Числительные и обозначение величин

Количественные числительные записываются словами, если они однозначны и цифрами, если они являются многозначными. Например, были отобраны семь образцов по 250 рублей каждый. Если при числительном даются в сокращенном обозначении единицы величины, то такое числительное записывается цифрами. Например, 28 кг, 5 л и т.д.

После сокращений единиц меры, длины, массы, объема точка не ставится. Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует оставлять пробел. Пробел не ставят, если в виде обозначения используется знак, поднятый над строкой. Например, 20°С, а не 20 °С.

Если в предложении используется одно числительное, то его можно записать цифрами. Например, использовано 15 источников литературы.

При перечислении однородных величин и отношений сокращенное обозначение единицы величины ставится только после последнего числа. Например, 17, 21, 46 кг.

Если в тексте приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице, то обозначение единицы указывается после последнего числового значения диапазона, за исключением знаков: % и °.

Интервалы чисел записывают со словами: «от» и «до», если после чисел указана единица величины, или через тире, если эти числа являются безразмерными коэффициентами. Например, от 1 до 5 мм или 0,15-1,25. Если интервал чисел охватывает порядковые номера, то для записи интервала используют тире. Пример: рисунки 1-5.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей. При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строку через косую черту. Например: 5/32; (50А-4С)/(40В+20).

Если порядковое числительное имеет падежное окончание, то его лучше писать словами: седьмой, двадцать пятый, двухсотый. Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому относятся; например: в гл. 11, на рис. 9, в табл. 6, и имеют падежные окончания, если они стоят перед существительным; например: 3-й раунд. При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз. Например, данные приведены за 1 и 2-й кварталы 2009 года.

Порядковые числительные, записанные римскими цифрами, падежных окончаний не имеют. Например, IV курс, XX век, а не ХХ-й век.

Формулы и уравнения

В дипломных работах формулы следует нумеровать сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Если номер не умещается в одной строке с формулой, то его располагают в следующей строке ниже формулы. При переносе формулы ее номер ставится на уровне последней строки. Номер формулы-дроби располагают на середине основной горизонтальной черты формулы.

Небольшие и не имеющие принципиального значения формулы можно размещать по тексту. Те формулы, на которые не придется ссылаться в дальнейшем, можно не нумеровать. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Например, в формуле (4).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенные точкой. Например, формула (4.2).

Формулы, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения. Например, формула (Б.1).

Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Писать формулу необходимо с абзацного отступа, принятого для текста. Выше и ниже каждой формулы и уравнения необходимо оставлять не менее одной свободной строки. В качестве символов физических величин в формуле следует применять обозначения, установленные соответствующими нормативными документами.

Если формула идет отдельно от текста, то ее можно выровнять по центру страницы.

Пояснение символов и числовых коэффициентов, если они не пояснены ранее, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» (без двоеточия).

Например:

Дисперсия воспроизводимости определяется по следующей формуле:

, (3.8)

где n –количество наблюдений.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак (´).

Перечисления

Перечисления, встречающиеся в тексте, рекомендуется оформлять одним из приведенных способов.

Если перечислений не много и они представлены отдельными словами, то записать их можно в строчку. Например: Подпрограмма выполняет три функции по обработке данных: 1) запрос, 2) регистрацию, 3) контроль.

Если перечисления состоят из развернутых фраз с отдельным значением и со своими знаками препинания, то их лучше оформлять в виде маркированных, нумерованных и многоуровневых списков, где каждая фраза пишется с новой строки и разделяется точкой с запятой (если фразы входят в состав одного предложения) или точкой (если фразы являются разными предложениями).

Маркированный список используется в случае, когда не предполагается расшифровка каждого пункта. В качестве маркера для списков рекомендуется использовать тире, и писать пункты перечисления с абзацного отступа.

Например:

Информационные процессы играют важную роль в науке, технике и жизни общества. Информационные процессы включают:

- сбор и преобразование информации;

- обмен информацией;

- хранение и обработка информации.

В случае, когда предполагается обращение к пунктам перечисления в тексте используется нумерованные списки. В качестве номера можно выбирать строчные буквы латинского или русского алфавита или арабские цифры. Отделять номер от текста перечислений рекомендуется скобкой. Писать каждое перечисление необходимо с абзацного отступа.

Пример 1:

Информационные технологии характеризуются следующими основными свойствами:

а) предметом и целью;

б) средствами обработки данных;

в) управляющими воздействиями на процессы обработки данных;

г) критериями оптимизации процессов обработки данных.

Пример 2:

Алгоритм решения задачи

1) Ввести значения переменных a, b, x.

2) Сложить x и b.

3) Умножить a на 2.

4) Вычесть из 2а сумму (x+b).

5) Вывести y как результат вычисления.

При оформлении многоуровневых списков рекомендуется использовать следующую схему.

а) _________________

б) _________________

1) _______________

2) _______________

в) __________________

При оформлении многоуровневого списка сдвигать каждый уровень необходимо не менее чем на два символа относительно предыдущего.

Например:

В процессе подготовки и решения задач на ЭВМ можно выделить 5 этапов.

1) Постановка задачи.

2) Математическое описание задачи.

а) Математическая модель.

б) Метод решения.

в) Условия решения.

3) Алгоритм вычислительного процесса.

4) Составление программы.

5) Отладка программы.

Иллюстрации

Иллюстрации (рисунки, схемы, графики и т.п.) следует приводить в тексте только там, где это действительно необходимо. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются, или на следующей странице. Иллюстрации в тексте пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается сокращенное наименование «Рис. 1».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, рисунок А.3. или рис. Б.1.

Также допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенные точкой. Например, рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» или «на рис. 6…».

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь тематический заголовок или пояснительные данные. Каждый рисунок в работе должен иметь обозначение. При оформлении рисунков по всей пояснительной записке следует придерживаться единого стиля оформления.

В случае использования тематического заголовка, заголовок размещают сверху рисунка, по центру листа без абзацного отступа, а внизу по центру листа без абзацного отступа пишется только обозначение рисунка.

Например:

 

Требования к данным,
генерируемым информационной системой

 

Рис. 2

В случае использования пояснительных данных к рисунку, обозначение рисунка с кратким пояснением (названием) оформляется внизу рисунка, по центру страницы, без абзацного отступа, без точки в конце фразы.

Например:

Рис. 10. Вид экранной формы «Информация об организации»

Таблицы

В пояснительной записке таблица является методом унифицированного текста, и такой текст обладает большой информационной емкостью, наглядностью, позволяет строго классифицировать, кодировать информацию, легко сравнивать и суммировать аналогичные данные. Умение строить таблицы является квалификационным требованием к выпускникам вузов.

Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка. Все таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещают слово «Таблица» с указанием ее порядкового номера. Например, Таблица 1. Указание номера таблицы выполняется без значка № перед цифрой и точки после нее. Если у таблицы есть тематический заголовок, то его располагают посередине страницы под указанием ее номера и пишут с прописной буквы без точки в конце.

Например:

Таблица 1

Сообщения пользователю

Текст сообщения программы	Действия пользователя
Ошибка соединения	Проверить сеть

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённый точкой. Например, Таблица 3.2.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «ТаблицаА.1», если она приведена в приложении А.

На все таблицы в тексте должны быть приведены ссылки, при этом следует писать слово «Таблица» или сокращение «Табл.». Например, «В соответствии с таблицей 2…» или «…см. табл. 6».

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Например:

Таблица 8

Наименование величины	Единица измерения	Сокращенное обозначение	Размер единицы в СИ
русское	латинское
Масса	Тонна	т	t	1×103 кг
–»–	Центер	ц	Q	1×102 кг

Таблицы сверху, слева, справа и снизу ограничивают линиями. Лучше использовать сплошную одинарную линию различной толщины. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Текст в таблице оформляется тем же шрифтом, что и в записке. В случае большого объема табличных данных допускается оформлять шрифтом меньшим, чем основной текст. Например, размер шрифта в таблице может быть – 12 или 10 пт.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой, рядом или на следующей странице, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки в первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы».

Например:

Таблица 2

Систематизация видов прибыли предприятия

Признаки классификации	Виды прибыли
1. Источники формирования прибыли, используемые в ее учете	- Прибыль от реализации продукции - Прибыль от реализации имущества - Прибыль от внереализованных операций
2. Источники формирования прибыли по основным видам деятельности предприятия	- Прибыль от операций деятельности - Прибыль от внереализационных операций Прибыль от финансовой деятельности

(Перенос на следующую страницу)

Продолжение табл. 2

3. Характер инфляционной «очистки» прибыли	- Прибыль номинальная - Прибыль реальная

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы.

Графа «Номер по порядку» и нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу. Во всех остальных случаях данная графа в таблице не оформляется.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных, порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы. Обозначение единицы физической величины допускается выносить в отдельную строку или графу.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в ячейках таблицы следует ставить тире.

Оформление цитат

При оформлении введения и первой главы пояснительной записки может возникнуть необходимость оформления цитат по тексту литературного источника. Оформление цитат подчиняется следующим правилам.

Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, она начинается с прописной буквы. Если цитата включена на правах части в предложение авторского текста, она пишется со строчной буквы. Если в цитату вошла только часть предложения цитируемого источника, то либо после кавычки ставится многоточие и цитата начинается с маленькой буквы, либо цитата начинается с большой буквы и заканчивается многоточием.

Цитата начинается со строчной буквы и тогда, когда она органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике.

Если по какой–то причине необходимо процитировать большой отрывок, его не заключают в кавычки, а выделяют графически – дополнительным отступом и (или) уменьшенным кеглем.

Необходимо отметить, что при оформлении текста следует использовать однообразные кавычки по всей пояснительной записке или "прямые", или «парные».

Библиографические ссылки

Если нет возможности напрямую цитировать литературные источники, а показать изучение автором материала необходимо, то можно оформить библиографические ссылки. Библиографические ссылки представляют собой указания в авторском тексте на материалы, взятые из литературных источников.

Проще всего в пояснительной записке использовать внутритекстовые ссылки, которые органично вписаны в текст и являются неотъемлемой частью авторской мысли. Внутритекстовые ссылки бывают на автора, на работу в целом или на часть текста. Данная ссылка помещается в квадратные скобки и оформляется одним из приведенных ниже способом.

Примеры оформления библиографических ссылок:

На источник	[2], где 2 – номер источника в списке литературы вашей работы
На несколько источников	[4; 17; 82], где в скобках указаны номера источников в списке литературы вашей работы
На часть текста	[15, с. 106], где 15 –номер источника; 106 – номер страницы, где располагается текст
На конкретную работу автора	[Бахтин, 2003, с. 18], где в скобках указана фамилия автора; год издания и страница

Необходимо обратить внимание, что ссылки оформляются в строгом соответствии со списком использованной литературы, который приводится в конце пояснительной записки.

Библиографический список

Библиографический список оформляется в соответствии с ГОСТ 7.1–2003. Размещается в алфавитном порядке в виде нумерованного списка в конце работы (перед приложениями). Библиографическая запись зависит от вида литературного источника и оформляется по соответствующему правилу.

Примеры описания наиболее распространенных источников приведены ниже.

Учебники, книги, монографии

1. Семенов, В. В. Философия: итог тысячелетий. Философская психология [Текст] / В. В. Семенов; Рос. акад. наук, Пущен. науч. центр,
Ин-т биофизики клетки, Акад. проблем сохранения жизни. – Пущено: ПНЦ РАН, 2000. – 64 с.

2. Еникеев, М.И. Общая, социальная и юридическая психология: Краткий энциклопедический словарь [Текст] / М.И. Еникеев, В.Н. Чернышев.
– Воронеж: Изд-во Воронеж. гос. ун-та, 2001. – 384 с.

3. Лапач, С. Н. Статистические методы в медико-биологических исследованиях с использованием Exel [Текст] / С. Н. Лапач, А. В. Чубенко, П. Н. Бавич. – Киев: Морион, 2004. – 320 с.: ил.

4. История России: учеб. пособие для студентов всех специальностей [Текст] / под общ. ред. А. С. Зиновьева. – 4-е. изд., перераб. и доп. –
Ростов н/Д: Феникс, 2004. – 544 с.