Совокупные понесенные затраты

Определение величины совокупных понесенных затрат может вызвать еще большие затруднения.

Существуют два правила, позволяющие определить затраты, которые должны быть учтены:

• затраты, имеющие непосредственное отношение к выручке, например
прямые затраты на реализованную продукцию;

• затраты, имеющие отношение к учетному периоду, например заработ­
ная плата персонала за этот период.

Однако существуют такие стороны деятельности бизнеса, в которых, даже пользуясь указанными правилами, можно трактовать многие опе­рации по-разному. Так, следует ли относить затраты на исследования и разработки к расходам того года, когда они были фактически понесе-

ны?* Если за отчетный период на заводе поменяли крышу, следует ли учи­тывать затраты на эти работы как расходы? Можно также спорить и о том, является ли та или иная величина амортизации обоснованной, т. е. пра­вильной не по нормам, а по существу. Список противоречивых действий и операций можно продолжить.

Пояснительная записка к финансовой отчетности поможет разобраться с тем, какой учетной политики придерживались в компании, и это помо­жет правильно толковать информацию, содержащуюся в документах.

Необходимо иметь в виду, что понесенные фактически затраты далеко не всегда совпадают с вели­чиной расходов данного периода, так как последние регулируются рядом правил, включая различ­ные принципы учетной политики. Наиболее общее правило заключается в том, что в современном учете расходы возникают тогда, когда товары используются в процессе создания дохода. В ориги­нале данной книги используется преимущественно единственный термин costs, тогда как в между­народном учетном языке для обозначения тех затрат, которые понесены формально, применяют термин costs, а для выражения затрат, которые учтены как расходы данного периода термин expenses. — Прим. научи, ред.

Часть I. ОСНОВЫ

Отчет о прибылях и убытках: общие положения

В ситуациях, в которых бухгалтеры могут действовать по-разному, неуди­вительно, что менеджеры, неспециалисты в бухгалтерской сфере, вообще могут сбиться с толку. Однако если такой менеджер будет знать хотя бы об одном-двух указательных знаках, которые показывают основное направ­ление движения, то и он успешно доберется до желаемой цели — полного понимания сущности информации, предоставляемой в отчетности.

Одной из основных причин, вызывающих отклонение от правильного курса, является непонимание различия между понятиями "прибыль" и "поток денежных средств". Сразу подчеркнем, в отчете о прибылях и убытках ничего прямо не говорится о потоке денежных средств компании. Для этого составляется отдельный отчет. Однако, например, начисленная, но еще невыплаченная заработная плата сотрудникам компании уже должна рассматриваться как расходы, хотя фактического движения денег, связанных с этим начислением, еще не произошло*. С другой стороны, платежи поставщикам за полученные товары не являются расходами (на производство данной продукции. — Прим. научн. ред.), но учитывают­ся в потоке денежных средств. Расходы появятся тогда, когда эти товары будут потреблены, но не тогда, когда они закуплены и за них заплачено.

Денежные средства, затраченные на приобретение активов, не являют­ся издержками (и не будут сразу отнесены к расходам. — Прим. научн. ред.), а вот амортизация войдет в состав расходов.

' Не являются издержками и выплаты по займам, так как актив (денеж­ные средства) и обязательства (заем) сокращаются на одну и ту же вели­чину, и поэтому при совершении этой операции потери стоимости для компании не происходит.

В последние годы бурно обсуждается вопрос о чрезвычайных статьях расходов (extraordinary items) или доходов компании. Проблема здесь связана с тем, следует ли крупные разовые выигрыши или убытки, не от­носящиеся к обычной текущей деятельности компании, включать в те же статьи, в которых учитываются результаты обычных операций. Мы при­держиваемся той точки зрения, что их следует показывать отдельно, так как результаты таких разовых или неожиданных действий или операций могут исказить общую картину повседневной деятельности компании. Именно так в течение многих лет в прошлом и относились к учету подоб­ных чрезвычайных статей. Однако некоторые компании избирательно применяют этот принцип учета. При помощи таких манипуляций они мо­гут приукрашивать общую картину положения дел в компании. К настоя­щему времени правило изменено таким образом, чтобы избежать подоб­ных заблуждений.

* Автор исходит из метода начисления, лежащего в основе современных международных стандартов отчетности. — Прим. научн. ред.

И наконец, очень важен вопрос времени. Определив величину доходов и рас­ходов, следует очень точно привязать их ко времени, когда они поступили или были понесены. Трудности, связанные с такой привязкой, вызываются только теми операциями, которые были совершены непосредственно на­кануне отчетной даты начала периода или сразу после нее. Как видно из рис. 4.2, возможно перемещение моментов доходов или расходов вперед или назад, в "свое" время, и уточнение конечных результатов, свидетель­ствующих о деятельности компании за какой-то период.

Часть I. ОСНОВЫ