Организационная структура и кадровый состав организации

 

С 4.07.16 по 14.07.2017 года проходила практику в ПАО «Хорека-Регион» под руководством Аристовой Елены Дмитриевны в должности помощника юрисконсульта.

ПАО «Хорека-Регион»- российское непубличное акционерное общество, зарегистрированное в городе Новозыбков 5 июня 2012 года по юридическому адресу РОССИЯ, Новозыбков 243020, Коммунистическая Улица, 29. Главной деятельностью компании является деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания. При регистрации компании присвоены ИНН 3241502940, ОГРН 1123256010514. Регистрационный номер в ПФР: 042033010409. Регистрационный номер в ФСС: 320504339332051.

Виды деятельности

47.9 Торговля розничная вне магазинов, палаток, рынков

56.29 Деятельность предприятий общественного питания по прочим видам организации питания

68.1 Покупка и продажа собственного недвижимого имущества

73.1 Деятельность рекламная

73.11 Деятельность рекламных агентств

56.3 Подача напитков

47.2 Торговля розничная пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями в специализированных магазинах

56.10.1 Деятельность ресторанов и кафе с полным ресторанным обслуживанием, кафетериев, ресторанов быстрого питания и самообслуживания

73.20.1 Исследование конъюнктуры рынка

56.10.3 Деятельность ресторанов и баров по обеспечению питанием в железнодорожных вагонах-ресторанах и на судах

46.3 Торговля оптовая пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями

47.1 Торговля розничная в неспециализированных магазинах

Предприятие от своего имени приобретает имущественные и неимущественные права и несет обязанности, выступает истцом и ответчиком суде, арбитражном и третейском суде в соответствии с законодательством Российской Федерации. С целью получения прибыли предприятие реализует продукцию, выполняет работы и оказывает услуги. Генеральный директор ПАО «Хорека-Регион.» непосредственно руководит всей производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, организацией взаимодействия всех производственных единиц.

В своей деятельности генеральный директор ПАО «Хорека-Регион.» руководствуется законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность, методическими материалами, касающимися деятельности предприятия, уставом предприятия.

Генеральному директору ПАО «Хорека-Регион.» подчинены:

- бухгалтерия;

-отдел кадров;

-юридический отдел;

- полиграфический цех;

- отдел автоматизированной обработки оригинал-макетов;

- Отдел маркетинга.

ПАО «Хорека-Регион.» имеет следующую структуру управления.

Генеральным директором организации является Аристова Елена Дмитриевна, ее непосредственными обязанностями являются:

1. внесение изменений и дополнений в устав или утверждение новой редакции устава;

2. принятие решения о реорганизации;

3. принятие решения о ликвидации, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

4. принятие решения об увеличении уставного капитала;

5. принятие решения об уменьшении уставного капитала;

6. избрание (назначение) директора филиала и досрочное прекращение его полномочий;

7. избрание членов ревизионной комиссии (ревизора) и досрочное прекращение их полномочий;

8. утверждение аудитора;

9. утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов прибылей и убытков и распределение его прибылей и убытков;

10. утверждение и внесение изменений и дополнений в Положение об общем собрании учредителей;

11. образование счетной комиссии;

12. принятие решения о дроблении и консолидации;

13. принятие решения о заключении сделок, в совершении которых имеется заинтересованность;

14.принятие решения о совершении сделки, связанной с приобретением и отчуждением имущества;

15.принятие решения об участии в финансово-промышленных группах.

16. определение приоритетных направлений деятельности;

17. определение размера оплаты услуг аудитора, рекомендации по размеру выплачиваемых членам ревизионной комиссии вознаграждений и компенсаций;

18. принятие решения об образовании и использовании резервного и иных фондов;

18. утверждение внутренних документов, определяющих порядок деятельности его органов управления;

19. принятие решений о создании дочерних обществ, решений о создании филиалов и открытии представительств и утверждение положений о них.

Начальник отдела кадров – возглавляет работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификаций. Принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, контролирует расстановку и правильность использования работников в подразделениях предприятия. Участвует в организации повышения квалификации специалистов. Принимает участие в аттестации, определяет круг специалистов, подлежащих очередной и повторной аттестации, обеспечивает подготовку необходимых документов. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

Отдел маркетинга несет обязанности по исследованию рынка, а также стимулированию продаж на предприятии. Юридический отдел ПАО «Хорека-Регион.» состоит из юрисконсульта. Должностные обязанности юрисконсульта в данной фирме. Юрисконсульт относиться к категории специалистов. На должность юрисконсульта назначается лицо:

Имеющее высшее или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы;

Юрисконсульт подчиняется непосредственно директору ПАО «Хорека-Регион.»Юрисконсульт назначается и освобождается от должности непосредственно приказом директора организации.

Юрисконсульт должен знать:

Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;

Нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;

Гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

Налоговое законодательство;

Порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;

Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

Основы экономики, организации среда, производства, управления;

Правила и норма охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Должностные обязанности. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера. Осуществляет методическое руководство правовой работой в учреждении, оказывает структурную помощь структурным подразделениям в подготовке и оформлении различного рода документов, участвует в подготовке и оформлении обоснованных ответов при отклонении претензий. Подготавливает совместно с другими подразделениями материалы о хищениях, растратах, недостачах и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные или судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнительных и арбитражных дел. Участвует в разработке мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины.

Изучает, анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий, судебных дел, практики заключения и исполнения договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности организации.

В соответствии с установленным порядком привлекает работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

Принимает участие в работе по заключению договоров, проведению их правовой экспертизы, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности. Контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии. Подготавливает совместно с другими подразделениями организации предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативно-правовых актов, изданных в учреждении. Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях. Осуществляет информирование работников организации о действующем законодательстве и изменениях в нем. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Юрисконсульт несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом организации, иными нормативными правовыми актами.

Юрисконсульт, недобросовестно использующий имущество и средства организации в собственных интересах или в интересах противоположных интересам членов правления, несет ответственность в пределах определенных гражданским, уголовным, административным правом.