Регламент электронного документооборота

1. Термины и определения.

1.1. Система защищенного юридически значимого электронного документооборота (далее – Система) – система электронного документооборота согласованного Участниками Системы Оператора Системы.

1.2. Оператор Системы (Оператор ЭДО) – ЗАО «Сбербанк-АСТ».

1.3. Регламент Оператора Системы – регламент электронного документооборота опубликованный оператором ЭДО на торговой площадке в разделе торговой секции «Закупки ПАО «Сбербанк».

1.4. Электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

1.5. Усиленная квалифицированная электронная подпись (далее – ЭП, электронная подпись, или квалифицированная электронная подпись) - электронная подпись, которая соответствует следующим признакам:

1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

4) создается с использованием средств электронной подписи;

5) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

6) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи" (со всеми изменениями и дополнениями).

1.6. Аккредитованный удостоверяющий центр - удостоверяющий центр, признанный уполномоченным федеральным органом соответствующим требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи" (со всеми изменениями и дополнениями).

1.7. Список отозванных (аннулированных) сертификатов – электронный документ, подписанный электронной подписью Удостоверяющего центра, включающий в себя список серийных номеров сертификатов ключей проверки электронной подписи, которые на момент времени формирования списка отозванных сертификатов были отозваны или действие которых было приостановлено. Момент времени формирования списка отозванных сертификатов ключей проверки электронной подписи определяет значение поля «время начала действия списка» списка отозванных сертификатов.

1.8. Актуальный список отозванных сертификатов – список отозванных сертификатов ключей проверки электронной подписи, являющийся последним изданным на данный момент времени и действующим, т.е. момент времени подписания электронного документа входит во временной интервал, определяемый значениями полей «время начала действия списка» и «время следующего обновления» списка отозванных сертификатов.

1.9. Термины «Электронная подпись»; «Сертификат ключа проверки электронной подписи»; «Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи»; «Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи»; «Средства электронной подписи»; «Ключ электронной подписи»; «Ключ проверки электронной подписи»; «Удостоверяющий центр» применяются в Соглашении и Регламенте в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (со всеми изменениями и дополнениями).

1.10. Корректная электронная подпись – электронная подпись электронного документа, для которой одновременно выполняются все условия раздела 6 Регламента.

Предмет Регламента

2.1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и определяет порядок взаимодействия Сторон при использовании Системы юридически значимого электронного документооборота, а так же условия, при соблюдении которых электронная подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной.

2.2. Для целей формирования и обмена документами между Сторонами используется система ЭДО ЗАО «Сбербанк-АСТ». Все документы, доставленные через такую систему ЭДО, подписанные корректной ЭП, имеют юридическую значимость.

2.3. Стороны понимают термины, применяемые в настоящем Регламенте, строго в контексте общего смысла Регламента. Регламент применяется Сторонами в дополнение нормам, установленным законодательством Российской Федерации, Соглашением, регламентами Оператора Системы и Удостоверяющих центров, и не применяется в части, противоречащей указанным нормам.