IV . Организационный комитет фестиваля

4.1. Оргкомитет фестиваля разрешает все вопросы, связанные с подготовкой и проведением фестиваля.

4.2. Оргкомитет фестиваля формируется из числа преподавателей, сотрудников и студентов, аспирантов Северо-Восточного государственного университета по ходатайству факультетов, института, представителей общественных организаций и коммерческих предприятий, выступающих в качестве соучредителей. При этом соблюдается паритетный принцип: равное количество представителей от каждого факультета, института.

4.3. Персональный состав Оргкомитета утверждается приказом ректора СВГУ.

4.4. Исключительно Оргкомитет:

а) принимает положение о фестивале;

б) утверждает состав жюри, избирает председателя жюри;

в) проводит жеребьевку для определения очередности выступлений участников;

г) утверждает состав Исполнительной дирекции;

д) утверждает режиссера гала-концерта;

е) осуществляет контакты с Управлением по делам молодёжи Администрации Магаданской области и ОГБУ «Молодежный центр» по вопросам участия в региональном фестивале;

ж) принимает от исполнителей и коллективов СВГУ заявки на участие в региональном фестивале и передает их в Оргкомитет регионального фестиваля.

4.5. Непосредственной работой Оргкомитета руководит его председатель, назначаемый приказом ректора СВГУ. 

4.6. Заместитель председателя Оргкомитета избирается Оргкомитетом из числа студентов, аспирантов, являющихся членами Оргкомитета.

4.7. Решения Оргкомитета принимаются простым большинством голосов (50% + 1 голос) от общего числа присутствующих. В случае равного количества голосов голос председателя Оргкомитета является решающим.

4.8. Решения Оргкомитета оформляются протоколом.

4.9. В случаях, не терпящих отлагательства, председатель Оргкомитет может самостоятельно принимать оперативные решения, которые затем обсуждаются на ближайшем заседании Оргкомитета.

 

V. Исполнительная дирекция фестиваля

5.1. Для оперативной работы по организационному, материально-техническому, финансовому, информационному и иному обеспечению фестиваля создается Исполнительная дирекция.

5.2. Персональный состав Исполнительной дирекции утверждается Оргкомитетом.

5.3. Исполнительная дирекция фестиваля работает в соответствии с решениями Оргкомитета фестиваля.

5.4. Исполнительная дирекция:

а) принимает заявки факультетов, института, творческих групп и объединений студентов на участие в фестивале СВГУ;

б) утверждает график репетиций участников фестиваля;

в) обеспечивает репетиции и фестивальные концерты сценическим реквизитом (стулья, столы), звуковым оборудованием для воспроизведения фонограмм;

г) обеспечивает финансирование фестиваля, организует работу со спонсорами;

д) приобретает дипломы, подарки для победителей фестиваля или оформляет приказы на премии;

е) организует рекламу фестиваля и освещение результатов фестивальных мероприятий;

ж) обеспечивает проведение гала-концерта фестиваля (составление сценария, организация репетиций и прочее).

5.5. Исполнительную дирекцию возглавляет директор, утверждаемый Оргкомитетом фестиваля. Директор является заместителем председателя Оргкомитета по должности.

 

VI. Участники Фестиваля

6.1. Участниками фестиваля должны быть студенты или  аспиранты СВГУ.

6.2. Возраст участников индивидуальных исполнителей фестиваля на момент его проведения не должен превышать 25 лет. Творческие коллективы, участвующие в фестивале, не менее чем на 2/3 должны состоять из участников в возрасте до 30 лет.

6.3. Участником фестиваля признается творческая группа студентов одного факультета, института. Допускается участие в конкурсе в рамках одного номера студентов нескольких факультетов. Допускаются к выступлению в номере, но не участвуют в конкурсе представители иных учебных заведений и профессиональных коллективов.

6.4. Участники фестиваля подают в Исполнительную дирекцию заявки на участие в фестивале. Зарегистрированные участники соглашаются с условиями, формами и требованиями фестиваля, установленными настоящим положением и решениями Оргкомитета.

6.5. Иные участники, подавшие заявки, но изъявившие желание участвовать вне конкурса, а также объединенные творческие группы студентов нескольких факультетов проводят свои выступления в отдельные дни, установленные Оргкомитетом.

6.6. Творческие группы, коллективы и объединения, не подавшие заявки в Оргкомитет, не участвуют в фестивальных мероприятиях. Выступление таких групп, коллективов и объединений не может проводиться в период проведения фестиваля.

 

VII. Жюри фестиваля

7.1. Жюри фестиваля формируется Оргкомитетом. При этом должно соблюдаться равное представительство от каждого факультета. В состав жюри могут быть включены также представители учредителя, соучредителей, специалисты в своих жанрах. Режиссер гала-концерта является членом жюри по должности.

Для определения победителей в номинации «Журналистика» Оргкомитетом может быть сформировано специальное предметное жюри из числа представителей учредителя, соучредителей, специалистов в области журналистики.

7.2. Работа жюри строится на коллегиальной основе. Председатель жюри, утверждаемый Оргкомитетом, организует работу жюри.

7.3. Жюри голосованием (выставлением оценок) определяет победителей в конкурсных выступлениях факультетов, института. По итогам выступлений всех факультетов института, жюри определяет победителей в номинациях.

7.4. Из числа коллективов (исполнителей), признанных победителями конкурсных выступлений факультетов, института, жюри формирует программу гала-концерта фестиваля в СВГУ, с учетом мнения режиссера гала-концерта. При этом жюри имеет право указать на недостатки, которые участники фестиваля должны устранить при подготовке номера к гала-концерту. Окончательный состав номеров определяется режиссером гала-концерта.

7.5. Результаты голосования действительны, если в нем приняло участие 2/3 состава жюри. При равном количестве голосов право решающего голоса имеет председатель жюри.

7.6. На заседаниях жюри имеют право присутствовать с правом совещательного голоса председатель, заместители председателя Оргкомитета, а также представители данного факультета в Оргкомитете. Присутствие иных лиц на заседаниях жюри не допускается.

7.7. Лица, присутствующие на заседании жюри, не вправе разглашать суждения, имевшие место при обсуждении.

7.8. Представители спонсоров фестиваля СВГУ в состав жюри фестиваля не входят. Определение победителей в номинациях, учреждаемых спонсорами, производится представителями спонсоров самостоятельно.