История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...
Топ:
Определение места расположения распределительного центра: Фирма реализует продукцию на рынках сбыта и имеет постоянных поставщиков в разных регионах. Увеличение объема продаж...
Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...
Особенности труда и отдыха в условиях низких температур: К работам при низких температурах на открытом воздухе и в не отапливаемых помещениях допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие...
Интересное:
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Уполаживание и террасирование склонов: Если глубина оврага более 5 м необходимо устройство берм. Варианты использования оврагов для градостроительных целей...
Аура как энергетическое поле: многослойную ауру человека можно представить себе подобным...
Дисциплины:
2018-01-05 | 320 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Практическое занятие №2
«Организация службы документационного обеспечения управления»
Вопросы для рассмотрения:
1. От чего зависит качественное выполнение учреждением его управленческих функций и задач?
2. Из каких составляющих складывается организация делопроизводственной службы?
3. Каким органом устанавливается наименование службы ДОУ в организации?
4. Из каких структурных подразделений состоит секретариат при министерствах или ведомствах?
5. Из каких структурных подразделений состоит канцелярия? Что входит в функционал каждого из подразделений?
6. Что является основной целью службы ДОУ?
7. Какие формы работы с документами существуют и в чём их особенности?
8. Какие разделы содержит Положение о ДОУ? Какая информация даётся в этих разделах?
9. Какие аспекты работы службы ДОУ существуют?
10. Что является основными функциями ДОУ? Какие группы функций существуют и в чём их особенности?
11. Что представляет собой должностная инструкция и какую структура она имеет?
12. С какой целью создаются должностные инструкции?
Вопрос № 1
От чего зависит качественное выполнение учреждением его управленческих функций и задач?
От правильной организации службы ДОУ во многом зависит качественное выполнение учреждением его управленческих функций задач, эффективность всего процесса управления. При создании службы делопроизводства должны быть решены следующие вопросы:
- структура, функции и задачи делопроизводственной службы;
- организационная форма делопроизводства;
- должностной и численный состав;
- квалификационные требования, предъявляемые к работникам делопроизводственной сферы.
Вопрос № 2
|
Из каких составляющих складывается организация делопроизводственной службы?
От правильной организации службы ДОУ во многом зависит
качественное выполнение учреждением его управленческих функций и задач,
эффективность всего процесса управления. Поэтому необходимо знать, из
каких составляющих складывается организация делопроизводственной службы,
как обеспечить ее эффективное функционирование, т. е. знать:
- формы, структуру, функции и задачи делопроизводственных служб;
- должностной состав;
- квалификационные требования, предъявляемые к работникам
делопроизводственной сферы.
Вопрос № 3
Из каких структурных подразделений состоит канцелярия? Что входит в функционал каждого из подразделений?
Общие положения канцелярии
1.1. Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
1.2. Канцелярия создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
1.3. Канцелярия подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4. Руководство канцелярии:
1.4.1. Канцелярию возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
1.4.2 Заведующий канцелярией имеет ____ заместителя (ей).
1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) заведующим канцелярией.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в канцелярии, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заведующего канцелярией.
2. Структура канцелярии
2.1. Состав и штатную численность канцелярии утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению заведующего канцелярией и по согласованию с
(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2.2. В состав отдела входят
(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)
2.3. Заведующий канцелярией распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
3. Задачи и функции подразделения
|
№ п/п Задачи Функции
3.1 Организация делопроизводства на предприятии.
Ведение делопроизводства на предприятии.
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.
Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделений документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
Формирование дел и их сдача на хранение.
Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).
3.2 Обеспечение единого порядка документационного обеспечения предприятия.
Разработка инструкций по делопроизводству на предприятии и их внедрение.
Поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства на предприятии.
Методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
Разработка и организация мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.
Выполнение копировальных и множительных работ.
Выполнение машинописных работ (прием материала для печатания, распределение между машинистками, учет выработки, сдача выполненной работы).
3.3 Контроль за исполнением документов и подготовкой документов к передаче в архив.
Контроль за сроками исполнения документов их правильным оформлением.
Разработка мероприятий по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
Составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением.
Разработка предложений по установлению исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, о заслушивании на совещаниях руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в исполнении решений и поручений.
Разработка и обеспечение режима доступа к документации и использования информации, содержащейся в ней.
Вопрос № 6
Вопрос № 8
Практическое занятие №2
«Организация службы документационного обеспечения управления»
Вопросы для рассмотрения:
|
1. От чего зависит качественное выполнение учреждением его управленческих функций и задач?
2. Из каких составляющих складывается организация делопроизводственной службы?
3. Каким органом устанавливается наименование службы ДОУ в организации?
4. Из каких структурных подразделений состоит секретариат при министерствах или ведомствах?
5. Из каких структурных подразделений состоит канцелярия? Что входит в функционал каждого из подразделений?
6. Что является основной целью службы ДОУ?
7. Какие формы работы с документами существуют и в чём их особенности?
8. Какие разделы содержит Положение о ДОУ? Какая информация даётся в этих разделах?
9. Какие аспекты работы службы ДОУ существуют?
10. Что является основными функциями ДОУ? Какие группы функций существуют и в чём их особенности?
11. Что представляет собой должностная инструкция и какую структура она имеет?
12. С какой целью создаются должностные инструкции?
Вопрос № 1
От чего зависит качественное выполнение учреждением его управленческих функций и задач?
От правильной организации службы ДОУ во многом зависит качественное выполнение учреждением его управленческих функций задач, эффективность всего процесса управления. При создании службы делопроизводства должны быть решены следующие вопросы:
- структура, функции и задачи делопроизводственной службы;
- организационная форма делопроизводства;
- должностной и численный состав;
- квалификационные требования, предъявляемые к работникам делопроизводственной сферы.
Вопрос № 2
Из каких составляющих складывается организация делопроизводственной службы?
От правильной организации службы ДОУ во многом зависит
качественное выполнение учреждением его управленческих функций и задач,
эффективность всего процесса управления. Поэтому необходимо знать, из
каких составляющих складывается организация делопроизводственной службы,
как обеспечить ее эффективное функционирование, т. е. знать:
- формы, структуру, функции и задачи делопроизводственных служб;
- должностной состав;
- квалификационные требования, предъявляемые к работникам
делопроизводственной сферы.
Вопрос № 3
|
|
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!