Функции служб управления персоналом

С изменением задач и ориентиров в УП изменились и задачи КС, ее функции и структура. Речь идет о формировании на предприятии многофункциональной кадровой службы как единого целого, об организации (координации) всей работы структурных подразделений в системе управления производством, в той или иной мере занятых работой с людьми, под единым руководством. Лишь в этом случае возможно комплексное решение не только вопросов кадрового обеспечения производства, но и главной задачи кадровой службы в новых экономических условиях. Это означает, что необходимо соединить цели развития производства с потребностями работников, реализующих эти цели, сбалансировать стратегию развития предприятия и занятых на нем кадров.

Управление персоналом – функция не только кадровых служб. По тому или иному направлению в рамках своей компетенции непосредственное участие принимают и другие субъекты управления – линейные руководители производственных подразделений вместе с подчиненными им специалистами.

В высших эшелонах управления решаются вопросы стратегического порядка: формируются КП, стратегия и тактика ее реализации, задания на разработку методических и нормативных материалов, осуществляются контроль за их выполнением и общее руководство всеми подразделениями по работе с кадрами.

Наиболее важным является то, какое место занимают задачи управления персоналом в системе функций менеджера. От функций менеджмента отличают специальные функции УП.

Кадры управления необходимы для осуществления всех функций менеджмента, а также специальных функций управления персоналом.

Специальные функции предприятия определяют специфику конкретного менеджмента, а также те особенности, которые присущи производственному, финансовому, туристическому, муниципальному, инновационному, инвестиционному менеджменту. Что касается УП, то оно присутствует во всех функциях, потому что каждая из них неотделима от исполнителя - персонала управления.

Централизованное УП – специфическая функция, выполняемая специальными отделами.

Децентрализованное УП – это деятельность всех руководителей подразделений.

Эффективность работы КС на предприятии зависит от:

1 Ее структуризации и конкретизации функций каждой структурной единицы.

2 Взаимосвязанной работы структурных подразделений внутри вашей службы.

3 Органической связи работы кадровой службы с работой технической и экономической службой предприятия.

4 Кадрового обеспечения службы.

Структура кадровой службы

При организации КС, структурировании ее состава необходимо исходить из конкретных условий предприятия.

Перечень работ, связанных с обеспечением эффективного управления персоналом, имеет относительно стандартный вид для всех предприятий. Это значит, что их реализация является необходимым и достаточным условием реализации задач и функций управления.

Принципиальное построение кадровой службы в современных условиях не имеет общепризнанной формы. Один из их вариантов представлен на схеме. Он ориентирован на стандартный набор работ и реализацию стратегического подхода в кадровой политике в увязке с развитием предприятия.

Конкретное построение кадровой службы может варьировать в большом диапазоне, поскольку зависит от многих моментов. Среди них следует отметить размер предприятия, объем управленческих работ, понимание руководством задач управления персоналом. При проектировании структуры службы управления персоналом и организации ее работы исходят из того, что существование какого-либо структурного подразделения оправдано лишь в определенных условиях (при определенной численности персонала, объеме управленческих работ данного вида).

Прежде всего, объем работ должен быть достаточным для загрузки как минимум 2-3 человек, чтобы можно было выделить отдельную группу в составе отдела. Организационная работа с кадрами продолжает оставаться распыленной по многим функциональным подразделениям.

Вместе с тем намечаются положительные тенденции, в частности преобразование отделов кадров в отделы управления персоналом, правда, пока с незначительной трансформацией функций, что существенно не сказывается на эффективности работы с персоналом. Другие предприятия идут значительно дальше и подчиняют управляющему по кадрам не только отдел кадров, отдел подготовки кадров, но и социологические подразделения, отдел труда и заработной платы, отдел НОТ и др.

После определения функциональной структуры, составляющих ее подразделения, решается вопрос о перечне задач каждого структурного подразделения, его функциях, численном составе и должной структуре занятых в них работников, должностных обязанностях каждого из них, а также о взаимоотношениях подразделений друг с другом в рамках КС.

ТЕМА 6