Целостная система внутренней информации в ДОУ

Для создания целостной системы информационно-аналитической деятельности в дошкольных учреждениях необходимо прежде всего определить ее содержание, объем, источники (кто сообщает), сформировать потоки информации и вывести их на соответствующие уровни управления.

Формирование системы информационного обеспечения управления дошкольным учреждением по результатам включает следующие блоки информации (табл. 1—8).

1. Блок — Здоровье и здоровый образ жизни.

2. Блок — Воспитание и образование дошкольников в соответствии с государственными стандартами.

3. Блок — Готовность ребенка к обучению в школе.

4. Блок — Научно-методическое обеспечение учебно-воспитательного процесса.

5. Блок — Работа с кадрами.

6. Блок — Взаимодействие детского сада с семьей, спонсорами, общественностью.

7. Блок — Преемственность в работе детского сада и школы.

8. Блок — Материально-техническое обеспечение, финансовое состояние ДОУ.

Таблица 1. Здоровье и здоровый образ жизни детей

№ п/п

Содержание информации

Когда, кто собирает, анализирует информацию

Выход информации

Шифр хране-ния информации

Авг.

Сент.

Окт.

Нояб.

Дек.

Янв.

Февр.

Март

Апр.

Май

Июнь

Показатели здоровья

+ ВР

+ ВР

АС

31

Показатели физического развития и физической подготовки детей

+ ВС МС, Б Ф

+ ВР МС, Б Ф

+ ВР МС, Б Ф

+ ВР МС

ПС А

32

Результаты диспансеризации детей с пролечиванием

+ ВР

+ МС

+ ВР

+ МС

+ ВР

+ МС

+ МС, З

ПС СТК

33

Акты санитарно-гигиенического режима ДОУ

+ МС

+ З

+ ВР

+ МС

+ З

+ МС

+ З

+ З

+ МС

+ АХЧ

+ СК

СТК

34

Акты организации рационального питания

+ З

+ МС

+ СТК

+ МС

+ З

+ МС

+ З

+ СТК

+ МС

+ З

+ СК

СТК

35

План-график физкультурно-оздоровительных мероприятий

+ СтВ Ф

+ СтВ Ф

+ СтВ Ф

ПС

36

Результаты выборочной диагностики детей подготовительной к школе группы

+ Ф СтВ

+ Ф СтВ

+ Ф СтВ

ПС

37

Анализ работы по обеспечению охраны труда и безопасности детей и сотрудника

+ З СтВ МС

+ З СтВ МС

+ З СтВ МС

СТК А

38

Таблица 2. Воспитание и образование дошкольников в соответствии с государственными стандартами*

№ п/п

Содержание информации

Когда, кто собирает, анализирует информацию

Выход информации

Шифр хранения информации

Авг.

Сент.

Окт.

Нояб.

Дек.

Янв.

Февр.

Март

Апр.

Май

Июнь

Взаимодействие сотрудников с детьми

ПС

З

СтВ

З

СтВ

Пс

СтВ

З

СтВ

З

Пс

МО ПС

ВО1

Развитие в игровой деятельности

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

В

А СТК

ВО2

Речевое развитие ребенка

В

ПС Л

В

В СтВ

В

СтВ Л

В

В

Пс

Л СтВ

З

ВО3

Развитие в изобразительной деятельности

В

В СтВ

В

В

В

В СтВ

В

В

В

В

В СтВ

ВО4

Развитие в музыкальной деятельности

МР

СтВ

З

МР

СтВ

МР

З

МР

ВО5

Развитие в театрализованной деятельности

В

МР

В

СтВ

В

МР

З

В

В

МР

В

ВО6

Развитие элементарных математических представлений

В СтВ

В

В ПС

В

В

В З

В ПС

В

В СтВ

В

В

ВО7

Развитие элементарных естественно-научных представлений

В

СтВ

В

СтВ

В

СтВ

ВО8

Развитие экологической культуры

В З

В

В

В

В СтВ

В

В СтВ

В

В

В

В СтВ

ВО9

Развитие представлений о человеке в истории и культуре

СтВ

В

З

СтВ

В

З

СтВ

В

ВО10

* Составлена на основании Приказа Министерства образования РФ № 448 от 22.08.96 «Об утверждении документов по предложению аттестации и государственной аккредитации дошкольных учреждений».

Таблица 3. Готовность ребенка к обучению в школе

№ п/п

Содержание информации

Когда, кто собирает, анализирует информацию

Выход информации

Шифр хранения информации

Сент.

Окт.

Нояб.

Дек.

Янв.

Февр.

Март

Апр.

Май

Июнь

Общая готовность детей к школе: – физическое развитие и здоровье детей подготовительной к школе группы;

В, МС

В

Ф

СтВ

МС

В

Ф

В

СтВ

ПС РК

2Ш1

– социальное развитие;

ПС

СтВ

ПС

– познавательное развитие старших дошкольников;

В

Пс

В

СтВ

В

СтВ

В

СтВ

Пс

Пс, РК

– эстетическое развитие детей

МР

В

СтВ

МР

В

СтВ

МР

В

СтВ

ПС

Социальная готовность детей к школе: – овладение элементами грамоты и математики

З. СтВ

В

В

СтВ

В

В

СтВ

В

В, З СтВ

ПС

Таблица 4. Научно-методическое обеспечение учебно-воспитательного процесса

№ п/п

Содержание информации

Когда, кто собирает, анализирует информацию

Выход информации

Шифр хранения информации

Авг.

Сент.

Окт.

Нояб.

Дек.

Янв.

Февр.

Март

Апр.

Май

Июнь

Подбор и систематизация материалов в методическом кабинете

+ СтВ

+ СтВ

+ СтВ

+ СтВ

+ СтВ

+ СтВ

+ СтВ

+ СтВ

+ СтВ

+ СтВ

+ СтВ

ПС К А

НМО1

Система методологической работы в ДОУ

+ СтВ

+ СтВ

ПС А

НМО2

Сведения о самообра-зовании педагогов

+ СтВ

+ СтВ

ПС СТК

НМО3

Передовой педагогический опыт

+ СтВ

+ З

+ СтВ

+ З

+ СтВ

+ З

+ СтВ

+ З

+ СтВ

+ З

+ СтВ

ПС

НМО4

Модель организации учебно-воспитатель-ного процесса

+ СтВ

+ СтВ

+ СтВ

+ СтВ

ПС А

НМО3

Таблица 5. Работа с кадрами

№ п/п

Содержание информации

Когда, кто собирает, анализирует информацию

Выход информации

Шифр хранения информации

Авг.

Сент.

Окт.

Нояб.

Дек.

Янв.

Февр.

Март

Апр.

Май

Июнь

Сведения о кадрах (профессиональном, образовательном и возрастном уровне)

+ З

+ З

+ З

АС А

К-1

Функциональные обязанности сотрудников

+ З СтВ

+ З СтВ

ПС. АС А

К-2

Тарификация

+ З ПК

+ З ПК

+ З ПК

АС, ПК УО

К-3

Нормативные документы по работе с кадрами (перечень)

+ З

+ З

+ З

+ З

+ З

+ З

+ З

+ З

+ З

+ З

+ З

ПС, АС

К-4

Повышение квалификации (сведения)

+ З СтВ

+ З СтБ

+ З СтВ

ПС А

К-5

Аттестация сотрудников (план, итоги, квалификационные характеристики)

+ АК

+ АК

АС ПС А

К-6

Работа с молодыми специалистами (план и результат)

+ З СтВ

+ З СтВ

+ З СтВ

АС

К-7

Сведения о награждениях, поощрениях и материальном стимулировании

+ ПК

+ З

+ З ПК

Пр

К-8

Охрана труда (программа)

+ З

+ З

ПР

К-9

Общественная деятельность (сведения и отчеты)

+ ПК

+ ПК

АС

К-10

Таблица 6. Взаимодействие детского сада с семьей, спонсорами, общественностью

№ п/п

Содержание информации

Когда, кто собирает, анализирует информацию

Выход информации

Шифр хранения информации

Авг.

Сент.

Окт.

Нояб.

Дек.

Янв.

Февр.

Март

Апр.

Май

Июнь

Сведения о составе семьи (полные, неполные, многодетные)

+ З В

+ З В

ПК

В31

Сведения запросов родителей на образовательные услуги

+ З

+

ПК

В32

План работы с неблагополучными семьями

+ ПС

+ З СтВ

ПК

В33

План работы родительского комитета

+ З

+ З

РК

В34

Материал по организации родительских собраний, лекций и бесед с родителями, другие формы работы

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

ПК

В35

Программа оказания спонсорской помощи ДОУ

+ З

+ З

+ З

АС СТК

ВЗ6

Материалы по организации дополнительных образовательных услуг

+ З СтВ

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

ПК

В37

Таблица 7. Преемственность в работе детского сада и школы

№ п/п

Содержание информации

Когда, кто собирает, анализирует информацию

Выход информации

Шифр хранения информации

Авг.

Сент.

Окт.

Нояб.

Дек.

Янв.

Февр.

Март

Апр.

Май

Июнь

Договор о совместной работе ДОУ и школы

+ З

+ З

ПК

П-1

План совместных мероприятий для детей, педагогов, родителей

+ СтВ

+ СтВ

ПС, СТК

П-2

Диагностика развития детей, поступающих в школу

+ ПС СтВ

+ ПС СтВ

+ ПС СтВ

ПС

П-3

Анализ успеваемости выпускников детского сада

+ СтВ ПС

+ СтВ ПС

ПС

П-4

Таблица 8. Материально-техническое обеспечение, финансовое состояние ДОУ

№ п/п

Содержание информации

Когда, кто собирает, анализирует информацию

Выход информации

Шифр хранения информации

Авг.

Сент.

Окт.

Нояб.

Дек.

Янв.

Февр.

Март

Апр.

Май

Июнь

Смета доходов и расходов бюджетных и внебюджетных средств

+ З

+ З

АС

МТО1

Сведения о нормативном финансировании

+ З

+ З

Ас

МТО2

План развития мате-риально-технического обеспечения и оснащения ДОУ

+ З

Ас

МТО3

По каждому из перечисленных блоков информации составляются технологические карты для сбора, анализа информации и принятия управленческого решения.

В каждом из восьми блоков определено содержание информации, кто, когда ее собирает и где она используется.

Эта система информационного обеспечения внедряется во многих дошкольных учреждениях Москвы, Смоленска, Ульяновска, Перми и др.

Сокращения, применяемые в таблицах

А — аттестация
АК — аттестационная комиссия
АС — административное совещание
АХЧ — административно-хозяйственная часть
ВР — врач
З — заведующая
Л — логопед
МС — медицинская сестра
МУ — муниципальное управление
МР — музыкальный руководитель
МО — методическое объединение
ПК — педагогический коллектив
Пс — психолог
ПР — производственное совещание
ПС — педагогический совет
РК — родительский комитет
СтВ — старший воспитатель
СТК — совет трудового коллектива
УО — управление образованием
Ф — воспитатель по физической культуре