Понятие инвентаризации и ее виды.

Инвентаризация ― это проверка фактического наличия и состояния имущества организации, ее финансовых обязательств на определенную дату и последующее сопоставление полученных данных с данными бухгалтерского учета.Инвентаризации необходимо подвергать все имущество принадлежащие организации и не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете на балансовых счетах, а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам и все виды финансовых обязательств.Инвентаризация может быть проведена по всей организации либо по ее структурным подразделениям. Можно выделить инвентаризацию, проводимую по видам имущества и инвентаризацию по долгам и обязательствам организации. Инвентаризация состоит из следующих обязательных частей: 1) подготовительные мероприятия ― сопровождаются изданием приказа по форме № ИНВ-22 о проведении инвентаризации На данном этапе назначается инвентаризационная комиссия, подсчитывается примерное время, которое потребуется для проведения инвентаризации. Для получения наибольших результатов необходимо грамотно разработать внутренние инструкции;2) вещественная и документальная проверка ― сопровождается выявлением, взвешиванием, обмериванием и подсчетом материально-производственных запасов. На данном этапе происходит оформление актов инвентаризации инвентаризационных описей;3) сравнительно-аналитические мероприятия ― сопровождаются проверкой и сопоставлением данных инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бухгалтерского учета. На данном выявляются расхождения учетных оценок и текущих, происходит и подготовка предложений по отражению в учете результатов инвентаризации;4) заключительные мероприятия сопровождаются оформлением ведомостей учета результатов, выявленных инвентаризацией по форме № ИНВ-26.На данном этапе необходимо внести бухгалтерские записи в учетные регистры по результатам инвентаризации и издать приказ об утверждении результатов инвентаризации и привлечении к дисциплинарной ответственности виновных лиц. Функции инвентаризации:1) учетная;2) контрольная .Инвентаризация бывает:1) товарно-материальных ценностей;2) денежных средств и расчетов.По основаниям для проведения:1) плановая ― проводится на предприятии в определенные сроки в течение всего года по календарному плану;2) внеплановая ― проводимая вне графика. По объему:1) полные ― охватывают все виды товарно-материальных ценностей. Цель — обеспечить реальность бухгалтерских балансов на конец года;2) неполные ― охватываются отдельные виды принадлежащего предприятию имущества. Различают инвентаризацию:1) основных средств;2) нематериальных активов;3) товарно-материальных ценностей;4) денежных средств;5) расчетов.

Подготовительный этап инвентаризации.(первый этап).

Инвентаризация – это проверка на определённую дату соответствия наличия имущ-ва и расчётов данным бухгалтерского учёта. Подготов-ный. Для проведения инвентаризации приказом руководителя создаётся инвентаризационная комиссии, при большом объёме работ создаются рабочие комиссии. В комиссии должно быть не менее трёх человек. Персональный состав утверждается руководителем предприятия. Можно приглашать незав-мых специалистов. Если инвентаризация проводится по требованию правоохр-ных органов, представитель этих органов может присутствовать при проведении инвентаризации, но не может являться членом комиссии. Если хотя бы один член комиссии отсутствует, отсутствует материально-ответственное лицо, то результаты комиссии будут неправомерными. Комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчёты о движении материальных ценностей и денежных средств. Материально ответственное лицо даёт расписку о том, что к началу проведения инвент-ции все расходные и приходные док-ты на товарно-матер-ные ценности сданы в бух-рию и выбывшие списаны в расход. Эта расписка, её типовая форма установлена в бланке инвентаризации. Проверяются весовые измерительные приборы. Если выявляются фактические настройки приборов на обсчёт, обмеривание и т.п., сразу составляется акт.

Общие правила проведения инвентаризации. Требования к инвентаризации.

Инвентаризация организуется на основании распоряжения руководителя организации. В случае ее проведения по инициативе правоохранительных органов руководитель органа дознания направляет мотивированный документ на имя руководителя организации.Требование о назначения инвентаризации может быть направлено по почте.Перед началом инвентаризации могут быть произведены следующие действия:1) закрытие организации, предприятия и прекращение торгово-закупочных, расчетных операций;2) изъятие в присутствии руководителя организации всех приходно-расходных документов, при необходимости визирование их;3) изъятие документов оперативно-технического учета, а также черновых записей.Инвентаризации может быть проведена успешно только при соблюдении ряда требований:1) комиссионности ― создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия;2) внезапности. Проведение инвентаризации должно быть для проверяемых неожиданным;3) действительности. Все виды товарно-материальных ценностей подлежат обязательному подотчету, взвешиванию, обмеру;4) непрерывности. При невозможности закончить инвентаризацию в течение 1 дня она должна быть закончена в течение последующих дней. По прибытии комиссии сотрудники правоохранительных органов представляются ей и объясняют причины проведения инвентаризации.Перед началом инвентаризационная комиссия должна провести следующие действия:1) проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения;2) получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.На заключ-ном этапе инвентаризации осуществляется сравнения показателей бух. учета с данными инвентаризационной описи.Результатами инвентаризации являются:1) равенство фактического и книжного остатков;2) превышение фактических остатков над книжными;3) превышение книжного остатка над фактическим. По окончании инвентаризации ее материалы рассматривают на заседании постоянно действующей инвентаризационной комиссии, на котором выясняют причины недостач и излишков. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом и регистр-ся в книге учета проверок правильности проведения инвентаризаций.