Просмотр затрат по открытым или закрытым задачам

В разделе «Отчёты» отображены все затраты по открытым и закрытым задачам (и подзадачам).

1. Ежедневные затраты по умолчанию показаны в свернутом виде. Вы можете посмотреть их, нажав на соответствующую кнопку (1).

2. Кнопка внесения дополнительных затрат (2).

3. Суммарные затраты по всем задачам и подзадачам (3).

Просмотр затрат по задачам за период

На странице «Отчёты» в разделе «По задачам» отображены все задачи и подзадачи, в которых были внесены затраты за указанный период, а также все задачи и подзадачи, закрытые за этот период.

Статистика по участникам поможет вам оценить эффективность ваших сотрудников, статистика по дням — посмотреть, кто и сколько времени потратил на работу каждый день,а статистика по проектам — расставить приоритеты.

Просмотр работы сотрудников за неделю

На странице отчётов во вкладке «По дням» руководитель может посмотреть, кто и сколько времени потратил на работу и в каких проектах велась эта работа.

Экспорт таблицы временных затрат в Excel

На странице «Отчёты» на панели фильтров нажмите на кнопку  и воспользуйтесь ссылкой «Экспортировать в XLS».

Если ваша компания выставляет клиентам счета на основании почасовой оплаты, возможность экспорта в Excel вам очень пригодится.

Соотношение фактических затрат к предполагаемым по проекту?

С этой целью в системе разработаны прогресс-бары. Посматривайте соотношение фактических затрат по проекту к предполагаемым в разделе «Проекты». Если фактические затраты превышают предполагаемые — это будет отображено красным цветом на самом прогресс-баре. Кроме того, в полях «Время» и «Деньги» отображаются предполагаемые затраты и сколько затрачено по факту:

При необходимости, есть возможность внести изменения в предполагаемые затраты без перехода в сам проект. Для этого достаточно нажать на количество предполагаемых затрат (как по времени, так и по деньгам) и внести изменения:

В «Обзоре» самого проекта прогресс-бары отображены справа, где также красным отображено превышение предполагаемых затрат, есть поля с данными по Времени и Деньгам, и, при необходимости, вносите в них изменения:

Затраты по проекту также указаны в самом низу раздела «Задачи и общение». Наведите курсор на «пирог» чтобы увидеть данные о соотношении предполагаемых затрат на весь проект к сумме всех фактических затрат:

Лабораторная работа № 13 – Создание счетов

Работа со счетами

На странице Отчеты есть вкладка «Счета». Этот раздел позволит вам создавать счета из заданий, отчетов или же просто вручную. Каждый счет привязан к проекту. На общей странице отчетов собраны счета со всех проектов, но сгруппированы они по основным компаниям проектов, в которых они находятся.

Стоит сразу отметить три особенности:

Раздел доступен только Админам с правами Время и Финансы и Владельцу аккаунта.

Работа со счетами не имеет обратной связи с задачами или отчетами. Все изменения в Счетах остаются только в Счетах. Так что смело экспериментируйте.

Этот раздел не предназначен для непосредственного выставления счетов клиентам по всей его форме. Вы не найдете там реквизитов и параметров налоговых отчислений. Подготовленную в разделе таблицу можно экспортировать в XLS, отправить в виде XLS файла на e-mail или распечатать.

Как создавать счета

Проще всего создать новый счёт на основе задач или отчётов. Для этого отметьте нужные строки и нажмите кнопку «В счёт».

Ваш раздел с уже существующими счетами будет выглядеть примерно так:

(1) Показать/скрыть детали счёта

(2) Сортировка счетов и фильтры по автору и статусу

(3) Карточка счёта

Также на странице есть быстрый поиск как по названию самого счёта, так и входящих в него заданий.