Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
Топ:
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов...
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного...
Особенности труда и отдыха в условиях низких температур: К работам при низких температурах на открытом воздухе и в не отапливаемых помещениях допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие...
Интересное:
Что нужно делать при лейкемии: Прежде всего, необходимо выяснить, не страдаете ли вы каким-либо душевным недугом...
Распространение рака на другие отдаленные от желудка органы: Характерных симптомов рака желудка не существует. Выраженные симптомы появляются, когда опухоль...
Финансовый рынок и его значение в управлении денежными потоками на современном этапе: любому предприятию для расширения производства и увеличения прибыли нужны...
Дисциплины:
2017-12-09 | 262 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Имена присваиваются ячейкам или диапазонам ячеек для придания наглядности вычислениям в таблице и удобства работы, например, собственными именами можно обозначать постоянные величины, коэффициенты, константы, которые используются при выполнении
Присвоить ячейке собственное имя (или удалить имя) можно с помощью команды
ВСТАВКА - Имя – Присвоить,
или используя поле имени:
a Выделить ячейку или диапазон ячеек
a Щелкнуть мышью в поле имени (в левой части строки формул), после чего там появится текстовый курсор
a Ввести имя и нажать Enter.
Для быстрого присваивания ячейке собственного имени можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+F3.
Для создания имени из текста в выделенных ячейках используется команда ВСТАВКА - Имя – Создать или Ctrl+Shift+F3.
Для перехода к ячейкам, имеющим собственные имена, или указания их адреса в формулах раскрывают список поля имени и выбирают необходимое имя. Для быстрого перехода к ячейкам, которым присвоены имена, можно также нажать клавишу F5 и в появившемся диалоговом окне Перейти выбрать имя нужной ячейки.
Для быстрой вставки имени в формулу используется клавиша F3, после нажатия которой появляется диалоговое окно Вставить имя.
При назначении имени ячейке или диапазону следует соблюдать определенные правила:
* Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита, символа подчеркивания. В имени могут содержаться точки и вопросительные знаки. Цифры также могут присутствовать в имени, только не в его начале. Имя не должно быть похоже на адрес ячейки.
* В имени нельзя использовать пробелы.
* Длина имени ячейки не должна превышать 255 символов.
Собственные имена могут иметь и листы книги Excel. Для имени листа существуют следующие ограничения: 1) Длина имени листа не должна содержать больше 31 символа. 2)Имя листа не может быть заключено в квадратные скобки 3)В имя листа не могут входить: двоеточие, косая черта, обратная косая черта, знак вопроса, звездочка.
|
Чтобы переименовать рабочий лист, можно воспользоваться контекстным меню или сделать двойной щелчок по ярлычку листа.
Данные в ячейках таблицы могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.
Текст – последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.
Числа могут включать цифры и различные символы (%,E). Десятичным разделителем является запятая.
Дата и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю.
Формулой в электронной таблице называют арифметические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства.
Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов.
Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов.
ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ
Основным отличием ввода данных в электронные таблицы от ввода в Word является то, что в Excel после ввода данных их необходимо зафиксировать, т.е. сообщить программе, что ввод данных в ячейку закончен.
Зафиксировать данные можно одним из следующих способов:
a Нажать клавишу Enter
a Щелкнуть мышью по другой ячейке
a Перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором
a Щелкнуть мышью по кнопке Конец ввода в Строке формул
a Щелкнуть мышью по квадратику в нижнем правом углу ячейки
Режим редактирования позволяет вносить изменения в содержимое ячейки без полного повторения его набора. В режиме редактирования все содержимое активной ячейки появляется в строке ввода и редактирования. Этот режим особенно удобен, когда вносимые изменения невелики по сравнению с содержимым ячейки.
|
Для редактирования нужно:
* Активизировать ячейку
* Нажать клавишу F2 или щелкнуть мышью в Строке формул, или 2 клика по ячейке
* Внести изменения в содержимое ячейки.
Текст в ячейки можно вводить в виде нескольких строк. Разделить строки в одной ячейке можно с помощью комбинации клавиш ALT+Enter или команды меню
ФОРМАТ - Ячейки (на вкладке Выравнивание установить переключатель Переносить по словам)
Ячейки (строки, столбцы и листы) электронной таблицы можно скрыть внутри рабочей книги с помощью команд меню
ФОРМАТ - Ячейки (строка, столбец, лист)
Для удаления выделенного фрагмента электронной таблицы можно использовать команды меню Правка - Удалить или команду контекстного меню Удалить.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ
При работе с электронными таблицами особое значение имеет формат ячейки таблицы, т.к. с каждой ячейкой связывается не только информация, которая в нее заносится, но и определенный формат.
От формата зависит способ обработки данных и вид, в котором они будут представлены в ячейке: используемый шрифт, размер символов, способ выравнивания, для чисел – форма представления(с фиксированной или плавающей запятой), количество знаков после запятой и т.д.
Формат ячейки в отличие от значения или формулы не отображается на экране. Формат ячейки устанавливается отдельно и сохраняется даже в том случае, если ячейка пуста.
Для форматирования любых данных в Excel используется диалоговое окно Формат - Ячейки, которое можно вызвать с помощью команды меню Формат - Ячейки либо соответствующей команды контекстного меню (или CTRL+1).
Если необходимо отформатировать только часть содержимого ячейки, эту часть можно выделить в строке формул с помощью мыши или клавиши Shift и стрелок курсора.
Назначение формата:
Выделите ячейку (диапазон ячеек), выберите команду Формат - Ячейки (Ctrl+1), в появившемся окне диалога введите нужные параметры форматирования, "ОК"
Форматированная ячейка сохраняет свой формат, пока к ней не будет применен новый формат или не удален старый. При вводе значения в ячейку к нему применяется уже используемый в ячейке формат.
Удаление формата
Для удаления выделенного фрагмента электронной таблицы можно использовать команды меню Правка - Удалить или команду контекстного меню Удалить.
Использование клавиши Del приводит к удалению из ячеек только значений. При этом форматы ячеек остаются неизменными, т.к. Excel сохраняет в памяти форматы ранее введенных данных. При копировании ячейки наряду с ее содержимым копируется и формат ячейки. Для удаления раннее введенных форматов следует использовать команду Правка - Очистить - Форматы - (или Все)
|
|
Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
Наброски и зарисовки растений, плодов, цветов: Освоить конструктивное построение структуры дерева через зарисовки отдельных деревьев, группы деревьев...
Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!