Краткая характеристика фондовых коллекций.

В Государственном архиве Вологодской области хранится 2 млн. дел в 6 архив - хранилищах. Все архив - хранилища делятся на архивные фонды и объединены общей тематикой.

В архиве с формированы фонды с конца XV до начала XXI века и они разделены на:

- досоветский период

-советский период

-постсоветский период

Например:

1Коллекция столбцов Вологодской епархии

2Свитки из Вологодского дворика

3Фонды личного происхождения (Рубцова, Колесникова, Рыбакова, Белова)

4Фонд Вологодской духовной консистории

5Метрические книги

6 Большой массив документов органов государственной власти и местного самоуправления

и много другие документы.

Организация использования архивных документов.

Государственный архив Вологодской области выполняет 3 функции:

- комплектование

- обеспечение сохранности

- использование

Помимо этих функций существует социальная функция

1организациядоступа к использованию документов (читальный зал)

2ответы на запросы физических и юридических лиц

3организация выставок и публикация документов

Состав исследователей: рядовые граждане, составляющие родословные, студенты и аспиранты вузов, сотрудники различных организации.

8)Научно-справочный аппарат к документам фондов
Государственного архива Вологодской области

Архив проводит большую работу по созданию системы научно-справочного аппарата к документам архива, отвечающей современным требованиям.
Сотрудники архива занимаются описанием документов, усовершенствованием, переработкой описей, составлением к ним необходимого справочного аппарата, составлением исторических справок к фондам архива, подготовкой к переизданию Путеводителя по фондам архива.
Сотрудники архива осуществляют каталогизацию документов архива: ведут систематические каталоги, систематический каталог фотодокументов, каталоги научно-справочной библиотеки и справочно-информационного фонда, занимаются созданием межфондовых указателей к документам архива, а также созданием и ведением поисковых баз данных.

1. Архивные описи:

описи управленческой документации;
описи документов личного происхождения;
описи научно-технической документации;
описи фотодокументов;
описи фонодокументов;
описи видеодокументов.

2. Путеводители:

1. Государственный архив Вологодской области: Путеводитель / Сост. Т.М.Воропанова, Б.В.Матавкин. Вологда: Северо-Западное книжное издательство, 1970. – 431 с.

2. Каталог фондов государственного архива Вологодской области и его филиалов. (Новые поступления за 1966-1982 гг.) / Сост. А.А.Базова, Т.Ф.Отева, Н.С.Юношева. Вологда, 1986. – 48 с.

3. Обзоры документов:

1. Вологодский губернский совет народного хозяйства (ГСНХ) (1917-1924, 1926-1929): Обзор фонда. - Вологда, 1960. – 14 с.

2. Воропанова Т.М. Обзор – перечень документов фонда Вологодского общества изучения Северного края (1909-1930 г.г.). // Вологодский архив: Сборник документов и материалов. - Вологда, 1961. – Вып. 1. – С. 213-220.

3. Мителькова Р.С. Обзор – перечень документов фонда исполнительного комитета Вологодского губернского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов (1917-1929 гг.). // Вологодский архив: Сборник документов и материалов. - Вологда, 1961. – Вып. 1. – С. 187-212.

4. Мясникова Л.Н. Обзор документов Государственного архива Вологодской области до начала XVIII в. // Историческое краеведение и архивы. – Вологда, 1999. – Вып. 5: Материалы 5 и 6-й научно-практических конференций, 27 ноября 1997 г., 25 февраля 1998 г., Вологда. – С. 1-7.

5. Попова М.Т. Обзор личных фондов Государственного архива Вологодской области: Новые поступления // Историческое краеведение и архивы. – Вологда, 1999. – Вып. 5: Материалы 5 и 6-й научно-практических конференций, 27 ноября 1997 г., 25 февраля 1998 г., Вологда. – С. 21-26.

6. Смирнов Ю.А. Условия труда и быта населения Вологодской области в годы Великой Отечественной войны: (Обзор архивных фондов) // Историческое краеведение и архивы. – Вологда, 1995. – Вып. 2: Материалы 2-й научно-практической конференции, 2 марта 1995 г., Вологда. – С. 8-12.

7. Фурашова Н.В. Обзор фондов органов земского самоуправления Грязовецкого уезда. // Городок на Московской дороге: Историко-краеведческий сборник. - Вологда: «Ардвисура», 1994. – С. 66-74.

8. Якунина О.В. Документы Государственного архива Вологодской области о формировании Русской регулярной армии (XVIII-XIX вв.) // Историческое краеведение и архивы. – Вологда, 2002. – Вып. 8: Материалы научно-практических конференций, 16 марта 2000г., 14 марта 2001г., Вологда– С. 17- 23.