ГЛАВА 3. Информационные технологии конечного пользователя.

1. Что такое конвертирование файлов?

ü Конвертирование файлов – (conversion, translation) обычно называют изменение формата файла-документа или его части. Конвертирование данных файла — преобразование данных из одного типа в другой. Подразумеваются следующие операции: редактирование данных (удаление незначащих символов, обработка пунктуации, инверсия символов и строк), трансформация данных (изменение форматов, адресных указателей, параметров, перекодировка меток), переорганизация данных (декомпозиция1, компоновка2,образование новых элементов).

2. С чем связана внутримашинная технология (внутрибазовая)?

ü Внутримашинная технология (внутрибазовая) связана с организацией вычислительного процесса в ЭВМ, организацией массивов данных в памяти ЭВМ и их структуризацией. Основной этап технологического процесса связан с решением функциональных задач на ЭВМ.

3. Что такое объект, сервер, клиент OLE?

ü Объектом OLE (OLE-объектом) называется произвольный элемент, созданный средствами какого-либо приложения Windows, который нужно поместить (внедрить и/или связать) в документ другого приложения Windows. Таким элементом может быть фрагмент некоторого документа (например, фрагмент растровой картинки) или весь документ (например, фото в файле.PCX).Приложение, средствами которого создается объект OLE (т.е. программа, которая обслуживает другое приложение), называется сервером OLE (OLE-сервером, исходным приложением, приложением-источником). Например, сервером может быть программа PhotoShop, CorelDraw, Paint. Приложение, принимающее объект OLE (т.е. программа, которая пользуется услугами OLE-сервера), называется клиентом OLE (OLE-клиентом, приложением-контейнером, приложением-приемником). Например, клиентом OLE может быть программа MS Word.

4. Что предусматривает пооперационный (поточный) тип построения технологического процесса?

ü Пооперационный (поточный) тип построения технологического процесса предусматривает последовательное преобразование обрабатываемой информации согласно технологии в виде непрерывной последовательности операций в автоматическом режиме. В экономике выделяют внемашинную и внутримашинную технологии обработки информации

5. Что такое импорт/экспорт данных?

ü Данные, заимствованные/передаваемые системой из/в другой несовместимой системы.

6. Что отображает схема данных?

ü Схема данных отображает путь данных при решении задач и определяет этапы обработки, а также применяемые носители данных

7. Что такое динамический обмен данными (DDE)?

ü Динамический обмен данными (DDE) — это разработанный Microsoft набор специальных соглашений (протокол) об обмене данными между приложениями Windows. В DDE можно выделить два уровня.

8. Что представляет собой внемашинная технология?

ü Внемашинная технология (предбазовая) объединяет операции сбора и регистрации данных, запись данных на МД с контролем.

9. Что отображает схема ресурсов системы?

ü Схема ресурсов системы отображает конфигурацию блоков данных и обрабатывающих блоков, которая требуется для решения задачи.

10. Что представляет собой схема взаимодействия программ?

ü Схема взаимодействия программ — это путь активации программ и взаимодействий с соответствующими данными. Каждая программа показывается только один раз! Наличие этой схемы объясняется тем, что посредством меню можно выбрать любое действие, хотя в реальной задаче может существовать определенная последовательность действий.

11. Что отображает схема работы системы?

ü Схема работы системы отображает управление операциями и потоками данных и отражает технологический процесс обработки данных в ЭИС. Эта схема показывает все возможные последовательности операций обработки данных, при этом одна и та же программа может использоваться несколько раз.

12. Что представляет собой схемы меню действий?

ü Схемы меню действий – это горизонтальный список объектов на экране, представляющих группу действий, доступных пользователю для выбора. После выбора пользователем действия — может появиться выпадающее меню. Достаточно указать в главном меню входные документы, выходные документы, справочники (если есть), а также действия (например, вычисления, сортировка, фильтрация, добавление или удаление записей массива, проверка полноты и достоверности информации и т.п.).

13. Что объединяет внемашинная технология?

ü Внемашинная технология (предбазовая) объединяет операции сбора и регистрации данных, запись данных на МД с контролем.

14. Что предполагает предметный тип организации технологии?

ü Предметный тип организации технологии предполагает создание параллельно действующих технологических линий, специализирующихся на обработке информации и решении конкретных комплексов задач (учет труда и заработной платы; снабжение и сбыт; финансовые операции).

15. Что такое «операция», «действие» и «этап» в технологии электронной обработки экономической информации?

ü Операция — это совокупность элементарных действий, выполняемых на одном рабочем месте, которая приводит к реализации определенной обработки данных. Под операцией понимается любой процесс, связанный с обработкой данных. Этап — это совокупность взаимосвязанных операций, которые реализуют определенную законченную функцию обработки данных (сбор, подготовка и ввод первичных данных; перевод в алфавитно-цифровую форму, построение графиков, синтез речи; архивирование, обновление, поиск; преобразование, логический вывод, генерация знаний; коммутация, маршрутизация, обмен).

16. Что понимается под технологическим процессом?

ü Технологический процесс – это упорядоченная последовательность взаимосвязанных действий, выполняющихся с момента возникновения информации до получения результата. Технологический процесс состоит из нескольких крупных этапов и операций.

17. Какой тип должны иметь оба рабочих файла при выполнении операции «Импорт/экспорт»

ü При этом оба файла могут иметь одинаковый тип, но разный формат (например, обмен между файлами баз данных), могут принадлежать к разным классам документов (например, обмен между текстовыми файлами и базами данных).

18. Можно ли просто связать объект, не внедряя его?

ü Однако можно просто связать объект, не внедряя его. В этом случае в документ-контейнер помещается лишь ссылка на исходный файл.

19. Какие документы называются составными?

ü документы, объединяющие объекты разного происхождения, разной природы, например текст, фотографии, музыку (как в телепередаче).

20. Можно ли внедрить фрагмент документа не вставляя?

ü В Microsoft Windows существует два универсальных способа внедрять и связывать объекты:

1) через буфер обмена, командой приложения [ Главная  Вставить  Специальная вставка… ];

2) командой приложения [ Вставка  Объект ].

Первым способом можно внедрить фрагмент документа или внедрить и связать весь документ, а вторым способом — внедрить (или внедрить и связать) только целый документ.

21. Чем сопровождается связывание объекта с документом?

ü Связывание объекта с документом обычно сопровождается и внедрением, и в этом случае в системе возникают две копии объекта (одна — в контейнере, другая — в исходном файле). Однако можно просто связать объект, не внедряя его. В этом случае в документ-контейнер помещается лишь ссылка на исходный файл.