незавершенное производство; готовая продукция.

В зависимости от формы существования и назначения запасы подразделяются на различные виды. По форме существования выделяют два основных вида запасов матери­альных ценностей:

1) производственные запасы сырья, материалов и топлива, создаваемые в сфере производства в связи с прерывностью их поступления;

2) товарные запасы готовых средств производства, находящиеся в сфере обращения.

Производственные запасы материальных ценностей (наряду с незавершенным строительством) входят в состав оборотных фондов сферы материального производства. В непроизвод­ственной сфере запасы направляются на текущее потребление в организациях непроизводственного характера для обеспечения их нормальной работы (запасы продуктов в больницах, детских учреждениях и т. д.).

Производственные запасы обычно состоят из следующих частей:

1.1)текущие;

1.2)подготовительные;

1.3)страховые;

1.4)сезонные.

Текущие запасы предназначены для ежедневного отпуска сырья, материалов, топлива в производство или ежедневной отгрузки готовой продукции потребителям со складов посред­нической организации. Величина текущих запасов непрерывно изменяется за счет постоянного их расхода и пополнения.

Подготовительные запасы — запасы сырья и материалов, необходимые для своевременной их подготовки к производ­ственному использованию.

Страховые запасы — запасы, предназначенные для непрерывного обеспечения производства материалами в случаях возникновения перебоев в поставках.

Сезонные запасы — запасы, связанные с сезонностью производства (или потребления).

Товарные запасы в зависимости от места нахождения подразделяются следующим образом:

2.1) сбытовые (у изготовителя);

2.2) складские (на складах посредников);

2.3) запасы в пути (от поставщиков к потребителям).

Запасы материальных ценностей измеряются как в абсолютных величинах, так и в днях среднего суточного расхода. Величина запасов исчисляется в денежном либо натуральном выражении в соответствии с вышеприведенной классификацией. Наличие запасов в денежном выражении характеризуется моментными (на отчетные даты) показателями (3_i) и средними () за отчетный период.

Средние показатели определяются в простейших случаях по формуле средней арифметической:

= (З₁ – З₂)/2,

где 3₁ — объем запасов на начало периода; 3₂ — то же на конец периода.

Если известны величины запасов на определенные даты, разделенные равными интервалами, то средний запас рассчи­тывается по формуле средней хронологической:

= (0,5*З₁ + З₂ + … + З_n-1 + 0,5*З_n)/(n-1),

где n — число дат.

Если же интервалы между датами, на которые определены величины запасов, различны, то средняя величина определяется по формуле средней арифметической взвешенной:

= ,

где t_k - продолжительность периода между датами; З_k — средняя величина запаса на k-й нтервал.

Обеспеченность предприятия запасами в днях исчисляется путем деления размера запасов материальных ценностей (3) на среднесуточный расход (а) данного вида запасов:

О_ДН = З_н / а = З_н/(Р/Д) = З_н*Д/Р,

где О_ДН — обеспеченность, в днях; З_Н — размер запасов на начало периода; Д — число календарных дней в периоде; Р — общий размер расхода или плановая потребность в данном периоде.

Запасоемкость (е) определяется по формуле

е = З_н / Р *100.

Структура материальных ресурсов характеризуется относительными величинами структуры в соответствии с приведенной классификацией:

d_Зj = ,

где d_Зj - удельный вес j-гo вида запасов в их общем объеме.

Использование запасов материальных ценностей характе­ризуется показателями общего их расхода за тот или иной период времени, определяемыми путем сопоставления объема запасов на текущую дату (3_i) с их объемом на предшествующую дату (З_i-1):

∆Р = 3_i-3_i-1

и величиной суточного расхода: а = Р / Д.

Однако для характеристики эффективности использования ресурсов данных показателей недостаточно. На уровне народного хозяйства обобщающим является показатель материалоемкости национального дохода (НД), отражающий размер материальных затрат, расходуемых на производство одного рубля нацио­нального дохода (валового национального продукта — ВНП).

Аналогично рассчитывают показатели материалоемкости продукции отдельных отраслей производственной сферы. Здесь вместо показателя НД (ВНП) используются показатели валовой продукции (ВП) или товарной продукции (ТП). Широко применяют показатели, характеризующие расход важнейших видов материальных ресурсов в натуральном выражении на единицу стоимости продукции: топливоемкость, электроемкость национального дохода. В некоторых отраслях используют, показатель выхода продукции с единицы израсходованного материала. На предприятиях изучаются уровень и динамика удельных расходов материальных ресурсов на единицу продукции. Показатели удельного расхода рассчитываются по данным о производстве продукции (q) и затратах материальных ресурсов в натуральном выражении:

m = M / q,

где m — удельный расход материала; М — объем материала; q — количество продукции, при производстве которой был использован материал данного вида.

Индекс удельного расхода позволяет сделать вывод о том, какие изменения произошли в удельном расходе за отчетный период (m₁) по сравнению с базисным (m₀) или нормой (m_норм):

i_m = m₁/m₀ либо i_m = m₁ / m_норм,

i_m = ,

где i_m — индекс удельного расхода материала данного вида при производстве единицы конкретного вида продукции.

В случаях, когда один вид материала расходуется на производство нескольких видов продукции, исчисляют индекс, характеризующий среднее изменение удельных расходов по всем учтенным видам продукции:

I_m = = ,

где q₁ — количество фактически произведенных единиц продукции каждого вида;

m₀ и m₁ — удельные расходы материала данного вида на производство каждого вида продукции в базисном и отчетном периодах;

М₁ — общий фактический расход материала данного вида (в натуральных единицах измерения) на изготовление всех видов фактически произведенной продукции.

Разность между числителем и знаменателем формулы показывает экономию (перерасход) материала данного вида в натуральном измерении за изучаемый период в результате отклонения фактического удельного расхода от базисного или нормативного.

Для характеристики использования различных видов материалов на производство нескольких видов продукции применяется сводный индекс удельных расходов. В этом случае вместо натурального берется денежное измерение затрат. Чтобы устранить влияние изменения цен, стоимость материалов исчисляется в сопоставимых денежных единицах:

I_m = ,

где р₀ — сопоставимая цена.

Разность между числителем и знаменателем показывает экономию (или перерасход) в затратах на материалы (в денежной оценке) только в связи с изменением удельных расходов.

Для анализа изменения удельных расходов материалов данного вида на производство одного вида продукции, выпускаемой на разных предприятиях, используется система индексов:

индекс переменного состава

=

индекс постоянного состава

=

индекс структурного сдвига

=

Разница между числителем и знаменателем индекса переменного состава (∑m₁d₁ - ∑m₀d₀) показывает изменение удельного расхода материала на производство продукции под влиянием факторов изменения удельного расхода на каждом предприятии и перераспределения объемов выпускаемой продукции между предприятиями. Влияние лишь первого фактора отражает разность между числителем и знаменателем индекса постоянного состава (∑m₁d₁ - ∑m₀d₁). Влияние, оказанное изменением удельного веса предприятий с разными уровнями удельных расходов материалов, демонстрирует разность между числителем и знаменателем в индексе структурных сдвигов (∑m₀d₁ - ∑m₀d₀).

Для характеристики использования товарных запасов используют следующие показатели:

коэффициент оборачиваемости (скорости оборота)

Коб = Р / З,

где Р — реализация продукции или услуг.

Ко6 — это число оборотов, совершаемых за определенный период времени средними запасами;

коэффициент закрепления

Кзакр = З / Р;

средняя продолжительность оборота в днях (время обращения запасов)

В = Д / Коб = Д*Кзакр = Д*З / Р = З / (Р/Д) = З/а

Сумма средств, высвобождаемых из оборота вследствие ускорения оборачиваемости, составляет (В₁ – В₀)*а₁, или (Кз₁ - Кз₀)*Р₁.

Коэффициент оборота по своему экономическому содер­жанию сходен с показателем фондоотдачи, а коэффициент закрепления — с показателем фондоемкости.

Анализ оборачиваемости товарных запасов производится индексным методом. Индексы динамики оборачиваемости товарных запасов каждого вида (группы) таковы:

;

 

Для выявления того, как оборачиваемость всех товарных запасов зависит от оборачиваемости отдельных товарных групп, исчисляют индексы

;

Суммирование производится в денежном выражении по группам товарных запасов, имеющих в каждом периоде свои средние значения (), скорость обращения С = Р/ , время обращения В = /а и однодневный расход а = Р/Д. Индекс средней скорости - показывает ее динамику под влиянием двух факторов — изменения скорости обращения каждой группы товарных запасов и структурных сдвигов в товарных запасах (изменения удельных весов отдельных товарных запасов в общей товарной массе). Два других индекса — и — показывают влияние изменения (в среднем) каждого переменного фактора (С или d_з) в отдельности.

Аналогичный анализ производится при помощи системы индексов , , .

На основании индекса определяется изменение расхода под влиянием факторов изменения скорости обращения товарных запасов и структурных сдвигов в запасах.

Помимо этого на расход товарных запасов влияет изменение объемов запасов в раз, где = ∑З₁/∑З₀.

В итоге получаем разложение общего изменения расхода запасов за счет трех факторов — качественного (С), коли­чественного (3) и структурного (d₃), а именно:

;

;

;

Аналогичным образом можно произвести разложение общего изменения товарных запасов за счет факторов качественного (В), количественного (Р) и структурного (d_a).