Понятие, классификация и оценка материально - производственных запасов

Тема 10. Учет материально-производственных запасов

Понятие, классификация материально - производственных запасов и задачи их учета.

Первичный учет поступления и отпуска материально-производственных запасов

Учет поступления материально-производственных запасов

Учет выбытия материально-производственных запасов

Инвентаризация материально - производственных запасов

Тема 10. Учет материально-производственных запасов

Понятие, классификация материально - производственных запасов и задачи их учета.

Первичный учет поступления и отпуска материально-производственных запасов

Учет поступления материально-производственных запасов

Учет выбытия материально-производственных запасов

Инвентаризация материально - производственных запасов

Понятие, классификация и оценка материально - производственных запасов

В соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" в бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнении работ, оказании услуг);

- предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

- используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

В зависимости от той роли, которую играют производственные запасы в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, их подразделяют на следующие группы:

-сырье и основные материалы,

-вспомогательные материалы,

-покупные полуфабрикаты,

-возвратные материалы (отходы),

-топливо,

-тара и тарные материалы,

-запасные части.

Сырье и основные материалы – это предметы, из которых изготавливают продукт. К сырью относится продукция добывающей промышленности, к материалам – продукция обрабатывающей промышленности.

Вспомогательными называются материалы, которые используют для воздействия на сырье и материалы, для придания продукции определенных потребительских свойств или для обслуживания и ухода за орудиями труда.

Покупные полуфабрикаты – это сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией, которые приобретаются у других предприятий и организаций. Их роль в производственном процессе идентична роли сырья и основных материалов.

Возвратные материалы (отходы) производства – это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию и утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного сырья и материалов.

Топливо подразделяется на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (для отопления).

Тара и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки и транспортировки, хранения различных материалов и продукции.

Запасные части служат для замены износившихся деталей машин и механизмов.

Классификацию материалов удобно использовать для построения синтетического и аналитического учета, составления статистических отчетов, информации о поступлении и расходе материалов в производственно-хозяйственной деятельности организации, для определения остатков.

Готовая продукция – часть материально-производственных запасов, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям документов в случаях, установленных законодательство.

Товары – это часть материально-производственных запасов, которая приобретена и получена от других юридических и физических лиц и предназначена для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

Основными требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов являются:

-сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов,

-по общему правилу все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться первичными учетными документами,

-учет количества и оценка запасов,

-оперативность (своевременность) учета запасов,

-достоверность,

-соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам),

-соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

В соответствии с пунктом 8 методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов применение организациями программных продуктов по учету запасов должно обеспечить получение необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других документах.

Основные задачи бухгалтерского учета в этой области:

- контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

- правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ресурсов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения;

- систематический контроль, за выявлением излишних и неиспользованных материалов, их реализацией;

- своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроль, за материалами, находящимися в пути, неотфактуренными поставками.

Материально - производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально - производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

Фактическая себестоимость материально - производственных запасов при их изготовлении силами организации складывается из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Материально - производственные запасы, на которые текущая рыночная стоимость в течение года снизилась либо которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам.

Согласно Методическим указаниям по учету материально - производственных запасов в качестве учетных цен на материалы применяются:

а) договорные цены;

б) фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года);

в) планово - расчетные цены;

г) средняя цена группы материалов.

Исчисление фактической себестоимости заготовления каждого вида сырья и материалов требует значительных затрат труда и времени. Поэтому фактическую себестоимость заготовления исчисляет лишь небольшая часть организаций по основным видам сырья или материалов. В большей части организаций текущий учет материальных ценностей ведут по твердым учетным ценам.