Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...
Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Топ:
Особенности труда и отдыха в условиях низких температур: К работам при низких температурах на открытом воздухе и в не отапливаемых помещениях допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие...
Оснащения врачебно-сестринской бригады.
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного...
Интересное:
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Подходы к решению темы фильма: Существует три основных типа исторического фильма, имеющих между собой много общего...
Лечение прогрессирующих форм рака: Одним из наиболее важных достижений экспериментальной химиотерапии опухолей, начатой в 60-х и реализованной в 70-х годах, является...
Дисциплины:
2017-09-10 | 245 |
5.00
из
|
Заказать работу |
«Работа с исходящими документами»
1 Цель работы: изучить организацию работы с исходящими документами.
2 Ход работы:
Задание 2.1
Вопросы | Ответы |
Какие документы относятся к исходящим? | |
Какими должны быть исходящие документы, подготовленные на подпись? | |
Какой документ секретарь регистрирует? | |
Что означает регистрация создаваемых документов? | |
Правила регистрации исходящих документов (что? Где? Пример). | |
Сколько печатают экземпляров исходящего документа? Зачем? | |
Какую ставят дату для отправляемого документа? | |
В каком виде документы сдаются на отправку? | |
Сроки отправки? | |
Какими должны быть документы, предназначенные для отправки? | |
Что проверяется перед упаковкой? | |
Если документы оформлены неправильно? |
Задание 2.2
2.2.1 Нарисовать схему работы с исходящими документами организации.
2.2.2 Что записывают в журналах регистрации исходящей корреспонденции?
2.2.3 Секретарь получил письмо от руководителя, адресованное руководителю другого предприятия – описать этапы отправки данного исходящего документа.
2.2.4 Самостоятельная работа -получить исходящие документы (из раздаточного материала) и провести основные этапы обработки.
Отчет по практической работе 17
«Работа с внутренними документами»
1 Цель работы: Изучить организацию работы с внутренними документами.
2 Ход работы:
Задание 2.1
Вопросы | Ответы |
Какие документы относятся к внутренним? | |
Какими должны быть внутренние документы, подготовленные на подпись? | |
Все ли внутренние документы регистрируются? | |
3 цели регистрации | |
Что означает регистрация создаваемых документов? | |
Описать порядок регистрации внутренних документов. Пример регистр. номера? С какого периода нумеруют? | |
Когда регистрируют внутренние документы? | |
Как осуществляется передача документов между структурными подразделениями? | |
Через кого передаются документы? | |
Какие регистрационные формы для внутренних документов? | |
Зачем делают пометку в регистрационных формах? | |
Когда направляется внутренний документ в дело? |
Задание 2.2
2.2.1 Что записывают в журналах регистрации внутренней корреспонденции?
2.2.2 Секретарь получил приказ по основной деятельности. Опишите этапы его обработки. Зарегистрировать документ (составить регистрационный номер).
2.2.3 Описать -на какие группыделятся внутренние документы при регистрации.
2.2.4 Самостоятельная работа -получить внутренние документы (из раздаточного материала) и провести основные этапы обработки.
Задание 2.3 Изучив тему, укажите номер правильного утверждения.
Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:
a) прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;
b) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка;
c) оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка.
d) прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;
e) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело;
Изучив тему, ответить на следующие вопросы:
a) Когда регистрируют внутренние документы?
b) Когда отмечают время получения документа?
c) Что такое подготовка входящего документа к передаче по назначению?
d) Когда направляется входящий документ в дело?
Отчет по практическим работам № 18, 19
«Основные принципы и правила регистрации документов
в регистрационно – контрольных карточках (РКК).»
1 Цель работы: изучить основные принципы и правила регистрации документов в регистрационно –контрольных карточках (РКК).
2 Ход работы:
Задание 2.1
Вопросы | Ответы |
Что такое регистрация (опред.)? | |
Какие правиладолжны выполняться при регистрации документов? | |
Каковы основные цели регистрации документов? | |
Сроки регистрации? | |
Две учетные регистрационные формы? Какие? | |
В каком случае используют РКК,а не журнал? | |
Сколько экземпляровРКК составляется? | |
Календарная шкала карточки (РКК) | |
Графа "Корреспондент" | |
Графа "Дата поступления и индекс документа" | |
Графа "Краткое содержание" | |
Графа "Резолюция или кому направлен документ" | |
Графа "Отметка об исполнении" | |
Графа "Контрольные отметки" | |
Графы "Фонд №", "Опись №", "Дело №" |
Задание 2.2
2.2.1 Составить список документов подлежащих обязательной регистрации.
2.2.2 Составить список документов не подлежащих регистрации.
2.2.3 Какие справочные материалы используют при регистрации документов?
2.2.4 Самостоятельная работа - зарегистрировать 2 входящих документа из предлагаемого списка и произвести запись в регистрационно –контрольных карточках (РКК).
Пример регистрации входящих документов на АО "Старт"
Из организации "Экспо-Бизнес" направлено письмо в АО "Старт" 25.02.2017 №63/17-07 (о рассмотрении заявки на участие в выставке - это входящий документ.
(см.письмо из раздаточного материала).
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
Эмиссия газов от очистных сооружений канализации: В последние годы внимание мирового сообщества сосредоточено на экологических проблемах...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!