Бухгалтерский учет товаров в розничной торговле

 

 

 Основанием для поставки товаров в розничную сеть Гомельского филиала Гомельского райпо  служат договора с поставщиками. Договорные отношения поставщика и покупателя устанавливаются в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, Положением о поставках товаров в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1996 г. № 444, и договором поставки.

Так, между Гомельским филиалом Гомельского райпо и ЧПУП «Юнитаторг» заключен договор поставки № 22  от 04.04.2017 г. на поставку  продукции (Приложение 7).

В филиале   поступление и приемка товаров и тары в розничную торговлю оформляется как товарно-транспортными накладными, так и товарными накладными.

Накладная ТТН-1 является основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товаров при их перемещении с участием транспортных средств.

Так, согласно товарно-транспортной накладной № 0390689 от 17.04.2017 г. (Приложение 8) грузоотправителем является ЧПУП «ЮнитаТорг», а  Гомельский филиал Гомельского райпо  грузополучателем соответственно.

Внутреннее перемещение товаров в  Гомельском филиале Гомельского райпооформляется товарными накладными.

От местных поставщиков товары поступают в объекты розничной торговли в порядке централизованной поставки в соответствии с графиками и схемами их завоза, а также с учетом их заявок (заказов).

Материально ответственные лица филиала   принимают товары от представителя перевозчика или поставщика после предъявления им доверенности на право получения товарно-материальных ценностей.

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей с материально ответственными лицами заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

В  Гомельском  филиалеГомельского райпоприемка товаров от поставщиков производится в порядке и сроки, обусловленные договором. Приемка производится в соответствии с Положением о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 3 сентября 2008 г. № 1290.

Приемка товара осуществляется в соответствии с обязательными требованиями технических нормативных правовых актов и в соответствии с данными, указанными в маркировке и сопроводительных, транспортных документах, удостоверяющих количество и качество поставляемого товара (счетах-фактурах, спецификациях, описях, упаковочных ярлыках, технических паспортах, сертификатах соответствия, удостоверениях о качестве и других), а также в соответствии с условиями договора.

Фактически поступившие от поставщиков товары и тара в Гомельском  филиалеГомельского райпоприходуют и учитывают по розничным ценам с налогом на добавленную стоимость. К товарно-транспортным (товарным) накладным поставщик прикладывает документы, удостоверяющие их качество: сертификат качества, удостоверение о государственной гигиенической регистрации, реестр продажных цен и др. Тара, не включенная в счет поставщика, оценивается и приходуется по ценам возможной реализации.

Реализацию товаров населению в  Гомельском  филиалеГомельского райпопроизводят, как правило, за наличный расчет. Безналичные расчеты за товары могут производиться чеками банков, платежными поручениями со счетов вкладчиков, а также с помощью пластиковых карточек.

Работники торговых объектов в  Гомельском филиале Гомельского райпос помощью кассовых суммирующих аппаратов регистрируют все суммы, полученные за товары наличными, чеками, по банковским карточкам, по перечислениям со счетов владельцев с выдачей кассового чека на получение приобретенного им товара.

Для расчетов по безналичным платежам используют банковские пластиковые карты. Для расчетов с их помощью банк устанавливает терминал, который предназначен для регистрации операций, совершаемых с помощью карточки. При этом формируется карт-чек, который является основанием для оформления платежных инструкций для осуществления безналичных расчетов.

Сумму выручки торгового объекта в  Гомельском  филиале Гомельского райпоза день (смену) определяют как разность показаний суммирующих денежных счетчиков на начало и на конец рабочего дня (смены). Контрольную сумму наличных денег в кассе рассчитывают по данным книги кассира-операциониста: из суммы выручки торгового объекта за день (смену) с учетом остатка денежных средств на конец предыдущего дня (смены) вычитают сумму возврата денежных средств покупателям по неиспользованным кассовым чекам и безналичных поступлений по банковским карточкам. Полученную сумму сравнивают с фактической суммой наличных денег в операционной кассе. Расхождений, как правило, не должно быть. Из этой суммы в операционной кассе оставляют остаток наличных денег на конец дня (смены) только в пределах установленного банком лимита (50 руб. по состоянию на 01.12.2016 г.), а остальную сумму выручки сдают по графику в главную кассу.

Сдача выручки из главной кассы в банк оформляется выпиской расходных кассовых ордеров. В них указываются документы, на основании которых они выписаны. На сдачу выручки в банк составляются первичные документы: препроводительная ведомость, квитанция банка (Приложение С).

Отчетностью материально ответственного лица о движении товаров в  Гомельском  филиале Гомельского райпо  является товарный отчет (Приложение 9). Отчеты составляются материально ответственными лицами в двух экземплярах. В отчет записывается каждый документ в отдельности с указанием даты, номера, названия, суммы (стоимости товара по учетным ценам). В отдельной графе отчета может отражаться движение тары. Отчеты материально ответственного лица нумеруются последовательно с начала года и до окончания отчетного года.

С целью контроля за наличием и сохранностью товарно-материальных ценностей в  Гомельском  филиале Гомельского райпо» приводятся инвентаризации.

Инвентаризация проводится в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 № 180 «Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и обязательств».

Проверка фактического наличия активов и обязательств проводится при обязательном участии материально ответственных лиц. Сведения о фактическом наличии товаров записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в двух экземплярах.

 Учет товаров в  Гомельском  филиалеГомельского райпо ведется по розничным ценам. Учет товаров ведется в стоимостном выражении. Зачет НДС производится по товарам, работам, услугам в месяце поступления.

Стоимость поступивших от поставщиков товаров и тары по отпускным ценам с налогом на добавленную стоимость отражают по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебету счета 41 «Товары», субсчета 2 «Товары в розничной торговле» - на стоимость товаров по отпускным ценам и дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам» - на сумму налога на добавленную стоимость.

Организации розничной торговли имеют право предоставлять покупателям скидки со сформированной розничной цены, разработка и утверждение которых осуществляется самостоятельно.

Рассмотрим порядок расчета торговой наценки  в Гомельском филиале Гомельского райпо – таблица 3.3.

 

Таблица 3.3 - Порядок расчета торговой наценки  в Гомельском филиале Гомельского
                      райпо

Торговая наценка (скидка, надбавка)			Стоимость товаров			Средний процент торговой наценки (скидки, надбавки) (гр.3 / / гр.6 х 100)	Торговая наценка (скидка, надбавка) на остаток товаров (гр.5 х x гр.7 / 100)	Сумма реализованной торговой наценки (скидки, надбавки) (гр.3 - гр.8)
сальдо по кредиту субсчета 42-1 на начало месяца	обороты за месяц по кредиту субсчета 42-1	предвари-тельное сальдо на конец месяца (гр.1 + гр.2)	реализовано за месяц (оборот по кредиту счета 90)	остаток на конец месяца (конечное сальдо счета 41)	итого (гр.4 + гр.5)
120 000 000	450 000 000	570 000 000	2 000 000 000	400 000 000	2 400 000 000	23,750 0	95 000 000	475 000 000

Примечание. Источник: собственная разработка на основании данных организации

 

Сумма, отраженная в гр.8, будет составлять сальдо по кредиту субсчета 42-1 на конец отчетного месяца.

 На основании составленных расчетов торговые надбавки (скидки), налог на добавленную стоимость в  Гомельском  филиалеГомельского райпосписываются сторнировочными записями. Это позволяет довести стоимость реализованных товаров до покупной, а после списания издержек на обращения на реализованные товары – определить их полную себестоимость. Одновременно налоги на добавленную стоимость начисляется в бюджет.

Оптовая надбавка посредника включается в покупную стоимость товаров. Остальные элементы розничной цены учитываются на соответствующих одноименных субсчетах пассивного регулирующего счета 42 «Торговая наценка».

Согласно плану счетов в  Гомельском  филиале Гомельского райпок счету 42 «Торговая наценка» открыты субсчета:

42.1 «Торговая наценка»;

42.2 «Скидка поставщиков»;

42.3 «Налог на добавленную стоимость в цене товаров».

При принятии к бухгалтерскому учету товаров суммы торговых наценок (скидок, надбавок), налогов, включаемых в цену товаров, отражаются по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 42 «Торговая наценка».

Суммы торговых наценок (скидок, надбавок), налогов, включаемых в цену товаров, приходящихся на реализованные товары, учитываемые по розничным ценам, отражаются сторнировочной записью по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» и кредиту счета 42 «Торговая наценка».

Суммы торговых наценок (скидок, надбавок), налогов, включаемых в цену товаров, приходящихся на недостающие товары, учитываемые по розничным ценам, отражаются сторнировочной записью по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» и кредиту счета 42 «Торговая наценка».

При перемещении товаров и тары отражают списание их стоимости у одного материально ответственного лица и приход у другого.

Проводки по поступлению товаров в  Гомельском  филиалеГомельского райпоотражены в таблице 3.2.

 

Таблица 3.2 - Отражение в учете поступления  и реализации товаров в Гомельском
                      филиале Гомельского райпо

 

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, р.
Оприходование фактически поступивших товаров по отпускным ценам поставщика без НДС	41.2	60	2545,85
Начисление торговой надбавки на поступившие товары	41.2	42.0	7568,27

Окончание таблицы 3.2

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, р.
Отражение НДС, включенного в розничную цену товара	41.2	42.3	5696,56
Оплачено поставщику за поступившие товары	60	51	14581,81
Списание торговых надбавок и скидок на реализованные товары (сторнировочная запись)	90.2	42.0	202199,19
Списание НДС на реализованные товары (сторнировочная запись)	90.2	42.2	168463,15
Отражение сдачи выручки в главную кассу	50	90.7	8,65
Списание стоимости реализованных товаров по учетным ценам	90.2	41.2	42129,45
Начисление НДС из выручки от реализации товаров	90.7	68.2	283,71
Списание издержек обращения на реализованные товары	90.7	44	20,26
Отражение финансового результата от реализации товаров: прибыли	90.7	99.2	110,49

Примечание. Источник: собственная разработка на основании данных организации (Приложение 9,10, 11,12)

Для обработки учетной информации в бухгалтерии  филиала  установлены персональные компьютеры, которые объединены между собой в локальную сеть. Учет розничного товарооборота в  Гомельском филиале Гомельского райпо частично  автоматизирован.

Для совершенствования учета товаров в Гомельском филиале Гомельского райпо необходимо разработать и внедрять типовые проекты автоматизации учета, так как индивидуальные разработки очень дороги. При унификации бухгалтерского учета в условиях его автоматизации в системе потребительской кооперации пользуются соответствующими методическими указаниями по организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники персональных компьютеров. В системе потребительской кооперации подобные методические указания в значительной мере устарели и требуют обновления.

Заключение

 

 

Подведем итоги и сделаем выводы.

Объектом прохождения учетно-аналитической производственной практики являлся  Гомельский филиал Гомельского райпо.

Гомельский филиал является структурным подразделениемГомельского райпо. Гомельский филиал действует на основании положений, утвержденных правлением Гомельского райпо.

В процессе прохождения практики было произведено:

1. Ознакомление с организацией и ее основными экономическими показателями.        

2. Ознакомление организацией бухгалтерского учета денежных средств и расчетных операций.   

3. Изучение организации бухгалтерского учета  товаров заготовок и товаров в розничной торговле.

Ведение бухгалтерского учета в филиале осуществляется бухгалтерией. Бухгалтерия является структурным подразде­лением  Гомельского филиала Гомельского райпо.

Документирование хозяйственных операций Гомельского филиала Гомельского райпо по разделам бухгалтерского учета осуществляется согласно графику документооборота.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с учетной политикой и Планом счетов бухгалтерского учета.

Технология обработки учетной информации – автоматизированная, с
использованием компьютерной программы DOC.

Организация бухгалтерского учета в Гомельском филиале Гомельского райпо соответствует законодательству и не отличается от общепринятого.

Учет денежных средств и расчетов в  Гомельском филиале Гомельском райпо организован на высоком уровне, с соблюдением расчетной и платежной дисциплины.

Также следует отметить, что учет денежных средств  в Гомельском филиале Гомельском райпо лишь частично автоматизирован. Поэтому одним из направлений совершенствования данного участка учета является его полная автоматизация.

Для совершенствования учета товаров в Гомельском филиале Гомельского райпо необходимо разработать и внедрять типовые проекты автоматизации учета, так как индивидуальные разработки очень дороги.