Подача заявления на отпуск без сохранения заработной платы для явки в суд

Может ли работодатель требовать от работника подать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы лично в бумажном виде, когда работник предоставил его в электронной форме, подписанным электронной подписью? Обязан ли работодатель предоставлять работнику отпуск без сохранения заработной платы для явки в суд по повестке?

 

Ответ:

 

Если организация не перешла на электронный кадровый документооборот и работник не является дистанционным работником, работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска, оформленным на бумажном носителе. Обязанности облекать свое волеизъявление о предоставлении отпуска в формат письменного заявления, выполненного на бумажном носителе, у работника нет.

Вызов по повестке в суд не является безусловным основанием, обязывающем работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы, поскольку на время судебного заседания, а также на время, необходимое для проезда в суд, если суд расположен в местности, удаленной от места жительства работника, работник освобождается от работы в связи с исполнением государственных обязанностей.

 

Правовое обоснование:

 

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ).

 

В соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

 

участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

 

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

 

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;

 

работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

 

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

 

в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

 

Согласно ст. 22.1 ТК РФ под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений (далее - электронный документооборот) понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее - электронные документы), за исключением случаев, предусмотренных названной статьей и статьями 22.2 и 22.3 ТК РФ.

 

Электронный документооборот может осуществляться работодателем посредством следующих информационных систем:

 

Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России" (далее - цифровая платформа "Работа в России") в порядке, определяемом в соответствии с законодательством о занятости населения в Российской Федерации. Доступ к цифровой платформе "Работа в России" обеспечивается в том числе посредством единого портала государственных и муниципальных услуг с использованием федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" (далее - единая система идентификации и аутентификации);

 

информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями ТК РФ, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений (далее - информационная система работодателя).

 

Создание, подписание и представление работодателю электронных документов, а также получение от работодателя электронных документов и ознакомление с ними (далее - взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота) осуществляются работником или лицом, поступающим на работу, путем использования:

 

цифровой платформы "Работа в России", доступ к которой обеспечивается в том числе посредством единого портала государственных и муниципальных услуг, при условии применения работодателем цифровой платформы "Работа в России" в целях осуществления электронного документооборота;

 

информационной системы работодателя в случае ее применения работодателем в целях осуществления электронного документооборота.

 

На основании ст. 22.2 ТК РФ работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота.

 

Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, который принимается им с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

 

Работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время (ч. 1 ст. 170 ТК РФ).

 

 

Пересечение отпусков

Работник вышел в ежегодный оплачиваемый отпуск и заболел, в связи с чем отпуск был продлен на период временной нетрудоспособности. В результате период окончания этого отпуска пересекся с началом другой части отпуска по графику. Работник, будучи уведомленным о времени начала второй части очередного отпуска в установленный законом срок, не идет на контакт, не подает никаких заявлений о переносе очередного отпуска. Какие действия должен предпринять работодатель в данном случае?

 

Ответ:

 

Если работник не выразит желания о переносе второй части отпуска, работодатель должен оформить вторую часть ежегодного отпуска в соответствии с графиком отпусков. После окончания второй части отпуска, предоставленного по графику отпусков, работодатель должен продлить ее на количество пересекающихся дней.

 

Правовое обоснование:

 

В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника.