Создание пользовательских списков

Для удобства работы можно создавать свои собственные списки автозаполнения. Это могут быть списки фамилий разного формата, всевозможные перечни изделий, продукции, предметов и т.д. Существует два способа создания таких пользовательских списков: либо импортируя готовые списки с непосредственно с рабочего листа в Excel, либо создавая новый список, заранее зная элементы списка (например, фамилии сотрудников). Первый способ является предпочтительным.

Задание 2. Создание собственного списка автозаполнения путем импортирования данных с рабочего листа.

Ваши действия:

1. Введите перечень времен года в смежные ячейки одного столбца или одной строки (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Пример пользовательского списка

2. Выделите ячейки со списком.

3. Выполните команду Файл, Параметры, Дополнительно, Изменить списки.

4. В диалоговом окне Списки убедитесь, что ссылка на ячейки в выделенном списке элементов отображается в поле Импорт списка из ячеек, и нажмите команду Импорт. Элементы выделенного списка будут добавлены в поле Списки, а его элементы будут отображаться в поле Элементы списка (рис. 4.4).

Рис. 4.4. Диалоговое окно для создания списков

5. В окне Списки нажмите кнопку ОК.

6. В окне Параметры Excel нажмите кнопку ОК.

Для удаления созданного списка следует в окне Списки в поле Списки выделить ненужный список и нажать кнопку Удалить.

Задание 3. Создание пользовательского списка с помощью диалогового окна Списки.

Ваши действия:

1. Выполните команду Файл, Параметры.

2. В диалоговом окне Параметры Excel выберите группу Дополнительно. Нажмите кнопку Изменить списки.

3. Нажмите на команду НОВЫЙ СПИСОК в левом окне (см. рис. 4.4).

4. В правом окне наберите элементы списка: красный, оранжевый, желтый, зеленый, голубой.

5. По завершении набора нажмите на кнопку Добавить.

6. Нажмите на клавишу ОК в окне Списки, затем клавишу ОК в окне Параметры Excel.

7. Введите на рабочем листе первый элемент списка.

8. Используя маркер заполнения получите список.

Задание 4. Использование режима Автозаполнения для получения числовых рядов.

Ваши действия:

1. В первую из заполняемых ячеек введите начальное значение ряда, например, число 1.

2. Выделите ячейку.

3. Наведите указатель мыши на маркер автозаполнения (маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки). Указатель мыши при наведении на маркер принимает вид черного креста.

4. При нажатой левой кнопке мыши перетащите маркер автозаполнения в сторону изменения значений.

При перетаскивании вправо или вниз значения будут увеличиваться, при перетаскивании влево или вверх – уменьшаться.

По окончании перетаскивания рядом с правым нижним углом заполненной области появляется кнопка Параметры автозаполнения (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Команды режима автозаполнения

При автозаполнении числовыми данными первоначально будут отображены одни и те же числа. Для заполнения последовательным рядом чисел необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Параметры автозаполнения и выбрать команду Заполнить.

Автозаполнение последовательным рядом чисел можно также получить, если маркер автозаполнения перетаскивать при нажатой клавише Ctrl.

Некоторые из описанных выше команд Заполнить, Вниз (Вправо) могут будут заменены комбинациями клавиш соответственно: CTRL-D и CTRL-R.

Задание 5. Использование режима Автозаполнения для получения текстовых значений.

Ваши действия:

1. На листе Упр.4 создайте таблицу значений, показанную на рис. 4.6, используя режим автозаполнения.

2. Введите данные в ячейки А13:А22 в качестве начальных значений.

3. Выделите указанные ячейки и за общий маркер заполнения потяните вправо, заполнив ячейки в столбцах B, C, D и Е.

Рис. 4.6. Примеры автозаполнения