Внедрение систем автоматизации в Национальной библиотеке РС(Я)

Современное общество сегодня развивается быстрыми темпами, это касается и библиотек. В период развития общества информатизация библиотек является важным процессом создания, развития и распространения информации, которые предоставляются общедоступными услугами библиотеки.

Информационно-технологические основы информатизации библиотек республики условно делятся на три взаимосвязанных блока:

1. внедрение и эксплуатация автоматизированной информационно-библиотечной системы;

2. формирование информационных ресурсов;

3. организация доступа к информационным ресурсам[11].

С начала 90-х годов библиотеки прошли первый и самый трудный этап информатизации – этап технического обеспечения процессов информатизации при крайне скудных финансовых возможностях библиотек, осмысления и освоения автоматизированных библиотечно-информационных систем, формирования современного мышления самого библиотекаря и пользователя. Так в декабре 1990 г.был организован отдел автоматизации входящий в состав структур Национальная библиотека РС(Я), который начал заниматься: переводом информационных ресурсов библиотеки в электронный вид, обеспечением доступа к базам данных, автоматизацией технологических процессов комплектования, обработкой литературы, учетом и регистрацией читателей. В настоящее время отдел занимается проблемами и задачами автоматизации библиотек РС(Я) в качестве координирующего и методического центра. Структура представляет собой совокупность групп по разработке, внедрении, эксплуатации технических и программных средств и сектор компьютерной издательской системы[12].

В Национальная библиотека РС(Я) внедрение информационных технологий началось с организации в 1991 г. электронного каталога «Основной фонд», в 1994 г. библиографической БД «Краеведение» (книги). Изначально БД «Краеведение» рассматривалась как основа длясоздания АБДД РС(Я), которая в итоге должна была содержать библиографическую информацию с исчерпывающей полнотой о вышедших на территории республики, в том числе за ее пределами документах. На 01.07.2005г. объем АБДД составляет 189184 библиографических записей, в т.ч. 29318 книг, 144327 статей и 15539 официальных документов[13].

В 1993 г. Национальная библиотека РС(Я) была названа в числе лучших библиотек РФ по внедрению информационных технологий на общероссийском совещании по автоматизации библиотек РФ в г. Тула, после которого Национальная библиотека РС(Я) была включена в эксперимент по обмену БД в сетевом режиме и это был первый опыт.

В 1996г. под эгидой Министерства культуры РФ была разработана комплексная программа «Создание общероссийской информационно-библиотечной компьютерной сети «Либнет», которая воплотила в себя идею интеграции информационных ресурсов российских библиотек. В те года в Национальная библиотека РС(Я) были разработаны 2 программы, которые были включены в федеральные целевые программы – «Развитие и сохранение культуры и искусства РФ» и «Создание общероссийской информационно-библиотечной компьютерной сети«Либнет» (1998-2001 г.г.),а также в целевую программу Министерства культуры РС(Я) «Информатизация и техническое переоснащение отрасли культуры», ежегодно по этой программе выделялась компьютерная техника для Национальная библиотека РС(Я).

В 1997 г. в Национальная библиотека РС(Я) был проведен эксперимент предусматривающий интеграцию сектора государственной библиографии Национальная библиотека РС(Я) с основной структурой каталогизирующих отделов. Организаторами эксперимента была предложена оптимальная технологическая модель, состоящая из шести блоков[14]. По итогам эксперимента прошла реструктуризация библиотеки и с марта 2000 г. начало работать новое структурное подразделение- Центр национально-краеведческой библиографии, куда были включены отдел научной обработки национально-краеведческих документов и отдел ретроспективной национально-краеведческой библиографии. Таким образом, в 1990-е годы была создана основа для развития информационно-коммуникационных технологий в Национальная библиотека РС(Я) в XXI в.

В 2000 г. Национальная библиотека РС(Я) заключила договор с компанией Software АG – лицензионное соглашение СУБД АDАВАS, сООО «ГЕТ-НЕТ ЛС» на поставку сервера, с научно-внедренческой фирмой ООО «ДИТ-М» на установку и адаптацию программного комплекса «OPАC-RC», в декабре 2003 г. был заключен договор с ИБЦ «Либнет» об оказании информационных услуг, 30.10.2003 г. на расширенном Совете по базам данных было принято решение о проведении эксперимента по переходу процессов каталогизации в формате RUSМАRC на АИБС «ОРАС– Globаl»[15] и с 01.02.2004 г. процессы каталогизации в Национальная библиотека РС(Я) были переведены на АИБС «ОРАС–Globаl». В 2004 г. Национальная библиотека РС(Я) официально стала участником Центра Либнет РФ по созданию СКБР, а заведующая Центром корпоративной каталогизации Национальная библиотека РС(Я) Чабыева Я.С. – одним из немногих сертифицированных специалистов России в правом каталогизации в СКБР. В 2004 г. в СКБР было обработано 360 книг, выгружено 4847 записей. В настоящее время Национальная библиотека РС(Я) является опорной библиотекой Центра Либнет РФ по созданию СКБР России. Совокупный объем оригинальной каталогизации документов, созданный НБ РС(Я) на 01.01.2015 г. составил 24,8 тыс. б.з., а выгрузки – 104,9 тыс. б.з. Среди 7 каталогизирующих национальных библиотек НБ РС(Я) занимает 1-е место, по заимствованию – 2-е место после НБ Республики Карелии. За все годы сотрудничества Национальная библиотека РС(Я) подготовлены 16 сертифицированных каталогизаторов с правом работы в СКБР.

Изменения в области развития современных информационных технологий и средств передачи данных создали условия для создания условия для создания электронных библиотек. Программа создания ЭБ РС(Я) ставит своей целью формирование электронного фонда отечественных, национальных и иностранных документов, который должен совместно с уже имеющимися проектами и программами в этой сфере решить проблему создания инфраструктуры, обеспечивающей повышение качества процессов накопления, сохранения и эффективного использования электронных информационных ресурсов. Структура ЭБ РС(Я) включает следующие коллекции: «Национальный библиотечно-информационный фонд» (1678 э.д.), «Книжные памятники» (799 э.д.), «Периодические издания» (1135 э.д.), «Универсальное собрание» (370 э.д.), «Книгакан» (833 э.д.), «Авторефераты диссертаций»«(2583 э.д.), «Региональный центр Президентской библиотеки им. Б.С. Ельцина» (97 э.д.), а также тематические коллекции (1191 э.д.). Тематические коллекции представлены следующими коллекциями: «Издания Национальная библиотека РС(Я) РС(Я)», «Полезные ископаемы, разведка, добыча, промышленное освоение», «Труды сотрудников Национальная библиотека РС(Я)», «Якутия на иностранных языках» и «Якутский эпос «Олонхо».

За последние 3 года объем ЭБ РС(Я) увеличился на 26,2 % и на 01.01.2015 г. составил 8329 полнотекстовых копий документов, доля контента в свободном доступе через Интернет составляет 34,37 %.

Важнейшей составляющей единой информационной среды НБ РС(Я) является web-сайт библиотеки, открытием которого было приурочено к 75-летию Национальная библиотека РС(Я) в 2000 году. По итогам экспертной оценки, эффективность поиска информации по сайту составила 49,1 %. За период с 2006 г. по 2008 г. показатели посещаемости сайта НБ РС(Я) увеличились в 6,6 раз. Посещение внешними пользователями сайта библиотеки за 2009 год составило 54669. В 2010 г. запущен новый вариант web-сайта Национальная библиотека РС(Я), который разработан с учетом мнения экспертов и ориентирован на более полное удовлетворение информационных потребностей пользователей. За последнее пятилетие посещение сайта увеличилось в 3,6 раза и на 01.01.2015 г. составило 220,9 тыс. сессий. По итогам 2014 года количество посетителей составляет 182,6 тыс. человек, что свидетельствует о востребованности сайта Национальная библиотека РС(Я).

В 2007 г. в Национальная библиотека РС(Я) было проведено изучение информационных потребностей ученых и специалистов научно-производственного комплекса республики. Одним из основных выводов исследования явилось то, что для дальнейшей категории пользователей более востребованными являются электронные ресурсы библиотеки, полнотекстовые и библиографические базы данных, электронные каталоги и автоматизированные базы данных.[16]

Национальная библиотека РС(Я) является пионером по Министерству культуры и духовного развития РС(Я) в области предоставления населению государственных услуг на портале «Электронное Правительство». За последние 3 года показатели по предоставлению доступа к справочно-поисковому аппарату библиотек, базам данных увеличились на 6% и составили 150,8 тыс. запросов к оцифрованным изданиям, хранящимся в библиотеках, в т.ч. к фонду редких книг, с учетом требований законодательства РФ об авторских и смежных правах соответственно на 18,6 % (4142 э.д.).

Таблица 1