Ввод списка партионной почты (в электронном виде)

Данная операция предназначена для приёма списка партионной почты в электронном виде.

Для оформления приёма партионных РПО путём внесения данных с бумажного списка пройдите по пути:

«Почтовые услуги (1)» → «Прием (1)» → «Прием партионной почты (3)» → «Партионная почта (электронный файл) (1)»

Меню выбора операций по оформлению приёма партионной почты приведено на рисунке (см. Рисунок 35).

Рисунок 35 – Меню выбора операций по оформлению приёма партионной почты

По нажатию на кнопку «Партионная почта (электронный файл) (2)», Система отобразит экранную форму (см. Рисунок 36) для оформления приёма партионных РПО путём ввода из списка, представленного в электронном виде.

Рисунок 36 – Форма «Приём партионной почты», вкладка «Загрузка»

Форма приёма партионных РПО содержит вкладки:

- «Загрузка» - служит для загрузки сведений о партионных РПО и отображения возможных ошибок, возникших при загрузке;

- «Данные» - отображает списки РПО, импортированные из файла при загрузке данных;

- «Регистрация РПО» - служит для проведения регламентных проверок.

Выбор файла с электронным списком

На вкладке «Загрузка» необходимо установить курсор в поле «Имя файла» и нажать F4. Откроется диалоговое окно для указания пути к файлу и выбора файла. (см. Рисунок 37).

Рисунок 37 – Окно «Проводника» для выбора файла для загрузки

Укажите расположение файла. Если файл данных не архивирован, в окне необходимо указать тип файла «INI files (*.ini)» (см. Рисунок 37); если файл заархивирован, указывается тип файла «ZIP files (*.zip)».

Необходимо установить курсор на файл загрузки и нажать кнопку «Open». После закрытия окна выбора файла необходимо нажать кнопку «Загрузить».

В случае успешной загрузки файла, экранная форма загрузки партионной почты примет вид, представленный ниже (см. Рисунок 38).

Рисунок 38 – Экранная форма «Приём партионной почты», вкладка «Загрузка»

Просмотр данных

Система отображает данные из загруженного файла:

- «Код списка» - уникальный номер списка ф.103 в день сдачи списка;

- «Всего к оплате» - сумма к оплате в рублях;

- «Версия» - версия формата файла списка ф. 103;

- «Общее количество РПО» - общее количество РПО в загруженном списке формы ф.103.

После загрузки данных на форме становятся доступны кнопки:

- «Отменить» - осуществляет выход из формы приёма партионных РПО;

- «Отклонить» - в случае ошибок в списке необходимо нажать для формирования акта на отклонение;

- «Продолжить» - переход к следующей вкладке «Данные» (при отсутствии строк с ошибками).

Проверка данных на полноту

После загрузки файла осуществляется контроль по следующим параметрам:

- проверяется допустимая объявленная ценность РПО;

- проверяется сумма наложенного платежа РПО на непревышение суммы объявленной ценности.

При наличии ошибок Система на закладке «Данные» укажет штрих коды РПО, в которых обнаружены ошибки и ошибочно заполненные поля (см. Рисунок 39).

Рисунок 39 – Экранная форма «Приём партионной почты», содержащая сведения с ошибками