Поиск участника в разделе «Люди»

В разделе «Люди» среди визиток имеется«живой поиск», аналогичный поиску файлов, и панель фильтра с сортировкой. Все это позволяет за считанные секунды найти нужных людей по первым буквам имени или нескольким цифрам телефона.

В Worksection существуют такие роли пользователей:

● Владелец аккаунта.

● Администратор аккаунта (управляет всеми проектами всех компаний, а также настройками аккаунта);

● Администратор компании (управляет всеми проектами его компании);

● Руководитель проекта (управляет проектом);

● Пользователь (обычная роль — рядовой сотрудник компании или клиент);

● Гость (ограниченная роль, не видит контактных данных других пользователей, подходит для фрилансеров или субподрядчиков);

● Контакт (нет физического доступа в систему, служит только для хранения контактных данных);

Владелец аккаунта может:

● Делать все то же, что и администратор аккаунта

● Всегда имеет доступ к настройкам и управлению администраторами

● Может удалить аккаунт

Администратор аккаунта может:

● Делать все то же, что и администратор компании для всех компаний аккаунта

● Изменять настройки аккаунта, управлять метками, оплачивать аккаунт (опция «Настройки»)

● Назначать администраторов (опции «Администраторы компании/аккаунта»)

● Видеть скрытую переписку, задачи, файлы (опция «Скрытая информация»)

● Редактировать временные и финансовые затраты (опция «Время»)

Администратор компании может:

● Видеть все проекты своей компании и всех участников своей компании

● Создавать и редактировать проекты своей компании (опция «Проекты»)

● Редактировать свою компанию, управлять сотрудниками своей компании, назначать сотрудников своей компании в участники проектов, где участвует своя компания (опция «Люди»)

● Редактировать задачи, подзадачи и комментарии в проектах своей компании (опция «Задачи»)

Существует возможность сделать администратором человека из клиентской компании. Права для него настраивает владелец аккаунта или администратор.

Руководитель проекта может:

● Редактировать свой проект

● Редактировать задачи, подзадачи и комментарии своего проекта

● Создавать новых сотрудников своей компании и назначать сотрудников своей компании в участники проекта (опция включается в настройках аккаунта)

Обычный пользователь может:

● Создавать задачи в проектах, к которым он допущен.

● Видеть задачи, подзадачи и комментарии.

● Загружать файлы.

Гость (пользователь с ограниченными правами), гость может и НЕ может:

● НЕ может создавать задачи. Не видит контактов участников проекта, только имена.

● Может видеть и комментировать ТОЛЬКО задачи, за которые он ответственен. Редактировать задачу он НЕ может.

● Может видеть ТОЛЬКО те файлы, которые расположены в «его» задачах.

Контакт:

● Доступа в систему не имеет. Впоследствии может быть приглашен в любое время как пользователь.

● Фактически это визитка человека. Служит для быстрого поиска контактных данных, нужных для работы.

1) Для назначения пользователю роли перейдите в раздел «Люди».

2) Найдите визитку нужного пользователя. Отметьте мышкой его визитку, а затем выберите пункт «Права» в появившемся меню. Откроется окно «Роль и права». В нём выберите необходимую роль и нажмите «Обновить права».

Если вы присваиваете участнику роль администратора (компании или аккаунта), то можете дополнительно выбрать, какие именно права ему следует назначить. Например, один администратор может управлять участниками, а другой — проектами и задачами. Отметьте нужные права галочками и нажмите кнопку «Обновить права».

Примечание! Чтобы права администратора были даны, хотя бы один пункт прав должен быть отмечен. Если этого не сделать, то будет присвоена роль «пользователь».

Карточка участника.

На странице «Люди» или «Команда» — все пользователя представлены карточками-визитками. Визитка содержит имя участника, его контактные данные, роль в системе, количество проектов, в которых он участвует, заметки (видны только администратору аккаунта), онлайн статус и время последней активности в системе.