Изменения в учетной политике

Согласно пункту 10ПБУ «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) фирма может поменять учетную политику, если:

- поменялось законодательство России или нормативно-правовые акты по бухгалтерскому учету;

- разработан новый способ ведения бухгалтерского учета;

- изменились условия деятельности организации (фирма была реорганизована, появились новые виды деятельности и т.п.).

В записке укажите те положения учетной политики на текущий год, которые отличаются от соответствующих положений за прошлый год, а также перечислите причины этих изменений.

Это нужно сделать только при одном условии - изменения существенно повлияли на бухгалтерскую отчетность.

Как это сделать, можно видеть на примере:

│"..." │

│ Раздел II. Изменения в учетной политике │

│ │

│ 2.1. "Пассив" торгует импортным оборудованием (97% всего оборудова-│

│ния). До 2010 года его бухгалтерский учет существенно отличался от на-│

│логового. Так, в бухучете товары отражались по фактической себестоимос-│

│ти непосредственно на счете 41 "Товары". Таможенные пошлины. Транспорт-│

│ные и прочие расходы по их заготовке, согласно пунктам 5 и 6 ПБУ 5/01,│

│учитывались и списывались вместе с договорной стоимостью товаров. │

│ В то же время в налоговом учете фактической себестоимостью товаров│

│считается лишь их конкретная (договорная) стоимость. А таможенные пош-│

│лины и транспортные расходы относятся к косвенным расходам. Поэтому│

│списывается в состав прочих расходов сразу при принятии товаров к│

│учету. │

│В результате столь существенных различий учет товаров на фирме оказался│

│неоправданно трудоемким. В этой связи в 2004 году "Пассив" изменил по-│

│рядок бухгалтерского учета. Теперь фактическая себестоимость товаров│

│формируется на счете 15 "Расходы по заготовке товарно-материальных цен-│

│ностей". Их договорная стоимость со счета 15 списывается на счет 41│

│"Товары". Транспортные услуги учитываются и списываются на счет 44│

│"Расходы на продажу". Таким образом, теперь бухгалтерский и налоговый│

│учет товаров максимально сближены, что снизило трудоемкость учетного│

│процесса. │

│"..." │

└───────────────────────────────────────────────────────────────

В данном разделе Пояснения приведите также сведения о планируемых изменениях учетной политики на следующий год.

 

Финансовая деятельность

 

В данном разделе Пояснения покажите динамику важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации за последние несколько лет.

Прежде всего, расшифруйте состав прибылей и убытков, внереализационных доходов и расходов фирмы (соответствующие строки Отчета о прибылях и убытках).

Эту информацию можно представить так:

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│"..." │

│ Раздел III. Финансовая деятельность │

│ 3.1. Финансовые результаты деятельности "Пассива" представлены в│

│таблице: │

│ │

│┌───────────────────────┬────────┬─────────┬─────────┬─────────┬─────────┐│

││Размер прибыли (убытка)│2000 г. │ 2009 г. │ 2010 г. │ 2011 г. │ 2012 г. ││

│├───────────────────────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┤│

││От основных видов дея-│ 725 │ 1125 │ 1625 │ 1500 │ 2500 ││

││тельности (стр. 050│ │ │ │ │ ││

││формы N 2) - всего,тыс.│ │ │ │ │ ││

││руб. │ │ │ │ │ ││

│├───────────────────────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┤│

││в т.ч. от продажи това-│ 500 │ 900 │ 1125 │ 1035 │ 1750 ││

││ров, тыс. руб. │ │ │ │ │ ││

│├───────────────────────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┤│

││работ, тыс. руб. │ 242 │ 250 │ 530 │ 500 │ 790 ││

│├───────────────────────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┤│

││услуг, тыс. руб. │ (17) │ (25) │ (30) │ (35) │ (40) ││

│├───────────────────────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┤│

││От реализации основных│ 2 │ - │ - │ - │ 1 ││

││средств, тыс. руб. │ │ │ │ │ ││

│└───────────────────────┴────────┴─────────┴─────────┴─────────┴─────────┘│

│ По данным таблицы видно, что наиболее прибыльной для "Пассива"│

│является торговля. │

│ Убыточность сервисного обслуживания объясняется тем, что фирма│

│осуществляет его по большей части бесплатно в период действия гарантии на│

│проданное оборудование. │

│ На холодильное оборудование гарантийный срок составляет два года │

│"..." │

└─────────────────────────────────────────────────────────────

При характеристике платежеспособности фирмы обратите внимание:

- на денежную наличность в кассе и на расчетных счетах;

- на сумму убытков;

- на просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженность;

- на непогашенные в срок кредиты и займы;

- на расчеты с бюджетом по налогам, сборам и штрафным санкциям.

Об этом можно написать так:

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│"..." │

│ 3.2. По состоянию на 31 декабря 2012 года фирма имеет просроченную│

│(в пределах шести месяцев) дебиторскую задолженность в сумме 700 000│

│руб. Должникам объявлены претензии. │

│ │

│Просроченной кредиторской задолженности у "Пассива" нет. │

│"..." │

 

В этом разделе можно привести решение учредителей фирмы о распределении чистой прибыли:

- на выплату дивидендов;

- на формирование специальных резервных фондов (потребления, социальной сферы, накопления и других);

- на покрытие убытков;

- на погашение тех или иных расходов.

Как это сделать, покажет пример:

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│"..." │

│ 3.3. Собрание учредителей "Пассива" (протокол от 3 марта 2013 года│

│N 1) утвердило годовой отчет по итогам деятельности организации за 2012│

│год и порядок распределения чистой прибыли. │

│ Согласно протоколу прибыль после налогообложения в сумме 1 850 743│

│руб. направляется: │

│- на выплату дивидендов учредителям (1 000 000 руб.); │

│- на ремонт здания детского сада (350 000 руб.); │

│- на социальное развитие коллектива (500743 руб.) │

│"..." │

└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Инвестиционная деятельность

Этот раздел Пояснения начните с оценки имущества фирмы.

Укажите данные о наличии и структуре основных фондов, степени их использования и изношенности, а также о наличии нематериальных активов. Для этого рассчитайте коэффициенты износа, обновления, выбытия и др.

При этом приведите порядок расчета аналитических показателей.

Здесь же нелишне привести динамику инвестиций за предшествующие годы и на перспективу.

Это может выглядеть так:

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│"..." │

│ Раздел IV. Инвестиционная деятельность │

│ │

│ 4.1. Основные производственные фонды организации представлены кир-│

│пичным зданием постройки 1975 года; автопарком из двух тентованных│

│КАМАЗов, четырех грузовых ГАЗелей и четырех легковых автомашин разных│

│марок; системой кондиционирования; мебелью; оргтехникой и производст-│

│венным инструментом. Все они находятся в эксплуатации. │

│ 4.2. Основные фонды "Пассива" изношены на 41%, в том числе: │

│ - здание - на 65%; │

│ - автопарк - на 26%; │

│ - оргтехника - на 35%. │

│ │

│Коэффициент Сумма износа 2 250 000 руб. │

│ износа = ─────────────────────────── = ────────────── = 0,41 │

│ ОС Первоначальная стоимость ОС 5 500 000 руб. │

│ │

│ 4.3. За отчетный год основные фонды обновлены на 7,3% за счет по-│

│купки автомобиля и двух компьютеров: │

│ │

│Коэффициент Стоимость приобретенных ОС 375 000 руб. │

│обновления = ─────────────────────────── = ────────────── = 0,73 │

│ Стоимость ОС на начало года 5 125 000 руб. │

│ │

│ 4.4. Фондоотдача в 2004 году составила 218 руб. на каждый рубль ос-│

│новный производственных фондов: │

│ │

│ Выручка от реализации 12 000 000 руб. │

│ ───────────────────── = ─────────────── = 218 руб. │

│ стоимость ОПФ 5 500 00 руб. │

│ │

│"..." │

└──────────────────────────────────────────────────────────────

После этого перейдите к источникам финансирования инвестиций - собственным и привлеченным.

Среди собственных источников выделите:

- амортизационный фонд;

- чистую прибыль;

- резервные фонды.

Если фирма может использовать привлеченные деньги, опишите их объемы, сроки, на которые их выдали, и условия возврата.

Это могут быть:

- государственное целевое финансирование;

- финансирование внебюджетных фондов;

- финансирование, полученное от других предприятий (как правило, материнских или дочерних компаний);

- долевое участие;

- кредиты и займы.

Инвестиционный план можно описать так:

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│"..." │

│ 4.5. В 2014 году "Пассив" планирует открыть филиал в г.│

│Екатеринбурге, организовав в нем бригады монтажников и наладчиков для│

│обслуживания близлежащих регионов. │

│ С этой целью на первом этапе производственное помещение фирма│

│намерена арендовать. │

│ На его ремонт и оснащение будут направлены собственные средства│

│организации - амортизационный фонд и чистая прибыль. │

│"..." │

└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘