Анализ структуры кадрового потенциала и системы управления ПАО «МРСК Волги»

 

Целью кадровой политики предприятия является обеспечение соответствия качественных и количественных характеристик персонала стратегическим целям ПАО «МРСК Волги». В настоящее время в ходе реализации стратегических целей ПАО «МРСК Волги» основной акцент планируется сделать на достижение Обществом высокого уровня организации производственной и операционной деятельности, системы управления. Вследствие этого в кадровой политике упор делается, прежде всего, на обеспечение необходимых качественных характеристик персонала (квалифицированности, мотивированности, подготовленности к выполнению трудовых функций и т.д.).

Задачи:

- планирование персонала (краткосрочное и долгосрочное)

- формирование профессионального уровня персонала,

- привлечение и удержание высококвалифицированных специалистов (поддержание личностного и трудового потенциала),

- рациональное использование рабочей силы в соответствии с квалификацией и специальной подготовкой,

- управление внутренней средой Общества в соответствии со стратегическими целями,

- способствование формированию эффективных коммуникаций по горизонтали и вертикали.

Основными принципами кадровой работы ПАО «МРСК Волги» являются:

­ привлечение в учреждение высококвалифицированного персонала;

­ создание необходимых условий для эффективного использования знаний, навыков и опыта работников, развития творческого потенциала;

­ мотивация, в том числе поощрение за личный вклад в командный результат;

­ развитие и карьера, включающие систему непрерывного обучения и программу кадрового резерва;

­ обеспечение безопасных условий труда.

Трудовой коллектив компании составляют все граждане, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора, заключенного в соответствии с законодательством, и штатного расписания.

Методами поиска персонала являются рассмотрения резюме, заполнения анкеты, сотрудничество с учебными заведениями по профилю работы, сотрудничество со службами занятостями, внутренние ресурсы компании, публикации в СМИ.

Методы отбора персонала:

­ собеседование с работником кадровой службы;

­ собеседование с непосредственным руководителем подразделения.

Для критерия профессионализма смотрят на профессиональный опыт соискателя, образование.

Основной акцент в системе стимулирования персонала сделан на материальные методы. Порядок выплаты заработной платы работникам (форма, способ, сроки и так далее) определяется законодательством Российской Федерации, трудовым договором, Положением об оплате труда, иными локальными нормативными актами компании.

Положение об оплате труда регламентирует оплату труда работников, повышение материальной заинтересованности работников организации в качественном выполнении функциональных обязанностей, росте рентабельности и производительности труда, увеличение объемов и повышении качества выполняемых работ и предоставляемых услуг, в улучшении финансовых результатов работы организации, развитии и совершенствовании социально-трудовых отношений, а также с целью обеспечения социальных и трудовых прав и гарантий работников, создания благоприятных условий их деятельности и направленности на повышение социальной защищенности работников, обеспечение стабильности и эффективности работы компании [7].

Основные принципы оплаты труда, структура заработной платы, перечень и максимальные размеры дополнительных и премиальных выплат, система оплаты и стимулирования труда работников общества определяется в Положении об оплате труда работников ПАО «МРСК Волги».

Штатный состав и численность, оклады, нормативы сдельной заработной платы определяются штатным расписанием компании.

Поощрение работников ПАО «МРСК Волги» включает в себя премирование за особые достижения в работе:

­ участие в соревнованиях разного уровня;

­ высокие показатели результатов;

­ выполнение поручений не входящих в должностные обязанности по трудовому договору.

От обеспеченности предприятия персоналом в профессиональном и квалификационном составе зависит объем производства, снижение себестоимости изготовленной продукции, объем оказываемых услуг, выполненных работ, увеличение размера полученной прибыли, повышение уровня производительности труда и другие экономические показатели.

Используя сведения о численности, составе и движении работников ПАО «МРСК Волги» за 2014-2016 гг. проанализируем состав работников по категориям. Результаты представлены в таблице 5.

Таблица 5 – Состав персонала ПАО «МРСК Волги» по категориям работников в 2014 – 2016 гг.

Показатель	Абсолютное значение показателя по годам, чел.	Абсолютное отклонение показателя, чел.	Темпы роста, %
2014г.	2015г.	2016г.	2015г./ 2014г.	2016г./ 2015г.	2016г./ 2014г.	2015г./ 2014г.	2016г./ 2015г.	2016г./ 2014г.
Всего работников, чел. в том числе:				+75	+83	+158	102,3	102,5	104,8
- руководители				+15	+6	+21	104,5	101,7	106,3
- специалисты				+12	+5	+17	104,9	101,9	106,9
- другие служащие					+1	+1		105,9	105,9
- рабочие				+48	+71	+119	101,8	102,6	104,5

 

Согласно данных таблицы 4 в составе персонала ПАО «МРСК Волги» присутствуют все категории работников, как в отчетном, так и предыдущих периодах. Отметим, что численность персонала за исследуемый период возросла на 158 человек (рисунок 1), темпы прироста составили в 2015 году 2,3 %, в 2016 году 2,5%.

 

 

Рисунок 1 - Динамика персонала ПАО «МРСК Волги» за 2014 – 2016 гг., чел.

Наибольший прирост за исследуемый период отмечается по группе рабочих (+119 чел.), прирост руководителей составил (+21 чел.), специалистов (+17 чел.).

В процессе анализа необходимо изучить структуру персонала ПАО «МРСК Волги» (таблица 6).

Таблица 6 - Структура персонала ПАО «МРСК Волги»

Показатель	Структура показателя по годам, %	Отклонение показателей
2014 г.	2015 г.	2016 г.	2015г./ 2014г.	2016г./ 2015г.	2016г./ 2014г.
Всего работников, чел. в том числе
-руководители	10,30	10,52	10,44	+ 0,22	-0,08	+0,14
-специалисты	7,51	7,70	7,66	+0,19	-0,04	+0,15
- другие служащие	0,52	0,51	0,53	-0,01	+0,02	+0,01
- рабочие	81,67	81,27	81,37	-0,4	+0,1	-0,3

 

Графически динамика структуры персонала ПАО «МРСК Волги» представлена на рисунке 2.

 

Рисунок 2 - Динамика структуры персонала ПАО «МРСК Волги»

за 2014 – 2016 гг., %

Как показано на рисунке 2 и в таблице 6 основную долю в структуре персонала за 2014-2016 гг. занимают рабочие. Так в 2014 г. их удельный вес составил 81,67 %, а в 2016 г. 81,37 %, т. е. наблюдается снижение доли рабочих на 0,3 %. Также мы видим увеличение доли руководителей на 0,14% с 10,30 % до 10,44% и увеличение удельного веса специалистов на 0,15%. Хотя величина изменений не существенна, она отразится на среднегодовой выработке одного работающего. В период с 2014 по 2016 годы численность рабочих увеличивается.

Далее проведем анализ структуры персонала по половому признаку, что позволит выявить преобладание мужского, либо женского пола среди работников (таблица 7).

Таблица 7 - Структура персонала ПАО «МРСК Волги» по половому признаку за 2014 – 2016 гг.

Показатель	Абсолютное значение показателя по годам, чел.	Абсолютное отклонение показателя, чел.	Темпы роста, %
2014 г.	2015 г.	2016 г.	2015г./ 2014г.	2016г./ 2015г.	2016г./ 2014г.	2015г./ 2014г.	2016г./ 2015г.	2016г./ 2014г.
Мужчины				+56	+60	+116	102,5	102,6	105,1
Женщины				+19	+23	+42		102,3	104,3
Итого				+75	+83	+158	102,3	102,5	104,9

 

Из таблицы 7 видно, что на предприятии преобладает мужской пол, это связано со спецификой деятельности предприятия. Количество мужчин в 2014 году составлял 2289 человек. За анализируемый период количество мужчин возросло на 116 человек или на 5,1%. Женский коллектив в основном состоит из управляющих, инженеров, бухгалтеров, сотрудников финансово-экономической сферы, кадровые работники и другие профессии. Их численность за 2015-2016 гг. увеличилась на 42 человека (темп прироста 4,3%).

Затем рассмотрим распределение численности рабочих ПАО «МРСК Волги» по квалификации. Данные для анализа квалификации рабочих по предприятию приведены в таблице 8.

Таблица 8 – Распределение численности рабочих по квалификации

Разряд рабочих	Численность рабочих	Удельный вес,%
2014 г.	2015 г.	2016 г.	2014 г.	2015 г.	2016 г.
II				23,9	23,7	23,5
III				33,3	32,5	32,9
IV				13,9	14,2	14,2
V				9,6	10,2	10,2
VI				3,2	3,2	3,2
вне разряда				16,1	16,2	16,0
Итого рабочих
Средний тарифный разряд рабочих	3,2248	3,2456	3,2468	-	-	-

 

Из данных таблицы 8 следует, что численность рабочих всех разрядов в 2016 году выше, чем в 2015 и в 2014 годах.

Из данных показателей видно, что средний квалификационный уровень рабочих в 2016г. по сравннию с 2014 г. немного вырос в связи с увеличением численности рабочих. Также можно говорить о том, что на предприятии наибольшее количество рабочих с разрядом не ниже третьего.

Квалификационный уровень персонала во многом зависит от возраста работников. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по этому признаку.

Структура работников по возрасту в динамике за 2014-2016 гг. представлена в таблице 9.

Таблица 9 – Структура работников ПАО «МРСК Волги» по возрасту

Показатель	Численность работающих на конец года, чел.	Удельный вес, %
2014 г.	2015 г.	2016 г.	2014 г.	2015 г.	2016 г.
до 20 лет				0,18	0,12	0,12
от 20 до 29 лет				20,5	22,2	24,2
от 30 до 39 лет				29,7	30,4	30,6
от 40 до 49 лет				26,8	26,8	26,6
от 50 до 59 лет				16,5	15,9	14,4
60 лет и старше				6,3	4,6	4,2
Итого

 

Исходя из таблицы 9 структура работников по возрасту в динамике за 2014-2016 гг. показала следующее:

а) больше всего работников приходится на возраст от 30 до 39 лет, их удельный вес в течение трех лет вырос на 0,9 %;

б) работники от 40 до 49 лет, то есть сотрудники в наиболее продуктивном возрасте характеризующиеся значительным опытом, занимают второе место. Удельный вес этой группы в течение трех лет снизился на 0,2%;

в) также в структуре персонала преобладают наиболее молодые работники в возрасте от 20 до 29 лет, их удельный вес за три года вырос на 3,7%. Следовательно, можно отметить, что ПАО «МРСК Волги» располагает молодым персоналом, которому требуется руководство, обучение, повышение квалификации;

г) динамика работников в возрасте от 50 до 59 лет и 60 лет и старше с каждым годом уменьшается. Это, прежде всего, связано с выходом на пенсию работников данной возрастной группы. Удельный вес работников в возрастных группах от 50 до 59 лет и 60 лет и старше снизился за 3 года на 2,1%.

Таким образом, на предприятии имеются сотрудники всех возрастных групп. Но в большей степени ПАО «МРСК Волги» приветствует и продвигает молодых специалистов.

Также квалификационный уровень рабочих зависит от образования. Проведем анализ образовательного уровня персонала ПАО «МРСК Волги», используя таблицу 10.

Таблица 10 – Структура работников ПАО «МРСК Волги» по уровню образования

Показатель	Численность работающих на конец года, чел.	Удельный вес, %
2014 г.	2015 г.	2016 г.	2014 г.	2015 г.	2016 г.
полное среднее				18,6	18,7	18,9
среднее специальное				64,5		64,3
высшее				13,7	13,7
незаконченное высшее				3,2	2,7	2,8
Итого

 

Согласно данным таблицы 10, персонал ПАО «МРСК Волги» имеет разный спектр уровней образования.

Качество образовательного уровня сотрудников характеризует персонал, имеющий высшее образование.

Отметим, что удельный вес сотрудников с высшим образованием в отчетном периоде возрос на 0,3 % (14 - 13,7 = 0,3) при росте их численности на 31 человека (479 - 448 = 31). Это значительный рост, позволяет предположить заинтересованность персонала в получении высшего образования.

Наибольший удельный вес приходится на сотрудников, имеющих средне – специальное образование, который составляет 64,3% в 2016 году, по сравнению с 2014 годом он снизился на 0,2%.

Уровень доли сотрудников, имеющих средне – специальное образование, сократился за счет роста доли сотрудников с высшим образованием.

Для сотрудников ПАО «МРСК Волги» приоритетным образованием является специальное образование, наличие непрофильного образования приводит к необходимости анализа причин приема на работу сотрудников.

Анализ структуры персонала по стажу работы на предприятии необходим потому, что новые работники в производственном процессе не сразу овладевают работой на имеющемся оборудовании, и это отражается на производительности их труда.

Состав персонала ПАО «МРСК Волги» по трудовому стажу представлен в таблице 11.

Таблица 11 - Состав персонала ПАО «МРСК Волги» по трудовому стажу

Показатель	Численность работающих на конец года, чел.	Удельный вес, %
2014 г.	2015 г.	2016 г.	2014 г.	2015 г.	2016 г.
до 5 лет				43,9	43,7	43,8
от 5 до 10 лет				20,3	20,3	20,6
от 10 до 15 лет				22,3	22,2	22,1
от 15 до 20 лет				8,6	8,7	8,7
более 20 лет				4,9	5,1	4,8
Итого

 

Квалификация сотрудников напрямую зависит от опыта работы.

Как следует из данных таблицы 11, большинство работников предприятия имеют трудовой стаж до 5 лет. Их удельный вес в 2016 г. составляет 43,8%. Это говорит, что на предприятии преобладает молодой персонал, т. е. ведется активная деятельность по привлечению молодых специалистов, в том числе в рамках сотрудничества с учебными заведениями высшего и среднего профессионального образования. Также это связано с расширением производства и с открытием новых направлений на предприятии.

Доля сотрудников, стаж работы которых от 5 до 10 лет в 2016 г. составляет 20,6 %.

На долю наиболее опытных сотрудников, имеющих стаж работы от 10 до 15лет, приходится 22,1 %.

Также на предприятии работают сотрудники, стаж работы которых превышает более 20 лет, их удельный вес составляет 4,8 % в 2016г.