Схема журнально-ордерной формы учета

При упрощенной форме ведения бухгалтерского учета с применением регистров учета имущества предприятия, ведутся следующие учетные регистры:

1. Ведомость 1-м - ведомость учета денежных средств и их эквивалентов. Ведется по счетам 30 (1 раздел «Учет наличности и денежных документов») и 31 (2 раздел «Учет денежных средств и их эквивалентов» (оборотная сторона)).

2. Ведомость 2-м «Учет запасов». Ведется по счетам 20 и 26 для учета производственных запасов, МБП, готовой продукции, товаров, ТЗР т торговых наценок.

3. Ведомость 3-м ведется для учета расчетов с дебиторами и кредиторами. В 1 разделе «Учет расчетов с дебиторами и кредиторами, по налогам и платежам, учет долгосрочных обязательств и доходов будущих периодов» учитываются операции по счетам 37, 55, 64, 68, 69. Во 2 разделе «Учет расчетов по оплате труда» (оборотная сторона) обобщается информация о расчетах по оплате труда по счету 66.

4. Ведомость 4-м предназначена для учета необоротных активов, их износа и капитальных и финансовых инвестиций. В 1 разделе «Учет необоротных активов и износа» отражаются операции по счетам 10 «Основные средства» и 13 «Износ необоротных активов» для учета основных средств, других необоротных материальных активов, нематериальных активов и их амортизации. Во втором разделе (оборотная сторона) «Учет капитальных и финансовых инвестиций и других необоротных активов» ведется учет операций по счетам 14 «Долгосрочные финансовые инвестиции», 15 «Капитальные инвестиции», 18 «Прочие необоротные активы», 35 «Текущие финансовые инвестиции».

5. Ведомость 5-м предназначена для учета расходов, доходов, финансовых результатов, собственного капитала и обеспечений будущих расходов и платежей. В первом разделе «Учет расходов» отражается обоб-щение информации об элементах расходов операционной деятельности: материальных расходах, расходах на оплату труда, отчисления на социаль-ные мероприятия, амортизация и прочие по счету 84 «Расходы операционной деятельности», а также учет и обобщение информации о не операционных расходах обычной деятельности, налоге на прибыль и чрезвычайных расходах на счете 85 «Прочие затраты». Во втором разделе «Учет затрат на производство» учитываются расходы основного и вспомогательного произ-водства и производственного брака, отражаемые на счете 23. В третьем разделе «Учет доходов и финансовых результатов» идет обобщение инфор-мации о нераспределенной прибыли (непокрытых убытках) и ее использова-ние на счете 44, обобщение информации о доходах по счету 70 «Доходы» и обобщение финансового результата на счете 79. Четвертый раздел «Учет собственного капитала, расходов будущих периодов, обеспечение будущих расходов и платежей» показывает информацию по счетам 39, 40, 47.

6. Оборотно-сальдовая ведомость содержит обобщение данных регистров бухгалтерского учета по дебету и кредиту каждого счета отдельно. Данная ведомость составляется ежемесячно на основании итоговых записей ведомостей (1-м - 5-м).

Использование ПК изменило учетный процесс. В компьютер бухгалтер вводит данные первичных документов, руководит режимом обработки учетной информации, получает результатную информацию в виде машинограмм. Таким образом, на предприятии создаются АРМБ.

Преимущества:

1. Простота ввода данных.

2. Возможность накопления и многоразового использования информации.

3. Автоматическое формирование аналитических и синтетических регистров и отчетности.

4. Оперативность получения данных.

5. Снижение трудоемкости учетного труда.