Перечень терминов и сокращений

Перечень терминов и сокращений

Сокращение	Наименование
ГРБС	Главный распорядитель средств федерального бюджета
Интернет-обозреватель	Программное обеспечение для просмотра web-страниц в сети интернет: Internet Explorer, Google Chrome
КБК	Код бюджетной классификации
КОСГУ	Классификация операций сектора государственного управления
Логин	Имя, под которым пользователь входит в Систему
НПА	Нормативно-правовой акт
ОКПД	Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности
ОПСП	Обоснования (расчеты) плановых сметных показателей
Система	Подсистема бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»
ПБС	Получатель бюджетных средств

 

Запуск Системы

Для начала работы с Системой необходимо выполнить следующую последовательность действий:

- запустить интернет-обозреватель «Internet Explorer» двойным нажатием левой кнопки мыши на его ярлыке на рабочем столе или нажать на кнопку «Пуск» и в открывшемся меню выбрать пункт, соответствующий интернет - обозревателю «Internet Explorer»;

- в адресной строке интернет-обозревателя ввести адрес: http://budget.gov.ru/lk;

- на странице Единого портала бюджетной системы необходимо нажать на кнопку «Переход к подсистеме «Бюджетное планирование» (Рисунок 1);

Рисунок 1. Единый портал бюджетной системы

Примечание. Если переход к подсистеме не был «Бюджетное планирование» осуществлен, необходимо в адресной строке интернет-обозревателя ввести адрес: https://ssl.budgetplan.minfin.ru/http/BudgetPlan/.

- в открывшемся окне нажать на кнопку «Вход по сертификату» (Рисунок 2).

Рисунок 2. Кнопка «Вход по сертификату»

После выбора метода аутентификации «Вход по сертификату» Система автоматически запрашивает сертификат ключа проверки электронной подписи и пин-код сертификата, затем осуществляется поиск пользователя-владельца сертификата, и происходит открытие главного окна Системы.

После выбора логина необходимо нажать на кнопку «Войти» (Рисунок 3).

Рисунок 3. Кнопка «Войти»

Примечание. Если различные пользователи используют для авторизации один сертификат (например, одно уполномоченное лицо имеет различные роли), то Система предложит выбрать конкретного пользователя.

В результате откроется главное окно Системы (Рисунок 4).

Рисунок 4. Главное окно Системы

Для выхода из Системы необходимо нажать на кнопку «Выйти» в правом верхнем углу страницы.

Создание настроек

Добавление настройки

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок ПБС (Ввод данных)».

Для добавления настройки необходимо нажать на кнопку «Реестр» и выбрать пункт [Добавить] (Рисунок 8).

Рисунок 8. Пункт [Добавить]

В результате откроется окно «Добавление настроек ГРБС» (Рисунок 9).

Рисунок 9. Окно «Добавление настроек ГРБС»

Поля «Глава по БК» и «Наименование главы по БК» заполняются автоматически на основании Главы по БК оператора.

Для настройки работы ПБС в документах «Предложения на закупку» и «КБК на закупку» в поле «Требуется детализация в документах «Предложения на закупку» и «КБК на закупку»» необходимо установить «галочку».

Поля «Дата начала действия» заполняется автоматически текущей датой и доступно для редактирования выбором значения из календаря.

В поле «Дата окончания действия» по умолчанию установлено значение 01.01.2099, которое редактируется выбором значения из календаря.

Область «Перечень учреждений, которым не требуется детализация в документах «Предложения на закупку» и «КБК на закупку» активна для заполнения при условии, что в поле «Требуется детализация в документах «Предложения на закупку» и «КБК на закупку»» установлена «галочка».

Для добавления ПБС, которые не требуется детализация в документах «Предложения на закупку» и «КБК на закупку», необходимо нажать на кнопку «Добавить» (Рисунок 10).

Рисунок 10. Кнопка «Добавить»

В открывшемся окне установить «галочку» напротив соответствующих строк и нажать на кнопку «Выбрать» (Рисунок 11).

Рисунок 11. Кнопка «Выбрать»

В результате в окне «Добавление настроек ГРБС» добавится новая строка. Данная настройка означает, что выбранным ПБС не требуется добавлять детализацию в документах «Предложения на закупку» и «КБК на закупку» (Рисунок 12).

Рисунок 12. Новая строка

Для удаления настройки установить «галочку» напротив соответствующей строки и нажать на кнопку «Удалить» (Рисунок 13).

Рисунок 13. Кнопка «Удалить»

Для сохранения введенных данных нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 14).

Рисунок 14. Кнопка «Сохранить»

В результате в реестре «Настройки ГРБС» отобразится новая строка (Рисунок 15).

Рисунок 15. Новая строка

Редактирование настройки

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок ПБС (Ввод данных)».

Для редактирования настройки необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши, нажать на кнопку «Реестр» и выбрать пункт [Редактировать] (Рисунок 16).

Важно! Пункт [Редактировать] активен на выделенной строке с Датой начала действия = Текущая дата.

Рисунок 16. Пункт [Редактировать]

В результате откроется окно «Редактирование настроек ГРБС» (Рисунок 17).

Рисунок 17. Окно «Редактирование настроек ГРБС»

Редактирование настроек ГРБС осуществляется аналогично описанию в п.п. 2.1.1 настоящего руководства пользователя.

Создание версии настройки

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок ПБС (Ввод данных)».

Для создания версии необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши, нажать на кнопку «Реестр» и выбрать пункт [Версии/ Создать] (Рисунок 18).

Важно! Пункт [Версии/ Создать] активен на выделенной строке с Датой начала действия < Текущая дата.

Рисунок 18. Пункт [Версии/ Создать]

В результате откроется окно «Редактирование настроек ГРБС» (Рисунок 19).

Рисунок 19. Окно «Редактирование настроек ГРБС»

Заполнение настроек ГРБС осуществляется аналогично описанию в п.п. 2.1.1 настоящего руководства пользователя.

Для сохранения введенных данных нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 20).

Рисунок 20. Кнопка «Сохранить»

В открывшемся системном сообщении нажать на кнопку «Да» (Рисунок 21).

Рисунок 21. Кнопка «Да»

В результате версия настройки изменится на +1 (Рисунок 22).

Рисунок 22. Версия настройки

Просмотр настроек

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок ПБС (Ввод данных)».

Для просмотра настроек необходимо выделить соответствующую строку двойным нажатием левой кнопки мыши (Рисунок 23).

Рисунок 23. Просмотр настроек

В результате откроется окно «Просмотр версий настроек ГРБС» (Рисунок 24).

Рисунок 24. Окно «Просмотр настроек ГРБС»

Для закрытия окна «Просмотр настроек ГРБС» нажать на кнопку «Закрыть».

Просмотр версий настроек

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок ПБС (Ввод данных)».

Для просмотра версий настроек необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши, нажать на кнопку «Реестр» и выбрать пункт [Версии/ Просмотр] (Рисунок 25).

Рисунок 25. Пункт [Версии/ Просмотр]

В результате откроется окно «Просмотр версий» (Рисунок 26).

Рисунок 26. Окно «Просмотр версий»

Для просмотра настроек ГРБС выделить соответствующую строку двойным нажатием левой кнопки мыши (Рисунок 27).

Рисунок 27. Выделенная строка

В результате откроется окно «Просмотр настроек ГРБС», в котором данные не доступны для редактирования (Рисунок 28).

Рисунок 28. Окно «Просмотр настроек ГРБС»

Для закрытия окна «Просмотр настроек ГРБС» нажать на кнопку «Закрыть».

Печать реестра настроек

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок ПБС (Ввод данных)».

Для формирования печатной формы реестра настроек необходимо нажать на кнопку «Печать» и выбрать пункт [Печать реестра] (Рисунок 29).

Рисунок 29. Пункт [Печать реестра]

В результате на рабочую станцию пользователя загрузится печатная форма реестра в виде файла с расширением *.xls.

Внутреннее согласование

Согласование

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок ПБС (Согласование)».

Для согласования документа согласующему необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки, нажать на кнопку «Согласование» и выбрать пункт [Внутреннее согласование] (Рисунок 72).

Рисунок 72. Пункт [Внутреннее согласование]

При необходимости согласующее лицо может назначить другое ответственное за согласование лицо согласно описанию в п.п. 3.1.8.1 настоящего руководства пользователя.

В открывшемся окне «Лист согласования» необходимо нажать на кнопку «Согласовано» (Рисунок 73).

Рисунок 73. Кнопка «Согласовано»

В окне «Редактирование объекта» при необходимости следует заполнить поле «Комментарий» и нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 74).

Рисунок 74. Кнопка «Сохранить»

После этого документ перейдет в статус «Согласовано».

Для отказа в согласовании документа согласующему необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши, нажать на кнопку «Согласование» и выбрать пункт [Внутреннее согласование] (Рисунок 75).

Рисунок 75. Пункт [Внутреннее согласование]

В открывшемся окне «Лист согласования» необходимо нажать на кнопку «Не согласовано» (Рисунок 76).

Рисунок 76. Кнопка «Не согласовано»

В окне «Редактирование объекта» необходимо заполнить поле «Комментарий» и нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 77).

Рисунок 77. Кнопка «Сохранить»

Важно! Поле «Комментарий» обязательно для заполнения.

После этого документ перейдет в статус «Не согласовано».

Подписание

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок ПБС (Утверждение)», «Формирование и ведение Плана закупок ПБС (Подписание)».

Для подписания согласованного документа утверждающему необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши, нажать на кнопку «Согласование» и выбрать пункт [Внутреннее согласование] (Рисунок 78).

Рисунок 78. Пункт [Внутреннее согласование]

При необходимости утверждающее лицо может назначить другое ответственное за утверждение лицо согласно описанию в п.п. 3.1.8.1 настоящего руководства пользователя.

В открывшемся окне «Лист согласования» необходимо нажать на кнопку «Подписано» (Рисунок 79).

Рисунок 79 Кнопка «Подписано»

В окне «Редактирование объекта» при необходимости следует заполнить поле «Комментарий» и нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 80).

Рисунок 80. Кнопка «Сохранить»

В результате статус документа изменится на «Подписано» и в реестре «КБК на закупку» по нему становится доступно распределение по КБК.

Для отказа в подписании документа, утверждающему необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши, нажать на кнопку «Согласование» и выбрать пункт [Внутреннее согласование] (Рисунок 81).

Рисунок 81. Пункт [Внутреннее согласование]

В открывшемся окне «Лист согласования» необходимо нажать на кнопку «Не подписано» (Рисунок 82).

Рисунок 82. Кнопка «Не подписано»

В окне «Редактирование объекта» необходимо заполнить поле «Комментарий» и нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 83).

Рисунок 83. Кнопка «Сохранить»

Важно! Поле «Комментарий» обязательно для заполнения.

После этого документ перейдет в статус «Не согласовано».

Массовое согласование

Предусловие. Осуществлен вход пользователем с ролью «Формирование и ведение Плана закупок ПБС (Утверждение)», «Формирование и ведение Плана закупок ПБС (Подписание)».

Для отправки строк на массовое согласование необходимо нажать на кнопку «Согласование» и выбрать пункт [Массовое согласование/ Создание листа согласования] (Рисунок 87).

Рисунок 87. Пункт [Массовое согласование/ Создание листа согласования]

В открывшемся окне «Выбор строк» необходимо установить «галочки» напротив соответствующих строк, требующих согласования и нажать на кнопку «Выбрать» (Рисунок 88).

Рисунок 88. Кнопка «Выбрать»

В результат откроется лист согласования, формирование которого осуществляется аналогично описанию в п.п. 3.1.8.1 настоящего руководства пользователя.

Для согласования документов согласующему необходимо нажать на кнопку «Согласование» и выбрать пункт [Массовое согласование/ Согласование] (Рисунок 89).

Рисунок 89. Пункт [Массовое согласование/ Создание листа согласования]

В открывшемся окне «Выбор строк» необходимо установить «галочки» напротив соответствующих строк, требующих согласования, и нажать на кнопку «Выбрать» (Рисунок 90).

Рисунок 90. Кнопка «Выбрать»

В результате откроется окно «Лист согласования» (Рисунок 91).

Рисунок 91. Кнопка «Согласовано»

Массовое согласование предложений на закупку осуществляется аналогично описанию в п.п. 3.1.8.2 настоящего руководства пользователя. В результате согласования статус выбранных предложений на закупку изменится на «Согласовано».

Для подписания согласованных предложений на закупку утверждающему необходимо нажать на кнопку «Согласование» и выбрать пункт [Массовое согласование/ Утверждение] (Рисунок 92).

Рисунок 92. Пункт Массовое согласование/ Утверждение]

При необходимости утверждающее лицо может назначить другое ответственное за утверждение лицо согласно описанию в п.п. 3.1.8.1 настоящего руководства пользователя.

В открывшемся окне «Выбор строк» необходимо установить «галочки» напротив соответствующих строк, требующих согласования и нажать на кнопку «Выбрать» (Рисунок 93).

Рисунок 93. Кнопка «Выбрать»

В результате откроется окно «Лист согласования» (Рисунок 94).

Рисунок 94. Кнопка «Утверждено»

Массовое подписание предложений на закупку осуществляется аналогично описанию в п.п. 3.1.8.3 настоящего руководства пользователя. В результате успешного подписания статус выбранных предложений на закупку изменится на «Подписано» и в реестре «КБК на закупку» по этим документам становится доступно распределение по КБК.

4.7

Согласование

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок ПБС (Согласование)».

Для согласования документа согласующему необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки, нажать на кнопку «Согласование» и выбрать пункт [Согласование] (Рисунок 121).

Рисунок 121. Пункт [Согласование]

Согласование осуществляется аналогично описанию в п.п. 3.1.8.2 настоящего руководства пользователя.

Подписание

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок ПБС (Утверждение)», «Формирование и ведение Плана закупок ПБС (Подписание)».

Для подписания согласованного документа утверждающему необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши, нажать на кнопку «Согласование» и выбрать пункт [Согласование] (Рисунок 122).

Рисунок 122. Пункт [Согласование]

Подписание осуществляется аналогично описанию в п.п. 3.1.8.3 настоящего руководства пользователя.

В результате успешного подписания документ «КБК на закупку» становится доступен для выбора в документе ОПСП в реестре «Проекты показателей бюджетных смет» раздела «Проект бюджетной сметы».

Массовое согласование

Предусловие. Осуществлен вход пользователем с ролью «Формирование и ведение Плана закупок ПБС (Утверждение)», «Формирование и ведение Плана закупок ПБС (Подписание)».

Для отправки строк на массовое согласование необходимо нажать на кнопку «Согласование» и выбрать пункт [Массовое согласование/ Создание листа согласования] (Рисунок 123).

Рисунок 123. Пункт [Массовое согласование/ Создание листа согласования]

Массовое согласование осуществляется аналогично описанию в п.п. 3.1.9 настоящего руководства пользователя.

Перечень терминов и сокращений

Сокращение	Наименование
ГРБС	Главный распорядитель средств федерального бюджета
Интернет-обозреватель	Программное обеспечение для просмотра web-страниц в сети интернет: Internet Explorer, Google Chrome
КБК	Код бюджетной классификации
КОСГУ	Классификация операций сектора государственного управления
Логин	Имя, под которым пользователь входит в Систему
НПА	Нормативно-правовой акт
ОКПД	Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности
ОПСП	Обоснования (расчеты) плановых сметных показателей
Система	Подсистема бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»
ПБС	Получатель бюджетных средств

 

Запуск Системы

Для начала работы с Системой необходимо выполнить следующую последовательность действий:

- запустить интернет-обозреватель «Internet Explorer» двойным нажатием левой кнопки мыши на его ярлыке на рабочем столе или нажать на кнопку «Пуск» и в открывшемся меню выбрать пункт, соответствующий интернет - обозревателю «Internet Explorer»;

- в адресной строке интернет-обозревателя ввести адрес: http://budget.gov.ru/lk;

- на странице Единого портала бюджетной системы необходимо нажать на кнопку «Переход к подсистеме «Бюджетное планирование» (Рисунок 1);

Рисунок 1. Единый портал бюджетной системы

Примечание. Если переход к подсистеме не был «Бюджетное планирование» осуществлен, необходимо в адресной строке интернет-обозревателя ввести адрес: https://ssl.budgetplan.minfin.ru/http/BudgetPlan/.

- в открывшемся окне нажать на кнопку «Вход по сертификату» (Рисунок 2).

Рисунок 2. Кнопка «Вход по сертификату»

После выбора метода аутентификации «Вход по сертификату» Система автоматически запрашивает сертификат ключа проверки электронной подписи и пин-код сертификата, затем осуществляется поиск пользователя-владельца сертификата, и происходит открытие главного окна Системы.

После выбора логина необходимо нажать на кнопку «Войти» (Рисунок 3).

Рисунок 3. Кнопка «Войти»

Примечание. Если различные пользователи используют для авторизации один сертификат (например, одно уполномоченное лицо имеет различные роли), то Система предложит выбрать конкретного пользователя.

В результате откроется главное окно Системы (Рисунок 4).

Рисунок 4. Главное окно Системы

Для выхода из Системы необходимо нажать на кнопку «Выйти» в правом верхнем углу страницы.

Создание настроек