Вопрос по канаве продолжает стоять на повестке дня у членов правления, но стоимость этих работ, видимо, будет определяться по принципу «подрядчик предложил это сделать за столько-то»

Считаем, что правлению не надо браться за несколько серьёзных дел одновременно, на один сезон. Надо спланировать не более одной такой работы. Заблаговременно изучить вопрос, выбрать технологию выполнения работ, просчитать её стоимость. На собрании надо доводить до садоводов не мысли о намерениях правления, а докладывать продуманные и просчитанные предложения. В этом и есть смысл работы правления. Садоводы должны утверждать расходы своих денежных средств, зная и понимая, что будет сделано, как будет сделано и сколько это стоит.

В отчетном периоде была продолжена работа по выполнению требований Регламентов по пожарной безопасности в СНТ. Изготовлены и установлены схемы садоводства, знаки, указывающие расположение пожарных водоемов, пожарного оборудования, звукового оповещения.

Однако, рында до сих пор не установлена. Каким образом садоводы будут оповещены о пожаре? Алгоритм действий садоводов в случае пожара не разработан и не доведён до людей. Работе с помпой людей не обучали. Необходимо оборудовать площадки для заезда пожарных машин на водоём размером 12мх12м с твёрдым покрытием и ограничителем на краю берега водоёма. 6 – 10 –я линии у нас тупиковые, поэтому при проверке СНТ может быть предъявлено требование об устройстве разворотных площадок для пожарных машин в конце этих линий.
Вывод: на сегодняшний день формально эта работа проводится, но к борьбе с этой бедой мы не готовы. Работа проводится для проверки, а не для защиты жизни и имущества садоводов.

Кроме этого, в отчётном периоде проводились работы по установке электронных счётчиков «Меркурий» на опоры линий электропередач. Ранее эти работы выполнялись силами подрядных организаций, а далее – электриком СНТ. Правление предприняло попытку сделать 3 сметных расчёта, чтобы определить стоимость этих работ. В стоимость работ были включены пуско-наладочные работы по каждому счётчику в сумме 4 000р. Это привело к завышению стоимости установки счётчиков. Подтверждением этого служит акт экспертизы, выполненной РО-ООО «Центр судебных и негосударственных экспертиз «ИНДЕКС», которая была заказана по инициативе и за счёт личных средств садоводов. Экспертная организация сделала вывод, что стоимость работ завышена, в 2,5 раза.

Замечания экспертизы по смете не были устранены, и стоимость работ по установке счётчика на столб 2 000р., установка счётчика с заменой существующих проводов на СИП 3 000р., первичное подключение – 3 000р. сметным расчётом не подтверждены, несмотря на то, что услуги сметчика оплачены. За основу взято предложение электрика СНТ. Одновременно был сделан вывод, что смысла делать сметы нет, так как их можно посчитать по-разному.

Впереди у правления ещё более дорогостоящие планы: восстановительный ремонт водоотводной канавы, замена существующих проводов линий электропередач на СИП. В соответствии с какими документами правление будет принимать и оплачивать эти работы не известно, ведь суммы здесь уже от 500 000р. до 1,5 миллионов руб. как минимум.

Заседания правлений

В отчётном периоде прошло 15 заседаний правления, о чём свидетельствуют протоколы заседаний №№ 3-17 с 14.05.2016 по 09.02.2017гг. включительно. Кворум для проведения заседаний и принятия решений имелся.

Обсуждались вопросы: приём в члены СНТ, подготовка общего собрания – рассмотрение повестки дня, проектов смет, размеров взносов, сроков их уплаты, пени, о ревизионной проверке финансово-хозяйственной деятельности СНТ, приём на работу бухгалтера, водопроводчика, электрика и утверждение их должностных инструкций, проекта договора с индивидуалом, о межевании земель общего пользования, о приобретении бухгалтерских программ, о работе с должникам, с заявлениями садоводов, о ремонте дорог в линиях, об отсекающих кранах, о проверках электросчётчиков, о лабораторных испытаниях трансформатор, изготовление вывесок, знаков пожарной безопасности, геодезических работ по канаве, изготовление смет на установку электронных счётчиков, о расчистке снега, мониторинге СНТ силами ООО «Безопасность», о взаимоотношениях и взносах с ССТ «Дунай», о проверках электросчётчиков.

Все члены правления принимали участие в заседаниях правления, выполняли данные им поручения. Оформлены протоколы заседаний правления. Практика показала, что оформляются они непозволительно долго и ознакомиться с ними можно только через несколько месяцев. Так с протоколом №16 от 11.12.2016 стало возможным ознакомится только в июне 2017г. в ходе ревизионной проверки (через 6 месяцев). Протоколы заседаний правления могут быть оформлены более чётко и конкретно. В представленных протоколах информация сначала сообщается в виде предложения кого-либо из членов правления, а потом она же повторяется в решении. Достаточно эту информацию чётко отформатировать и объём работы по оформлению протоколов заседаний правления значительно уменьшится: они станут более чёткими и, без ущерба для дела, более краткими. Кроме того, считаем, что с протоколами заседаний правления должны быть ознакомлены под роспись все члены правления на следующем заседании.