Первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учёта.

Первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учёта.

 

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

К первичным учетным документам относятся: договор; счет; кассовый чек; товарный чек; бланк строгой отчетности; накладная; счет-фактура – если имеется; акт оказания услуг; акт выполненных работ.

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются:

1) наименование регистра;

2) наименование экономического субъекта, составившего регистр;

3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

6) наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы регистров бухгалтерского учета для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Перечень регистров бухгалтерского и налогового учета организация определяет самостоятельно. При проведении проверки организация должна предоставить только те регистры, которые предусмотрены в ее учетной политике. К таким регистрам относятся журналы-ордера, бухгалтерские книги, ведомости по счетам.

4. План счетов бухгалтерского учёта, рабочий план счетов. Двойная запись.

 

План счетов бухгалтерского учета – систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами. Не допускается ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых экономическим субъектом регистров бухгалтерского учета.

 

 

5. Понятие налогового учёта. Взаимосвязь бухгалтерского и налогового учётов.

Требования ПБУ 14/2007 по учёту нематериальных активов.

 

Для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем;

б) организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем, а также имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам;

в) возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;

г) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

д) организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

е) фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;

ж) отсутствие у объекта материально-вещественной формы.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.

Нематериальный актив принимается к бухгалтерскому учету по фактической (первоначальной) стоимости, определенной по состоянию на дату принятия его к бухгалтерскому учету.

Фактическая (первоначальная) стоимость нематериального актива, по которой он принят к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и ПБУ 14/2007.

Изменение фактической (первоначальной) стоимости нематериального актива, по которой он принят к бухгалтерскому учету, допускается в случаях переоценки и обесценения нематериальных активов.

Коммерческая организация может не чаще одного раза в год переоценивать группы однородных нематериальных активов по текущей рыночной стоимости, определяемой исключительно по данным активного рынка указанных нематериальных активов.

При принятии решения о переоценке нематериальных активов, входящих в однородную группу, следует учитывать, что в последующем данные активы должны переоцениваться регулярно, чтобы стоимость, по которой они отражаются в бухгалтерской отчетности, существенно не отличалась от текущей рыночной стоимости.

Переоценка нематериальных активов производится путем пересчета их остаточной стоимости.

Сумма дооценки нематериальных активов в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации.

Сумма уценки нематериального актива в результате переоценки относится на финансовый результат в качестве прочих расходов.

При выбытии нематериального актива сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) организации.

Результаты проведенной по состоянию на конец отчетного года переоценки нематериальных активов подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно.

Нематериальные активы могут проверяться на обесценение в порядке, определенном Международными стандартами финансовой отчетности.

Стоимость нематериальных активов с определенным сроком полезного использования погашается посредством начисления амортизации в течение срока их полезного использования.

По нематериальным активам с неопределенным сроком полезного использования амортизация не начисляется.

По нематериальным активам некоммерческих организаций амортизация не начисляется.

При принятии нематериального актива к бухгалтерского учету организация определяет срок его полезного использования.

Определение срока полезного использования нематериального актива производится исходя из:

- срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;

- ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды (или использовать в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации).

Срок полезного использования нематериального актива не может превышать срок деятельности организации.

Определение ежемесячной суммы амортизационных отчислений по нематериальному активу производится одним из следующих способов:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Стоимость нематериального актива, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Одновременно со списанием стоимости нематериальных активов подлежит списанию сумма накопленных амортизационных отчислений по этим нематериальным активам.

Доходы и расходы от списания нематериальных активов отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся.

Дата списания нематериального актива с бухгалтерского учета определяется исходя из установленных нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету правил признания доходов либо расходов.

12. Инвентарный учет основных средств и нематериальных активов. Первичные документы по учету основных средств и нематериальных активов.

13. Объекты финансовых вложений организации; требования ПБУ 19/02: оценка, доходы и расходы, учёт операций, связанных с обращением ценных бумаг.

14. Документы, регламентирующие учёт материально-производственных запасов: ПБУ 5/01, Методические указания по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов, их основные требования.

15. Методы списания материально-производственных запасов на себестоимость: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, ФИФО.

16. Учет материально-производственных запасов по плановой (нормативной) или фактической себестоимости. Номенклатура-ценник.

 

К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные для продажи;

- используемые для управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи.

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

- затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

- затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.

В фактическую себестоимость материально-производственных запасов включаются также фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению.

Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.

Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.

Номенклатура-ценник представляет собой систематизированный перечень, охватывающий все находящиеся в организации МПЗ, который составляется в разрезе субсчетов счета 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция». Внутри субсчетов они подразделяются по группам (видам). Наименования материальных ценностей записываются с указанием марки, сорта, размера, других отличительных признаков. Каждому такому наименованию присваивается номенклатурный номер (шифр). Далее указываются единица измерения, учетная цена и последующие изменения цен (новая цена и с какого времени она действует).

Номенклатура-ценник может разрабатываться и в случаях, когда в организации применяются другие виды учетных цен. Номенклатурный номер проставляют на всех первичных документах на приход и расход ценностей, что облегчает контроль за движением. Номенклатуру-ценник используют бухгалтерия, кладовщики, бригадиры и другие специалисты.

Номенклатурные номера (шифры) строят в зависимости от вида ценностей и порядка их учета на предприятии.

Номенклатура-ценник = покупная цена*торговая наценка*НДС.

17. Документальное оформление движения материально-производственных запасов.

18. Порядок проведения сверки данных бухгалтерского и складского учета. Инвентаризация материалов.

19. Особенности формирования себестоимости товаров в торговле.

20. Организация учета затрат на производство методами «директ-костинг» и «абзорпшен-костинг». Влияние выбранного метода на финансовый результат.

21. Подходы к анализу деятельности: «затратный» метод, метод «затраты-выпуск».

22. Варианты учёта готовой продукции по плановой и фактической себестоимости.

23. Синтетический и аналитический учет готовой продукции; ее оценка в бухгалтерском учете. Незавершённое производство.

24. Документальное оформление наличия и движения готовой продукции.

25. Основные положения ПБУ 3/2006. Понятие курсовых и суммовых разниц.

26. Курсовые разницы при импорте товаров, учет «ввозного» НДС и таможенных сборов.

27. Учет авансовых платежей по налогу на добавленную стоимость.

28. Общий порядок расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

29. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности, их взаимосвязь и влияние на финансовый результат деятельности.

30. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью.

31. Сверка взаимных расчетов между организациями. Принятие решения о взаимозачёте задолженности.

32. Общий порядок учета денежных средств.

33. Учет денежных документов.

34. Требования нормативных документов Банка России по ведению кассовых операций. Документальное оформление кассовых операций.

35. Порядок открытия расчетного счета. Документальное оформление операций по расчетному счету.

36. Порядок отражения в учете расходов по кредитам банков и займам других организаций.

37. Бухгалтерская обработка выписок банка. Претензионная работа с банком по необоснованному списанию средств с расчетных и прочих счетов.

38. Общий порядок отражения в учёте расчетов по оплате труда выдаче наличных денежных средств и командировочных. Схемы учетных записей.

39. Порядок расчета заработной платы при повременной и сдельной системах оплаты труда.

Проводки

Далее будут использованы счета:

· 71 – «расчеты с подотчетными лицами» (относиться к Активно-Пассивным счетам);

· 70 – «расчеты с персоналом по оплате труда»;

· 51 – «расчетный счет»;

· 50 – «касса»;

· 94 – «недостачи и потери предприятия».

Когда утвержден отчет, проводки выглядят следующим образом:

· При выдаче аванса: бухгалтером оформляется РКО и выдаются денежные средства. При получении сотрудник подписывает расходник. Дт71-Кт50.

· При перечислении денежных средств с расчетного счета на расчетный счет сотрудника: составляется проводка Дт71-Кт51. В этом случае оформляется платежное поручение в банк. Подтверждением получения денежных средств выступает банковская выписка.

· Денежные средства выданы, необходимо закрыть сумму. Это возможно после приезда сотрудника из командировки и подтверждение расходов соответствующими документами. Проводки: Дт10-Кт71 – покупка материалов, Дт41-Кт71 – покупка товаров, Дт20-Кт71, Дт26-Кт71, Дт44-Кт71 – торговая или производственная деятельность предприятия.

· Когда сумма израсходованных средств больше выданных, составляется обратная исходной проводке и деньги возвращаются в кассу. Оформляется ПКО: Дт50-Кт71 или Дт51-Кт71 (на расчетный счет).

· При недостаточности аванса на командировку, деньги перечисляются сотруднику из кассы. Оформляется РКО: Дт71-Кт50 или Дт71-Кт51 (с расчетного счета).

· В случае, когда сотрудник потерял чеки или израсходовал деньги на личные цели, которые не связаны с командировкой, составляется следующая проводка: Дт94-Кт71 – денежные средства с подотчётного лица списываются в недостачи предприятия. Дт70-Кт94 – сумма из недостач должна быть вычтена из заработной платы сотрудника, который не смог отчитаться о выданном авансе.

Пример. Учет торговой наценки

Организация для продажи в розницу закупила:

- 500 кг моркови по цене 10 руб/кг. Торговая наценка составляет 50%, т.е. 2 500 руб. (10 руб/кг x 500 кг x 50%);

- 300 кг яблок по цене 30 руб/кг. Торговая наценка составляет 150%, т.е. 13 500 руб. (30 руб/кг x 300 кг x 150%).

В отчетном месяце продано 100 кг моркови по цене 15 руб/кг (10 руб/кг + 10 руб/кг x 50%) и 30 кг яблок по цене 75 руб/кг (30 руб/кг + 30 руб/кг x 150%). Выручка составила 3750 руб. (15 руб/кг x 100 кг + 75 руб/кг x 30 кг). Входящего остатка торговой наценки не было. Естественной убыли не было.

Средний процент наценки составил 53,33% ((2 500 руб. + 13 500 руб.) / (3 750 руб. + (500 кг - 100 кг) x 15 руб. + (300 кг - 30 кг) x 75 руб.) x 100%).

Реализованная торговая наценка составила 2 000 руб. (3750 руб. x 53,33%).

 

Проводка	Операция	Сумма, руб.
Д 41 - К 60	Принята к учету морковь	(10 руб/кг x 500 кг)
Д 41 - К 42	Отражена торговая наценка
Д 41 - К 60	Приняты к учету яблоки	(30 руб/кг x 300 кг)
Д 41 - К 42	Отражена торговая наценка	13 500
Д 50 - К 90	Признана выручка
Д 90 - К 41	Списана продажная стоимость товаров
СТОРНО Д 90 - К 42	Списана реализованная торговая наценка
Д 90 - К 99	Отражена прибыль от продаж

Первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учёта.

 

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

К первичным учетным документам относятся: договор; счет; кассовый чек; товарный чек; бланк строгой отчетности; накладная; счет-фактура – если имеется; акт оказания услуг; акт выполненных работ.

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются:

1) наименование регистра;

2) наименование экономического субъекта, составившего регистр;

3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

6) наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы регистров бухгалтерского учета для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Перечень регистров бухгалтерского и налогового учета организация определяет самостоятельно. При проведении проверки организация должна предоставить только те регистры, которые предусмотрены в ее учетной политике. К таким регистрам относятся журналы-ордера, бухгалтерские книги, ведомости по счетам.

4. План счетов бухгалтерского учёта, рабочий план счетов. Двойная запись.

 

План счетов бухгалтерского учета – систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами. Не допускается ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых экономическим субъектом регистров бухгалтерского учета.

 

 

5. Понятие налогового учёта. Взаимосвязь бухгалтерского и налогового учётов.