Проектной и матричной структур управления

 

Основные факторы	Матричная структура	Проектная структура
Требования к системе планирования и отчетности	Необходимо наличие стратегического матричного плана	Может быть достаточно простой
Контроль за выполнением проекта	Через руководителей функциональных подразделений	Под контролем все члены группы. Легче контролировать все вопросы
Эффективность использования рабочего времени	Очень эффективно	Неизбежно наличие резервного времени
Внесение изменений в проект	Трудность внесений, т.к. задействовано много структурных подразделений	Несложно, т.к. все активно взаимодействуют друг с другом
Требования к руководителю	Хороший координатор, агитатор. Умеет влиять на участников проекта	Технически грамотный специалист и хороший руководитель
Роль неформальных связей	Огромная	Не очень важно
Влияние на существующую структуру	Минимально	Требует реорганизации существующей структуры
Качество выполняемых работ	Максимально жесткий контроль	Менее жесткий контроль качества

 

Рекомендации по выбору организационных структур управления

Критерии оценки	Функциональная	Матричная	Проектная
Неопределенность условий реализации проекта	низкая	высокая	высокая
Технология проекта	стандартная	сложная	новая
Сложность проекта	низкая	средняя	высокая
Продолжительность проектного цикла	короткая	средняя	большая
Размер проекта	малый	средний	крупный
Важность проекта	не очень важный	средней важности	очень важный
Взаимозависимость и взаимосвязь между отдельными частями проекта	низкая	средняя	высокая
Критичность времени	низкая	средняя	высокая
Взаимозависимость и взаимосвязь проекта от систем более высокого уровня	высокая	средняя	низкая

 

ТЕМА 7. МЕТОДИКА СТРУКТУРИРОВАНИЯ ПРОЕКТА

Цели и задачи:

- сформировать представление о необходимости структуризации проекта;

- познакомить с обобщенным видом типовых структур проекта;

- рассмотреть и отобразить все типовые структуры для конкретного проекта.

 

 

Содержание

7.1. Понятие структуры проекта

7.2. Дерево целей

7.3. Структура продукции

7.4. Структура разбиения работ

7.5. Сетевая модель

7.6. Организационная структура проекта7.7. Матрица ответственности

7.8. Структура ресурсов

7.9. Структура стоимости

 

 

Понятие структуры проекта

Структура проекта – это организация связей и отношений между ее элементами.

Основные задачи структуризации:

· разбивка проекта на управляемые блоки

Блок – работа, совокупность работ, подпроект (относительно независимая часть проекта)

· распределение ответственности за различные элементы и увязка работ со структурой организации

· точная оценка затрат

· создание единой базы для планирования и контроля за затратами

· увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов

· переход от общих целей к конкретным заданиям

· определение комплексов работ

 

 

Дерево целей

Дерево целей – схема, показывающая, как генеральная цель разбивается на подцели следующего уровня.

 

Обобщенная схема дерева целей

 

Пример дерева целей проекта «Капитальный ремонт дома»

 

 

 

Структура продукции

 

Структура продукции – схема, показывающая структуру производимого по проекту объекта (продукта, услуги)

 

Обобщенная схема структуры продукции

 

 

Пример структуры продукции проекта «Капитальный ремонт дома»

 

 

 

Структура разбиения работ

Структура разбиения работ (СРР) – иерархическая структура (WBS - Work Breakdown Structure) отображает расчленение сложного проекта на компоненты. Нижний уровень соответствует пакетам работам, для которых разрабатывается бюджет и отчет о расходах

Система WBS делит проект на управляемые элементы, для которых можно определить затраты и построить график. При этом учитываются:

· компоненты продукции проекта (продукт)

· этапы жизненного цикла (процесс)

· элементы организационной структуры (оргструктура)

Цель:

· планирование (составление графика работ из фрагментов с последующей детализацией)

· структура проекта определяет систему административного управления (оперативное управление)

 

Обобщенная схема структуры разбиения работ

 

 

Пример структуры разбиения работ проекта «Капитальный ремонт дома»

 

 

 

 

Сетевая модель

Сетевая модель – ориентированный граф, отражающий последовательность выполнения работ. Сеть может состоять из подсетей, закрепленных за определенным подразделением.

 

Обобщенная схема сетевой модели

 

Пример сетевой модели проекта «Капитальный ремонт дома»