Создание автособираемого оглавления

В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007, 2010

Отображение панели стилей

Для создания автособираемого оглавления обязательным условием является применение стилей форматирования текста.

Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста. Кроме того, стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа, а также быстро строить оглавление.

Изначально текст, набранный в текстовом редакторе, автоматически оформляется стилем «Обычный». Это можно увидеть с помощью панели стилей. Панель находится в меню «Главная» (рис. 1.).

Рис. 1. Панель стилей в меню Главная

Присвоение названиям глав и параграфов соответствующих стилей

При создании автособираемого оглавления необходимы стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. Если в редактируемом материале выделены только равно значные заголовки, т.е. присутствуют только названия глав и отсутствуют подглавы или параграфы, то работа ограничится использованием лишь одного стиля Заголовок 1. Созданное в дальнейшем оглавление на основе стиля «Заголовок 1» будет одноуровневым.

При создании 2-х уровневого оглавления (наличие в работе разно значных заголовков: глав и параграфов) необходимым условием является использование наряду со стилем Заголовок 1 и стиля Заголовок 2. Созданное в дальнейшем оглавление будет двухуровневым.

Естественно, что при необходимости в 3-х или 4-х уровневом оглавлении будут дополнительно использованы стили Заголовок 3 и Заголовок 4.

Оформление оглавления

Первый способ

1. Выделить текст (название главы или параграфа), к которому необходимо применить стиль.

2. В меню Главная выбрать Стиль, например Заголовок 1. (т.е. названия заголовков: введение, главы, заключение, список литературы, приложение необходимо выделить и оформить как Заголовок 1).

При необходимости форматируется текст заголовка. К примеру, все заголовки первого уровня (введение, главы, заключение, список литературы, приложения) форматируются ПРОПИСНЫМИ буквами, не подчёркиваются, располагаются в середине строки без точки в конце. Шрифт – Times New Roman, полужирный, 14 пт.

Далее оформляется непосредственно само оглавление в следующем порядке (рис 2,3):

1. Поставьте курсор мыши на странице, где должно располагаться оглавление.

2. Откройте меню Ссылки.

3. Найдите кнопку Оглавление и в нижнем углу появившегося окна щелкните по строке Оглавление.

4. В появившемся окне выберите уровни (если оформляли все заголовки стилем Заголовок 1, то уровень надо выбрать 1; если оформляли стилем Заголовок 1 и Заголовок 2, то надо выбрать уровень 2).

5. Сформируется оглавление. При необходимости форматируйте его: измените начертание шрифта, размер и т.д.

6. Проверьте соответствие страниц.

 

 

 

Рис. 2, 3. Оформление оглавления

Второй способ

Зачастую базовый набор стилей не соответствует требованиям к оформлению научной работы и его приходится «подгонять» под шаблон: присваивать нужный шрифт и размер, выравнивать «по центру», указывать междустрочный интервал, т.е. каждый заголовок работы повторно форматировать.

Можно сразу при оформлении первого заголовка изменить стиль, в дальнейшем не надо будет форматировать заголовки.

1. Кнопка меню ГЛАВНАЯ.

2. Нажмите одновременно клавиши Shift+Ctrl+S и в появившемся окне выберите, например Заголовок 1.

3. Щелкните по кнопке Изменить.

 

Рис.4. Создание стиля, не требующего повторного форматирования заголовков

 

4. В появившемся окне выберите параметры шрифта: Times New Roman, полужирный, 14 пт,

Рис.5. Изменение стиля

5. В этом же окне щелкните по кнопке Формат, и в появившемся окне выберите строку Шрифт, и при необходимости щелкните по кнопке Все прописные.

6. После этого установится стиль, например Заголовок 1, шрифт Times New Roman, прописные, полужирный, 14 пт.

7. В дальнейшем, при выделении заголовков (введение, главы, заключение, список литературы, приложения) надо будет просто щелкать по строке Заголовок 1, они все установятся: шрифт Times New Roman, прописные, полужирный, 14 пт.

Точно также можно изменить стиль параграфов, например Заголовок 2.

В данном случае при формировании оглавления, в окне Оглавление, надо будет установить Уровень 2.

Внимание!

1. Само слово ОГЛАВЛЕНИЕ заголовком не оформляется, в противном случае слово «оглавление» отразится в оглавлении с указанием страницы.

2. Основной текст должен быть по стилю обычный, иначе он отразится в оглавлении.

 

ПРИЛОЖЕНИе 1

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………………………4

ГЛАВА 1. ………………………………………………………………………………………6

1.1. ………………………………………………………………………………………6

1.2. ……………………………………………..………………………………………10

ГЛАВА 2.

2.1.

2.2.

2.3.

ГЛАВА 3.

3.1

3.2.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ И СОКРАЩЕНИЙ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

 

ПРИЛОЖЕНИе 2

Образцы титульных листов

 

Министерство культуры и туризма Удмуртской Республики

Бюджетное образовательное учреждение

Удмуртской Республики

«Удмуртский республиканский колледж культуры»

 

 

ББК_________