Способы выравнивания данных в ячейках

Выравнивание в ячейках изменяет отображение данных на листе и при печати. Отображение данных в строке формул при этом не изменяется.

Для установки выравнивания используют элементы группы Выравнивание вкладки Главная, мини-панель инструментов, а также вкладку Выравнивание диалогового окна Формат ячеек (рис.2.8).

Рис. 2.8. Команды выравнивания

Для перехода к вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек можно сделать щелчок по значку группы Выравнивание вкладки Главная. Существуют горизонтальное выравнивание и вертикальное выравнивание.

По умолчанию в ячейках устанавливается вертикальное выравнивание по нижнему краю (рис.2.9).

Рис. 2.9. Способы вертикального выравнивания

В тех случаях, когда высота ячейки (строки) превышает размер шрифта, можно устанавливать вертикальное выравнивание содержимого в ячейке.

Задание 2. Выполнить выравнивание текста по вертикали и по горизонтали.

Ваши действия:

1. На листе Упр.1 введите первые 4 названия команд вертикального выравнивания (см. рис. 2.9).

2. Увеличьте размер всех четырех строк примерно в 4 раза, как показано на рис. 2.10.

3. В каждой ячейке примените соответствующую команду вертикального выравнивания, используя диалоговое окно Формат ячеек вкладка Выравнивание.

Рис. 2.10. Примеры вертикального выравнивания

Для вертикального выравнивания текста можно также использовать кнопки По верхнему краю, Выровнять по середине или По нижнему краю, расположенные в группе команд Выравнивание вкладки Главная .

По умолчанию в ячейках устанавливается горизонтальное выравнивание по значению: для текста – по левому краю, а для чисел, дат и времени – по правому краю. Числа, для которых установлен числовой формат Текстовый, выравниваются по левому краю.

4. На листе упр.1 введите следующий текст, как показано на рис. 2.11.

Рис. 2.11. Примеры горизонтального выравнивания

5. В каждой ячейке выполните соответствующую команду горизонтального выравнивания, используя диалоговое окно Формат ячеек вкладка Выравнивание,

Для выравнивания текста по горизонтали можно также использовать одну из трех команд: Выровнять текст по левому краю, По центру или Выровнять текст по правому краю , расположенные в группе команд Выравнивание вкладки Главная.

При создании таблицы может потребоваться заполнить какую-либо ячейку или диапазон повторяющимся текстом или, что чаще, повторяющимися знаками (символами).

6. В ячейку С7 введите любой символ, например, знак «*», которым предстоит заполнить ячейку. При заполнении диапазона введите символ, используемый для заполнения, в крайнюю левую ячейку заполняемого диапазона.

7. Откройте вкладку Выравнивание диалогового окна Формат ячейки.

8. В поле по горизонтали выберите с заполнением. Несмотря на то, что символ заполнения введен только один раз и только в одну ячейку, символы заполнения отображаются во всем диапазоне. Для изменения символа заполнения достаточно ввести другой символ в крайнюю левую ячейку диапазона.

9. Выполните сохранение для книги Упражнения.xlsx.

Команды отображения данных

Существует три вида отображения данных. Это делается в диалоговом окне Формат ячеек вкладки Выравнивание в поле Отображение (рис. 2.12).

Рис. 2.12. Способы отображения данных

Задание 3. Выполнить отображение текста.

По умолчанию содержимое ячейки отображается в одну строку. В тех случаях, когда ширина ячейки (столбца) не позволяет разместить текст в одну строку, можно распределить текст в несколько строк в одной ячейке, то есть установить перенос по словам.

Ваши действия:

1. На листе упр.1 введите в трех ячейках названия команд отображения текста, как показано на рис. 2.13.

2. Сделайте активной ячейку, где написано «переносить по словам», и открыв диалоговое окно Формат ячеек установите соответствующий флажок в поле Отображение (см. рис. 2.12). В результате будет обеспечен перенос текста в новую строку внутри ячейки, если достигнута ее граница (рис. 2.13).

Рис. 2.13. Примеры отображения текста

При установке переносов по словам обычно автоматически устанавливает автоподбор строки по высоте. Если этого не произошло, высоту строки можно подобрать обычными способами.

Для отказа от распределения текста в несколько строк следует еще раз нажать команду Перенести текст .

Содержимое ячейки, для которой установлен перенос по словам, можно выравнивать по любому краю ячейки, например по левому, по центру или по правому.

3. Скопируйте текст «автоподбор ширины» в соседние ячейки и установив соответствующий флажок (см. рис. 2.12), измените ширину каждого столбца. В результате текст, имеющий один и тот же размер, будет иметь разную высоту в зависимости от заданной ширины столбца, т.е. эта команда уменьшает или увеличивает размер шрифта таким образом, чтобы текст поместился в ячейке (см. рис. 2.13).

Объединение ячеек используется при оформлении заголовков таблиц и в некоторых других случаях.

4. Выделите 4 ячейки. Выделение начинайте с ячейки со словами «объединение ячеек».

5. Откройте диалоговое окно Формат ячеек и на вкладке Выравнивание в поле Отображение установите соответствующий флажок (см. рис. 2.12).

6. В поле горизонтального и вертикального выравнивания выберите По центру. В результате получится отображение текста, показанное на рис. 2.13.

Следует отметить, что в объединенную ячейку помещаются только данные из левой верхней ячейки выделенного диапазона. Данные из других ячеек уничтожаются, о чем будет выведено соответствующее предупреждение.

Объединенная ячейка приобретает адрес крайней левой верхней ячейки объединяемого диапазона. Остальные ячейки объединенного диапазона пропадают.

Содержимое объединенной ячейки можно выравнивать по горизонтали и вертикали, поворачивать точно так же, как и обычной ячейки.

Следует отметить, что наличие на листе объединенных ячеек может привести к некоторым проблемам при выделении элементов листа, автозаполнении, сортировках и т. д.

Для разделения объединенной ячейки следует ее выделить, а затем нажать кнопку Объединить и поместить в центре , расположенную в группе команд Выравнивание вкладки Главная.

Задание 4. Расположить данные вертикально и под произвольным углом.

В группе команд Выравнивание есть кнопка Ориентация, с раскрывающимся списком команд, позволяющих размещать данные в ячейках горизонтально (по умолчанию), вертикально сверху вниз (стопкой) или наклонно под углом до 90 градусов по часовой или против часовой стрелки (рис. 2.14).

Рис. 2.14. Перечень команд для ориентации данных в ячейке

Ваши действия:

1. На листе Упр.1 введите необходимый текст и примените команды для ориентации, как показано на рис. 2.15.

2. Выполните команду сохранения данных.

Рис. 2.15. Примеры ориентации текста

Форматирование таблицы

Бледно-голубая сетка, отображаемая на листе, не всегда достаточно четко разделяет ячейки таблицы. Кроме того, сетка листа не печатается на бумаге. Для удобства просмотра и печати таблицы можно установить границы ячеек (обрамление ячеек).

Граница и заливка ячеек могут быть хорошим средством для оформления различных областей рабочего листа или привлечения внимания к важным ячейкам.

Для выполнения следующих заданий используйте команды, расположенные на вкладке Граница диалогового окна Формат ячеек (рис. 2.16).

Рис. 2.16. Команды для обрамления ячеек

Другой способ задать обрамление – это воспользоваться командой Другие границы , расположенной в группе команд Шрифт вкладки Главная. Некоторые типы границ можно совмещать. Например, можно сначала выбрать тип все границы, а затем – толстая внешняя граница.

Перед выбором типа границы в подчиненных меню Цвет линии и Вид линии можно выбрать цвет и вид линии. При выборе цвета и вида линии указатель мыши принимает вид карандаша. В этом режиме границы ячеек можно создавать рисованием.

Независимо от способа установки границ следует обратить внимание на два обстоятельства: граница по краю листа на экране не отображается; для ячеек, оформленных с поворотом содержимого, вертикальная граница будет повернута на тот же угол.

Задание 5. Создать таблицу со сложной структурой заголовков.

Ваши действия:

1. Перейдите на лист Упр.2.

2. Примените объединение ячеек для следующих диапазонов: B2:B4, C2:D2, E2:E3, С4:Е4 (рис. 2.17).

3. Примените выравнивание по вертикали – по центру, по горизонтали – по центру для следующих диапазонов: B2:B4, E2:E3.

4. Установите флажок "переносить по словам" для диапазона: B2:B4.

Рис. 2.17. Пример оформления таблицы – вариант 1

Задание 6. Создать таблицу для функции двух переменных (рис. 2.18).

Ваши действия:

1. Увеличьте высоту строки 1.

2. Выделите ячейку A1.

3. Введите в эту ячейку "Х1", нажмите комбинацию клавиш Alt + Enter, затем введите "Х2". Закончите ввод, нажав на Enter.

4. Установите режим выравнивания по горизонтали – по левому краю, а режим выравнивания по вертикали – по центру. На вкладке Границы диалогового окна Формат ячеек выберите диагональную границу, идущую сверху вниз.

Рис. 2.18. Пример оформления таблицы – вариант 2

5. Вновь войдите в режим редактирования ячейки A1. Введите несколько пробелов перед «Х1» так, чтобы этот подзаголовок сместился вправо. При необходимости подправьте ширину столбца А.

6. Выделите все ячейки таблицы и назначьте обрамление ячеек.

Задание 7. Создать таблицу с диагональным разделением заголовков.

Если нужно ввести более длинные подзаголовки, то для угловой ячейки таблицы необходимо использовать четыре ячейки.

Ваши действия:

1. Выделите ячейки A1 и В2 (рис. 2.19) и установите диагональную границу, идущую сверху вниз.

Рис. 2.19. Пример оформления таблицы – вариант 3

2. Введите в ячейку B1 подзаголовок для граф, а в ячейку A2 – подзаголовок для строк таблицы. При необходимости измените ширину колонок A и B. Чтобы диагональная линия была ровной, обе колонки должны иметь одинаковую ширину.

3. Объедините две верхние ячейки строк 3, 4 и 5. Здесь можно будет разместить заголовки строк.

4. Объедините две верхние ячейки столбцов C, D и Е.

5. Создайте границы вокруг ячеек таблицы.

6. Сохраните данные и закройте книгу Упражнения.xlsx.

Самостоятельная работа 1. Применение выравнивания, отображения текста.

Задание 1. Создать таблицу и оформить текст в соответствии с приведенным ниже образцом (рис. 2.20). Для форматирования примените горизонтальное выравнивание.

Ваши действия:

1. В своей личной папке создайте новую книгу и присвойте ей имя Лабораторные работы.xlsx.

2. Первый лист назовите Лаб.1.

3. Таблица должна иметь заголовок.

4. Внутренние границы должны быть оформлены тонкой пунктирной линией, внешние границы – тонкой сплошной.

5. К тексту, расположенному в столбце D, примените виды горизонтального выравнивания.

6. Для оформления текста в пятом варианте выполните команду Данные, Текст по столбцам, Готово.

Рис. 2.20. Выравнивание текста в ячейках

Самостоятельная работа 2. Применение выравнивания, отображения текста.

Задание 2. Самостоятельно создать таблицу и оформить текст в соответствии с приведенным ниже образцом (рис. 2.21). Для форматирования примените команды из раздела Отображение и Ориентация текста.

Ваши действия:

1. На листе с именем Лаб.2 введите текст и примените указанные способы отображения.

Рис. 2.21. Отображение и ориентация текста в ячейках

2. Сохраните книгу Лабораторные работы.xlsx и закройте файл.

Вопросы для самоконтроля

1. Какие типы данных можно вводить в ячейки?

2. Какие бывают константы?

3. Какая функциональная клавиша позволяет редактировать данные в ячейке?

4. Перечислите варианты выравнивания данных в ячейке?

5. Перечислите способы отображения данных в ячейке?

6. Какой комбинацией клавиш можно открыть диалоговое окно Формат ячеек?

7. Какой комбинацией клавиш можно организовать вторую строку в ячейке?

Тесты

1. В ячейки можно вводить … (выберите все правильные ответы)

A. Константы.

B. Формулы.

C. Логические значения.

D. Ошибочные значения.

2. Константы – это … (выберите все правильные ответы)

A. Текст.

B. Число.

C. Дата.

D. Формула.

3. Данные, содержащиеся в ячейке, можно редактировать … (выберите все правильные ответы)

A. В меню.

B. В строке формул.

C. В ячейке.

D. В специальном окне.

4. Для удаления данных из ячейки используют … (выберите все правильные ответы)

A. Клавишу Delete.

B. Команду Удалить на вкладке Главная, в разделе Редактирование.

C. Команду Вырезать на вкладке Главная, в разделе Буфер обмена.

D. Команду Очистить содержимое на вкладке Главная, в разделе Редактирование.

5. Что происходит при очистке содержимого ячеек?

A. Удаляется содержимое ячеек и их формат.

B. Удаляется содержимое ячеек, формат их сохраняется.

C. Из таблицы удаляется сама ячейка со своим содержимым и форматом.

6. Для переименования листов необходимо … (выберите все правильные ответы)

A. Сделать двойной щелчок по ярлычку листа.

B. Сделать щелчок правой кнопкой по ярлычку листа и выбрать в меню команду Переименовать.

C. Выполнить команду Главная, Ячейки, Формат, Переименовать лист на вкладке в разделе.

D. Сделать однократный щелчок по ярлычку листа.

7. Для автоподбора ширины столбца необходимо … (выберите все правильные ответы)

A. Сделать двойной щелчок по правой границе в заголовочной строке.

B. Перетащить правую границу указателем мыши в заголовочной строке.

C. Выполнить команду Главная, Ячейки, Формат, Автоподбор ширины столбца

D. Сделать двойной щелчок по левой границе столбца.

8. Рабочая книга в MS Excel – это … (выберите все правильные ответы)

A. Файл с расширением xlsx.

B. Текущий открытый документ, содержащий рабочую таблицу.

C. Документ, состоящий из нескольких листов, содержащих таблицы и/или диаграммы.

D. Файл, содержащий справочник по ключевым словам табличного процессора Ms Excel.

9. Лист электронной таблицы представляет из себя …

A. Файл, содержащий только одну электронную таблицу.

B. Одну страницу рабочей книги, разделённую на строки и столбцы.

C. Группу смежных ячеек.

D. Область, определяемую именами верхней левой и нижней правой ячеек таблицы.

10. Ячейка электронной таблицы – это …

A. Область, определяемая пересечением столбца и строки.

B. Прямоугольная область экрана для хранения данных или формул.

C. Часть экрана, дающая пользователю информацию о наличии данных.

D. Два символа, первый их которых – буква.

11. Как можно подтвердить ввод текста в ячейку? (выберите все правильные ответы)

A. Нажать кнопку 1.

B. Нажать кнопку 2.

C. Нажать кнопку 3.

D. Нажать клавишу Enter.

E. Сделать щелчок в любой другой ячейке.

12. Какая функциональная клавиша позволяет редактирование данных в ячейке?

A. F1.

B. F2.

C. F3.

D. F4.

13. Выравнивание бывает … (выберите все правильные ответы)

A. Вертикальное.

B. Горизонтальное.

C. Прямоугольное.

D. Линейное.

14. Какой комбинацией клавиш можно открыть диалоговое окно Формат ячеек?

A. Crtl + 1.

B. Alt + 1.

C. Shift + 1.

D. Crtl + 2.

15. Какой комбинацией клавиш можно организовать вторую строку в ячейке?

A. Alt + Enter.

B. Crtl + Enter.

C. Shift + Enter.

D. Tab + Enter.