Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...
Топ:
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного...
Основы обеспечения единства измерений: Обеспечение единства измерений - деятельность метрологических служб, направленная на достижение...
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного хозяйства...
Интересное:
Национальное богатство страны и его составляющие: для оценки элементов национального богатства используются...
Лечение прогрессирующих форм рака: Одним из наиболее важных достижений экспериментальной химиотерапии опухолей, начатой в 60-х и реализованной в 70-х годах, является...
Мероприятия для защиты от морозного пучения грунтов: Инженерная защита от морозного (криогенного) пучения грунтов необходима для легких малоэтажных зданий и других сооружений...
Дисциплины:
2017-11-28 | 175 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Слово документ произошло от lat documentum, что означает «доказательство, свидетельство». В русский язык слово вошло в Петровскую эпоху, документом стали называть деловые бумаги, имеющие правовую значимость.
Сейчас ГОСТ определяет документ как материальный объект с информацией, зафиксированной любым известным человеку способом для её передачи во времени и в пространстве.
Документированная информация – информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Под это определение попадают не только бумаги с текстом, но и фотографии, книги, газеты, дискеты и др.
Основная функция документа – фиксация информации.
Кроме того, документ обеспечивает
· сохранение и накопление информации;
· возможность передачи другому лицу;
· многократное использование;
· возвращение к информации во времени.
Информация, содержащаяся в документе, служит
- основой для принятия управленческих решений;
- доказательством исполнения управленческих решений;
- источником для обобщений;
- материалом для справочно-поисковой работы.
Классификация документов
по происхождению:
официальные и личные,
по степени подлинности:
· черновые (отражают работу автора над документом),
· беловые (составляются на основе чернового, но без пометок и помарок),
· подлинные (сведения в документе соответствуют действительности), подлинник – первый или единственный экземпляр документа,
· копия (воспроизводит информацию другого документа, все его внешние признаки или их часть), дубликат (повторный экз., имеющий силу подлинника), выписка (копия части документа),
по содержанию:
документы по административным вопросам, по вопросам планирования, бухгалтерского учета, кадровые, …, организационно-распорядительные документы.
|
Организационно-распорядительная документация
Организационно-распорядительная документация (ОРД) – документы, создаваемые в процессе организационно-распорядительной и исполнительной деятельности на предприятии.
3. информационно-справочные (справки, служебные записки, письма и т.д.)
Стандартизация ОРД
Стандартизация – процесс установления и применения стандартов. Унификация – приведение чего-либо к единому виду.
При составлении ОРД используются следующие нормативные документы:
- Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам к службам документационного обеспечения. (ГСДОУ) – определяет основные правила работы документами в организации, в т.ч. содержит типовые положения о сл. ДОУ, формы журналов и др.
- Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (2002 г.) – включает общий порядок подготовки и оформления документов, порядок работы с документами, много приложений. На ее примере разрабатывают свои Инструкции по делопроизводству.
- ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов» - касается только ОРД, кадровая документация – хоть и подсистема ОРД, но и подсистема бух. учета, поэтому требования другие
- ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
- Основные правила работы архивных учреждений
- Перечень типовых управленческих документов с указанием сроков хранения (2002 г., но старый более полный) и др.
+ существуют Методические указания по составлению текстов служебных документов (М.:ВНИИДАД, 1998)
|
по кадрам (новые)
Унификация ОРД необходима для:
- совместимости документов;
- снижения трудоёмкости обработки документов;
- снижения трудоёмкости создания документов;
- повышения качества оформления.
Вопросы по теме
|
-
Реквизиты ОРД
Реквизит - составная часть документа (элемент официального документа).
Набор реквизитов (30 штук) описан в ГОСТе Р 6.30-2003.
Государственный герб РФ
Герб субъектов РФ
Данные реквизиты ставятся на документы учреждений и предприятий, которым предоставлено такое право.
|
|
Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьшения длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...
Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!