ГЛАВА 4 Основные компьютерные технологии

1. Какое свойство положено в основу работы большинства текстовых процессоров?

ü Общим для большинства ТП является свойство, положенное в основу их работы, — «что вы видите, то и получите». ТП относятся к диалоговым системам, построенным по принципу меню: из перечня возможных действий необходимо выбрать желаемое.

2. Что представляют собой слайды в MS PowerPoint?

ü Слайды — это иллюстративный материал: диаграммы, таблицы, рисунки с текстовыми пояснениями, демонстрируемые в процессе выступления с компьютера на экран через специальный проектор.

3. Что понимается под созданием презентации в MS PowerPoint?

ü Под созданием презентации понимается процесс разработки её основных элементов и подготовка сценария — структурного плана и слайдов, которые будут последовательно демонстрироваться по определенному сценарию.

4. Что представляет собой шаблон оформления в MS PowerPoint?

ü Шаблон оформления — это план презентации, который содержит цветовые схемы и графические элементы, являющиеся фоном для слайда. Шаблоны презентаций PowerPoint называют проектами (дизайны презентаций). Их цветовая схема подобрана так, что содержит правильное сочетание цветов для текста, линий, фона. Графические элементы — это линии, фигуры, изображения, добавляемые к фону для усиления картины слайда. Образец слайдов позволяет контролировать общие установки для стилей шрифтов, форматирования и расположения текста на слайде. Можно выбрать один шаблон презентации, чтобы создать общий внешний вид для всех слайдов, или для каждого слайда применять различные шаблоны оформления.

5. Что представляют собой сценарий в MS PowerPoint?

ü Сценарий — структура презентации: названия слайдов и расширенный план, по которому проходит презентация.

6. Для чего служит раздаточный материал в MS PowerPoint?

ü Раздаточный материал служит для ознакомления аудитории с ключевыми моментами выступления. В нем могут содержаться основные иллюстрации, табличные данные и т.д. Это позволяет слушателям следить заходом презентации и иметь на руках числовые и другие данные.

7. Чем отличается финансовый формат от денежного в MS Excel?

ü Финансовый — этот формат отличается от денежного тем, что числа выравниваются по десятичной точке. Для отрицательных чисел знак «–» выносится в крайнюю левую позицию ячейки.

8. Что означает относительная адресация в MS Excel?

ü Относительная адресация означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

9. Какой имеется один тип файла в Microsoft Excel?

ü В Microsoft Excel имеется один тип файла — рабочая книга, состоящая из рабочих листов, листов диаграмм и макросов, все листы подшиты в рабочую книгу. Пользователю удобно работать с несколькими документами за счет быстрого доступа к каждому листу через ярлычки в нижней части листа, например группа учетных карточек на товар. Причем если производится группа действий на одном листе, эти действия автоматически повторяются на всех листах группы, что упрощает оформление нескольких однотипных по структуре листов. Каждый рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы обозначены буквами, начиная от A до Z, далее — от AA до AZ, затем — от BA до BZ и т.д. до столбца IV. Эти обозначения отображаются вверху окна документа. Строки пронумерованы вниз от 1 до 65536 с левой стороны окна документа.

10. Что представляют собой системы управления базами данных (СУБД)?

ü Системы управления базами данных (СУБД) – это компьютерные программы, которые помогают сохранять, вызывать, сортировать, анализировать и распечатывать информацию, хранящуюся в базе данных. Информация хранится в таблицах, в которых заголовки колонок называются именамиполей, а сами колонки — полями. Строки данных называются записями.

11. Какие операции с данными позволяет осуществлять MS Access?

ü MS Access позволяет осуществлять следующие операции с данными,содержащимися в таблицах:

─ сортировку по полю;

─ поиск и замену данных;

─ фильтрацию данных по критерию;

─ вывод на печать таблицы.

12. Что позволяют отображать отчеты, формы в MS Access?

ü Формы позволяют отображать данные в удобном для восприятия виде и управлять процессами обработки и внесения данных. Отчеты в MS Access позволяют отображать данные в удобном для восприятия виде. Отчеты имеют много общего с формами, однако, в отличие от форм, отчеты не предназначены для ввода и правки данных в таблицах. Они позволяют лишь просматривать и печатать данные. В отчете невозможно изменить исходные данные с помощью элементов управления, как это можно сделать с помощью форм.

13. Можно ли экспортировать отчеты из MS Access в форматы документов других приложений?

ü Отчеты из MS Access можно экспортировать в форматы документов других приложений. Например, отчет может быть преобразован в текстовый документ, рабочий лист Microsoft Excel, документ Microsoft Word в формате RTF. Также MS Access позволяет преобразовывать отчеты в Web-страницы для публикации их в Интранет или Интернет. На главную форму БД помещена кнопка, после нажатия на которую, появляется диалоговое окно для выбора типа документа, в который будет произведен экспорт отчета

14. Что позволяет создавать MS Access с помощью Visual Basic?

ü Макросы и программирование в среде MS Access. В MS Access имеется мощная система создания макросов и VBA-программ. Основные средства разработки в среде MS Access, ориентированы на пользователей, не владеющих языками программирования, в то же время, программисты могут создавать процедуры и модули на языке Visual Basic for Application. С помощью макросов можно выполнить практически все действия над объектами MS Access, с помощью макросов и модулей VBA можно определять реакцию приложения на различные события в формах и отчетах, такие, как нажатие кнопок, изменение данных, открытие и закрытие форм и

15. Что MS Access позволяет быстро создавать?

ü MS Access позволяет быстро создавать формы пользовательского интерфейса без использования навыков программирования. Используя визуальные построители, пользователи могут создать необходимые отчеты для вывода данных или результатов анализа. Библиотеки шаблонов и мастера- построители помогают убыстрить и облегчить создание профессионально оформленных интерфейсов и документов. Возможность включать графику и мультимедиа повышает выразительность создаваемых средств.

16. Что и каким образом позволяют отображать формы в MS Access?

ü Формы позволяют отображать данные в удобном для восприятия виде и управлять процессами обработки и внесения данных. Для создания макета формы, используются элементы управления (поля, текст, кнопки, и т.д.). Для управления работой формы используется принцип генерации события (нажатие кнопки, изменение значения поля) и программ Visual Basic for Application либо макросов,запускаемых в ответ на это событие.

17. Что находится в основе любой базы данных в MS Access?

ü В основе любой базы данных в MS Access лежат таблицы, в которых хранятся данные

18. В чем состоит смысл создания реляционных связей между таблицами в MS Access?

ü Смысл создания реляционных связей между таблицами состоит, с одной стороны, в защите данных, с другой стороны — в автоматизации внесения изменений сразу в несколько таблиц при изменениях в одной таблице

19. Для чего служат запросы в MS Access?

Запросы в MS Access служат для объединения данных из разных таблиц и для отсечения ненужных данных (ненужных столбцов либо ненужных строк таблиц). Для создания запроса в режиме конструктора необходимо добавить в запрос используемые таблицы, перенести в бланк запроса нужные поля, задать порядок сортировки и условия отбора. Таким образом, в запрос будут включены только данные из указанных столбцов, удовлетворяющие условиям отбора.

20. Какие виды запросов поддерживает MS Access?

ü В MS Access можно создавать различные типы запросов:

1) запросы на выборку данных. Используются при выборе данных из таблицы по заданным критериям;

2) запросы на создание таблицы. Создают таблицы на основе данных, содержащихся в результирующем множестве запроса;

3) запросы на добавление данных. Используются для копирования данных из одной таблицы в другую;

4) запросы на обновление данных. Используются для того, чтобы внести изменения сразу в большое число записей с помощью одного запроса;

5) запросы на удаление. Удаляют из таблицы записи, соответствующие данным результирующего множества запроса. Позволяет отобрать требуемые записи и удалить их за один прием;

6) перекрестные запросы. Используются при статистической обработке данных. Результаты обработки выводятся в виде сводной таблицы.

21. Какие объекты служат компонентами базы данных MS Access?

ü Компонентами базы данных служат следующие объекты: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули

22. Какая информация хранится в MS Outlook?

ü Microsoft Outlook — настольный информационный менеджер, объединяющий в себе свойства клиента электронной почты и персонального менеджера расписаний. Он объединяет в себе профили

23. Что позволяет планировать календарь в MS Outlook?

ü Календарь позволяет планировать мероприятия и автоматически напоминает о планах, предоставляет возможность планировать встречи и посылать запросы на их проведение другим участникам. Календарь предупреждает, если попытаетесь назначить встречу на время в прошлом или на время, которое конфликтует с уже назначенной встречей. Календарь может использоваться для хранения информации о своих планах.

24. Что представляют собой профиль в MS Outlook?

ü Профиль — это определение тех информационных служб, с которыми связывается MS Outlook. Профили обычно определяют внутренние информационные ресурсы, такие, как адресные книги и персональные информационные папки, которые являются файлами на локальном твердом диске.