Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...
Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...
Топ:
Устройство и оснащение процедурного кабинета: Решающая роль в обеспечении правильного лечения пациентов отводится процедурной медсестре...
Когда производится ограждение поезда, остановившегося на перегоне: Во всех случаях немедленно должно быть ограждено место препятствия для движения поездов на смежном пути двухпутного...
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Интересное:
Распространение рака на другие отдаленные от желудка органы: Характерных симптомов рака желудка не существует. Выраженные симптомы появляются, когда опухоль...
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Дисциплины:
2017-09-10 | 253 |
5.00
из
|
Заказать работу |
Научившись проектировать базы данных и создавать таблицы, можно приступать к вводу данных. Вводить данные и отображать их на экране можно в режиме таблицы или в режиме формы. Режим таблицы позволяет работать в привычном формате строк-столбцов, когда на экране видны одновременно несколько записей. Режим отображения формы концентрирует внимание на одной записи и заменяет бумажные бланки электронными формами, которые можно просмотреть на экране или напечатать.
Управление режимом таблицы
Создав таблицу, можно начать ввод данных. Чтобы переключиться в режим таблицы, выберите команду «Вид→Режим таблица». В режиме таблицы можно вводить и просматривать данные в привычном табличном (электронной таблицы) формате строк и столбцов. Область пересечения строки и столбца называется ячейкой.
Ввод и редактирование данных
Основные операции ввода данных включают добавление, удаление и редактирование записей таблицы, копирование и перемещение данных, а также отмену нежелательных изменении данных во время редактирования. Для выделения полей, редактирования и перемещения по таблице можно пользоваться мышью. Для перемещения к первой, предыдущей, следующей и последней записям воспользуйтесь кнопками управления. Строка номера записи, расположенная над строкой состояния, отображает номер текущей записи; этой строкой также можно воспользоваться для перехода к определенной записи. (Щелкните на строке номера записи, введите номер записи, к которой вы хотите перейти, и нажмите клавишу <Enter>.) Для перемещения таблицы на столбец или на строку можно воспользоваться кнопками прокрутки.
Добавление новых записей
Существует два способа добавления записей в Access - режим редактирования и режим ввода данных.
В режиме редактирования можно вводить данные в конец таблицы. Программа Access автоматически переходит в режим редактирования, когда изменяются данные или вводятся новые записи. В режиме ввода данных Access отображает на экране таблицу, готовую к вводу новых записей.
В обоих случаях для ввода новой записи используется пустая запись, расположенная внизу таблицы. Когда вы начинаете вводить данные в эту строку, Access добавляет новую пустую запись под текущей записью.
Крайний слева столбец таблицы называется столбцом маркировки записи. Щелкая в этом столбце, можно выделить всю строку (запись).
Access использует столбец маркировки записи для отображения следующих символов.
• Стрелка показывает текущую запись (ввод данных и редактирование не проводилось).
• Звездочкой помечена пустая запись, находящаяся в нижней части таблицы. При переходе к этой записи звездочка меняется на стрелку, являющуюся индикатором текущей записи.
• Карандаш показывает, что текущая запись содержит введенные или измененные данные, которые еще не сохранены.
• Символ блокировки показывает, что запись в данный момент редактируется другим пользователем, всем остальным она доступна только для чтения.
По мере того как вводятся данные, Access проверяет введенные данные на соответствие их типу поля и дополнительным условиям (например, проверка на допустимость). Перед тем как перейти к следующему полю или записи, Access сообщит обо всех некорректно введенных данных.
Когда переходите к следующей записи, Access автоматически сохраняет текущую запись и все сделанные вами изменения. Кроме того, можно сохранить изменения, сделанные в текущей записи, в любой момент, выбрав команду «Сохранить».
Удаление записей
Если необходимо удалить всю запись, щелкните на поле маркировки записи или воспользуйтесь клавишами перемещения, для того чтобы перейти к нужной записи, а затем из меню редактирования «Правка» выберите команду «Выделить запись». В столбце выделения записи появится символ текущей записи, а вся строка будет выделена. Из меню «Правка» выберите команду «Удалить» или нажмите клавишу <Del>. Access удалит запись и отобразит диалоговое окно, требуя подтвердить удаление (кнопка ОК) или отменить удаление (кнопка «Отмена»).
Большая часть возможностей (команд) управления данными находится на панели инструментов: «Вырезать», «Копировать», «Вставить», «Найти», «Сортировка по возрастанию», «Сортировка по убыванию», «Фильтр» и другие
Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...
Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!