Начало работы с Microsoft Excel

Структура рабочей книги и листа

Основное пространство Microsoft Excel – это рабочая книга, содержащая один или несколько листов. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы имеют имена, состоящие из латинских букв, строки имеют номера. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. Чтобы сослаться на ячейку необходимо указать ее адрес, образованный из имени столбцы и номера строки, на пересечении которых находится ячейка, например, А1, В10, Е89.

 

Перемещение по книге

 

Выбирать различные листы из рабочей книги можно, щелкая на соответствующих ярлычках в нижней части листов книги. Если щелкнуть правой кнопкой мышки по ярлычку любого листа, появится контекстное меню, позволяющее:

· переименовывать существующие листы,

· добавлять новые листы,

· копировать или перемещать существующие листы,

· удалять листы.

Перемещение по листу, выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

Горячие клавиши:

PgUp, PgDn - перемещение по листу (альтернатива полосе прокрутки);

Ctrl+Home – переход к ячейке A1;

Ctrl+End – переход к ячейке диагонально противоположной ячейке A1 в заполненном блоке.

Одна из ячеек текущего листа является текущей (выделенной, активной) и окружена жирной рамкой. Для выделения ячейки можно:

· щелкнуть по по ней мышкой;

· переместить жирную рамку (маркер) клавишами перемещения курсора;

· нажать клавишу F5 и указать адрес выделяемой;

· ввести адрес ячейки в поле слева от строки формул и нажать Enter.

Для выделения несмежных ячеек используется клавиша Сtrl, клавиша Shift позволяет выделить блок ячеек (диапазон).

Задание 1.

1. Открыть новую рабочую книгу, выбрать Лист2, переименовать его в «Лабораторная работа №1» и задать произвольный цвет ярлычка;

2. Научиться перемещаться по книге, используя горячие клавиши;

3. Выделить на листе с лабораторной работой ячейки А5, С12, Е13, М23, используя для каждой свой способ выделения.

4. Одновременно выделить следующие ячейки и блоки ячеек:

· блоки смежных ячеек — A1:A5; B1:D4; A3:D3

· блоки несмежных ячеек — A1 + A3 + A5 + D4:E5

· столбцы — B, D, A + C, A + B + C, B:D + F

· строки — 1, 3, 2:4, 1 + 3, 2 + 4:6, 2:10

5. Удалить Лист1 из рабочей книги.

Ввод информации

Вводимая информация отображается в ячейке и строке формул.

Для ввода информации в ячейку можно:

· Выделить ячейку и ввести с клавиатуры необходимую информацию - > в ячейке появится текстовый курсор. Для завершения ввода необходимо нажать клавишу Enter или просто переместить курсор;

· Выделить ячейку и набрать информацию в строке формул. Для завершения ввода – щелчок вне ячейки или нажатие клавиши Enter;

· Выполнить двойной щелчок в ячейке и набрать на клавиатуре необходимую информацию. Для завершения ввода – щелчок вне ячейки или нажатие клавиши Enter;

После перемещения курсора возможны все операции редактирования, как и в текстовом процессоре Microsoft Word.

Ввод текста

Любая комбинация букв и чисел, которая не может быть воспринята как число, понимается как текст. Для перевода строки внутри ячейки используйте Alt+Enter.

Редактирование текста

Для выполнения редактирования текста можно:

· Выделить ячейку и нажать F2;

· Выделить ячейку и нажать по строке формул;

· Дважды щелкнуть по ячейке.

Ввод чисел

Число вводится в выделенную ячейку, возможен знак + или – перед первой цифрой. Число можно вводить в форме с фиксированной точкой (123.45) или в экспоненциальной форме (1.2345E+2). В записи чисел может использоваться "." или ",". Это определяется установками Windows.

Ввод дат

Представление даты определяется форматом ячейки.

Задание 2.

1. В ячейку А1 введите «Лабораторная работа №1», а на следующей строке в этой же ячейке – вашу фамилию и группу;

2. Введите в указанные ячейки указанные числа:

· А2: -34,123

· А3: 0,987

· А4: 1500000000

· А5: 0,000000005

· А6: 123,45678912

· А7: 0,5678901234

· А8: 0,4912345678

Обратите внимание на отображение чисел. Увеличьте ширину ячейки, чтобы полностью увидеть число.

3. Измените формат ячеек, вызвав контекстное меню, следующим образом:

Ячейка	Формат	Количество десятичных знаков
А6	Числовой
А7	Числовой	0 (обратите внимание на округление чисел)
А8	Числовой	0 (обратите внимание на округление чисел)
А8	Числовой	2 (меняется способ представления, но не способ хранения)
А4	Денежный	(чтобы увидеть число, увеличьте ширину ячейки)

1. Откройте формат ячеек и посмотрите на возможные способы представления даты.
2. Введите:

· В2: выражение 1.2 (оно автоматически распознается как дата)

· В3: выражение 2/3 (оно автоматически распознается как дата)

· В8: дату 12.09.98 и выведите ее в различных форматах дат, в числовом формате.

6. В блок С2:С4 введите числа 150,97; 27,1; 9,6;

В блок D2:D4: 1,5; 0,971; 2

 

Форматирование шрифта

В ячейках, содержащих текст возможно изменение таких параметров как цвет шрифта, кегль как всего текста, так и отдельных его частей.

Форматирование ячеек

Форматирование ячеек позволяет изменять типы выравнивания, границы, заливку, защиту ячейки.