Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...
Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
Топ:
Основы обеспечения единства измерений: Обеспечение единства измерений - деятельность метрологических служб, направленная на достижение...
Особенности труда и отдыха в условиях низких температур: К работам при низких температурах на открытом воздухе и в не отапливаемых помещениях допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие...
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного хозяйства...
Интересное:
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Что нужно делать при лейкемии: Прежде всего, необходимо выяснить, не страдаете ли вы каким-либо душевным недугом...
Национальное богатство страны и его составляющие: для оценки элементов национального богатства используются...
Дисциплины:
2017-12-22 | 213 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Access предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм.
Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления.
Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается. Формы Access позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.
Форма предоставляет возможности для:
§ ввода и просмотра информации базы данных;
§ изменения данных;
§ печати;
§ создания сообщений.
Способы создания форм:
1. Конструктор форм (предназначен для создания формы любой сложности).
2. Мастер форм (позволяет создавать формы различные как по стилю, так и по содержанию).
3. Автоформа: в столбец (многостраничная – поля для записи выводятся в один столбец, в форме одновременно отображаются данные для одной записи).
4. Автоформа: ленточная (все поля записи выводятся в одну строку, в форме отображаются все записи).
5. Автоформа: табличная (отображение записей осуществляется в режиме таблица).
6. Автоформа: сводная таблица.
7. Автоформа: сводная диаграмма.
8. Диаграмма (создается форма с диаграммой, построенной Microsoft Graph).
9. Сводная таблица (создается форма Access, отображаемая в режиме сводной таблицы Excel).
Алгоритм создания форм следующий:
1. Открыть окно БД.
2. В окне БД выбрать вкладку Формы.
3. Щелкнуть на пиктограмме Создать, расположенной на панели инструментов окна БД.
4. В появившемся диалоговом окне «Новая форма» Выбрать способ создания формы и источник данных.
|
5. Щелкнуть на кнопке ОК(Рис.1).
Рис.1
Создание формы с помощью Мастера
Вызвать Мастер форм можно несколькими способами.
Один из них – выбрать Мастер форм в окне диалога Новая форма и щелкнуть на кнопке ОК.
Откроется окно диалога Создание форм, в котором необходимо отвечать на вопросы каждого текущего экрана Мастера и щелкать на кнопке Далее (Рис.2)
Рис.2
В первом окне необходимо выбрать поля из источника данных (таблиц или запросов). Для этого надо открыть список Таблицы и запросы, щелкнув на кнопку, справа. Затем доступные поля требуется перевести в Выбранные поля, выделив их и щелкнув на кнопку >>. Затем необходимо щелкнуть на кнопке Далее (Рис.3).
Рис.3
В появившемся окне надо выбрать внешний вид формы, например в один столбец и щелкнуть Далее (Рис.4).
Рис.4
После выбора стиля формы (например, официальный), требуется перейти в последнее окно, щелкнув на кнопке Далее (Рис5.)
Рис.5
В последнем окне Мастера требуется ввести имя формы и указать дальнейшие действия: Открыть форму для просмотра и ввода данных; Изменить макет формы.
После ввода имени формы (например, Студенты), выбора режима: «Открыть форму для просмотра и ввода данных» и щелчка на кнопке Готово, получим следующую форму для ввода и просмотра записей в таблицу Студенты(Рис.6).
Рис.6
Заключение
В данной работе были рассмотрены следующие вопросы:
§ электронные таблицы. Назначение, функции (на примере MS Excel)
§ просмотр и выведение на печать готового документа в MS Word
§ суммирование значений ячеек в столбце и отдельно взятых ячеек таблицы в MS Excel
§ технология создания формы с помощью Мастера в MS Access
В ходе изучения материала по данной дисциплине осуществляется ознакомление с основами современных информационных технологий и овладение приемами работы с современными компьютерными программами (MS Excel, MS Word и MS Access), которые обеспечивают широкие возможности обработки информации.
|
В результате приобретаются навыки грамотного применения технологических средства MS Excel для решения вычислительных задач, MS Word для создания и оформления документов и MS Access для работы с базами данных.
|
|
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...
Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!