Учет, анализ и аудит труда и его оплаты

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в ООО «Зенир» используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 5.01.04г. №1.

График документооборота выглядит следующим образом (см. рис. 4):

Рисунок 4. График документооборота по учету труда и заработной платы в ООО «Зенир»

В ООО «Зенир» для определения заработной платы работников применяют расчетные ведомости и платежные ведомости. В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выдаче работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников исуммы к перечислению на банковские счета.

Всем сотрудникам установлен месячный оклад. Если все дни в месяце отработаны работником полностью, размер его заработной платы не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. Оклад начисляется в полном размере. Если работник отработал не весь месяц, то заработная плата начисляется только за те дни, которые фактически отработаны.Заработную плату перечисляют на расчетные счета в банках.

Синтетический учет расчетов с персоналом осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" [Приложение 2].

Аналитический учет ведут в лицевых счетах работника, расчетных и платежных ведомостях, карточках по учету сумм начисленных выплат и единого социального налога и др.

Таблица 17. Журнал регистрации хозяйственных операций по расчетам с персоналом

Выполнение производственной программы и финансовое состояние предприятия находится в прямой зависимости от наличия и использования трудовых ресурсов. Поэтому при изучении отчетности предприятия необходимо определить состояние, обеспеченность рабочей силой и степень их использования.

Таблица 18. Эффективность использования трудовых ресурсов

Данные таблицы 18 показывают, что в ООО «Зенир» имеет место рост продажи продукции, несмотря на то, чтосреднесписочная численность работников сократилась на 1 человека.

Так, в 2015 г. объемвыпуска продукции увеличился на 11 812 тыс. руб. по сравнению с 2014 г. и составил 37 901 тыс. руб.

Среднегодовая выработка работников, т.е. производительность труда, возросла соответственно на 652,72 тыс. руб. в расчете на одного работающего сотрудника.

В ООО «Зенир»рост производительности труда превышает рост оплаты труда. Такое положение следует считать нормальным, указывающим на повышение эффективности использования фонда оплаты труда и трудовых ресурсов.

Таблица 19. Расчет влияния изменения объема производства и реализации продукции на сумму расходов по оплате труда

Данные таблицы 19 показывают, что ООО«Зенир» за 2015 год по сравнению с прошлым годом имеет увеличение фонда оплаты труда на сумму 73 тыс. руб. Он образовался в результате увеличения объема производства и реализации продукции на 11 812 тыс. руб.

Не смотря на увеличение фонда оплаты труда, уровень расходов в общей доле всех затрат сократился на 2,06 %.

Таким образом, основными путями экономии фонда оплаты труда являются:

1. увеличение объема производства и реализации продукции;

2. повышение производительности труда работников;

3. эффективная организация материального стимулирования работников;

4. повышение квалификационного уровня работников;

5. улучшение качества продукции;

6. равномерная и ритмичная работа предприятий.