Работа со столбцами подстановок в библиотеках документов

В следующем упражнении используются два стандартных списка в бригадном сайте SharePoint 2010: календарный список и список задач. Цель этого примера — продемонстрировать базовые возможности столбца подстановок в ситуации, когда отдел отслеживает выполнение задач с помощью списка задач и проводит еженедельные совещания, для управления которыми используется календарный список. Руководитель хочет использовать SharePoint для повышения производительности совещаний и столбец подстановок для извлечения дополнительной информации из списка задач в календарный список.

Допустим, что список задач имеет права доступа, отличные от прав доступа к календарному списку. К примеру, на этом сайте администратор может разрешить править календарный список только менеджерам проекта, а добавлять задачи в список задач могут все сотрудники отдела.

Прежде чем приступить к выполнению примера, необходима дополнительная информация о возможностях и ограничениях столбцов подстановок. Для начала заметим, что столбцы подстановок возможны далеко не для всех типов столбцов. Ниже приведен список поддерживаемых типов столбцов:

• Single Line of Text (Однострочный текст)

• Number (Число)

• Date and Time (Дата и время)

• Calculated (Вычисляемый)

УТЧУАЬЛёЬйГМЯВ^ШйиуИ 'IfTUHdiH ЦЛИВНЯТ УМ'РР'ИГ.Т yp¹' j ¹

Глава 22

Если в списке имеются другие типы столбцов, которые связаны со столбцом подстановки. то они не будут доступны для выбора. Это ограничение следует учитывать при планировании использования столбцов подстановок.

ВНИМАНИЕ!---

Если на одно представление списка приходится больше восьми столбцов подстановок, то это приводит к потреблению большого количества SQL-ресурсов, т.е. к ухудшению производительности при прорисовке представления. В списке может быть больше восьми столбцов подстановок, но постарайтесь ограничить это количество для отдельных представлений.

9. Щелкните на кнопке List Settings (Параметры списка) на ленточной вкладке Calendar.

1⁶¹²1

10. Найдите ниже ссылку Create Column (Создать столбец) и щелкните на ней.

11. Введите Task Lookup в поле названия столбца, а потом выберите тип Lookup (information already on this site) (Подстановка (информация уже находится на данном сайте)).

12. Найдите ниже раздел Additional Column Settings (Дополнительные параметры столбца) и выберите пункт меню Get information FromOTasks (Откуда брать информа- UHioOTasks). Теперь на странице появятся столбцы, которые являются правильными столбцами выбора.

13. В следующем раскрывающемся списке выберите вариант Title (linked to item) (Название (связано с элементом)).

14. Мггановите флажок Allow Multiple Values (Разрешить несколько значений).

15. После этого установите флажки % Complete, Start Date, Due Date и Rags. Остальные параметры оставьте без изменений (рис. 22.12) и щелкните на кнопке ОК.

16. Щелкните на элементе Calendar трассы навигации, чтобы вернуться в список Calendar.

17. Щелкните на кнопке New Event (Создать событие) на ленточной вкладке Events (События).

18. Введите в новое событие следующие значения:

• Title (Название) — Status Meeting (Совещание по состоянию)

• Location (Место) — Meeting Room А (Комната для совещаний А)

• Start Time (Время начала) — дата и время на следующей неделе

• End Time (Время завершения) — дата и время на час позже

• Task Lookup (Выбор задач) — Щелкните на задаче Lookup Task 1, а потом на кнопке Add (добавить); затем щелкните на задаче Lookup Task 2, а потом на кнопке Add.

Остальные параметры оставьте без изменений и щелкните на кнопке Save (Сохранить).

Глава 22

19. 1еперь событие отображается в календаре, в указанный день. Щелкните на имени события, чтобы просмотреть информацию о нем — вы должны увидеть нечто похожее на рис. 22.13. Обратите внимание: выбраны только имена задач, но элемент списка содержит дополнительные значения из списка задач: % Complete. Start Date. Due Date и Flags. На этом экране можно щелкнуть на ссылках Lookup Task 1 и Lookup Task 2, чтобы открыть соответствующие задачи и просмотреть дополнительную информацию.

613

Ни>

tJKwfified

IJCreated

fwVer*»on

ДТйе (linked to rteny ф iou) mtrtnd | Protected Mode OM

[Do**

tU<№

Puc. 22.12. Настройки столбца выбора в календарном списке

20. Закройте окно календарного элемента, щелкнув на кнопке Close (Закрыть).

21. В окне Calendar щелкните на кнопке List Settings (Параметры списка) на ленточной вкладке Calendar (Календарь).

22. Найдите столбец Task Lookup: % Complete и щелкните на нем. Измените имя столбца на Task % Complete (% завершения задачи) и щелкните на кнопке ОК. Обратите внимание, что имя столбца изменилось без нарушения его работоспособности. Таким образом, администратор может сделать названия этих столбцов более понятными по сравнению с именами, присваиваемыми по умолчанию.

Для столбца подстановки имеется еще один параметр — Enforce Relationship Behavior (Потребовать реляционное поведение). Экспериментируя с этой возможностью, можно запросто увидеть сообщение “This lookup field cannot enforce a relationship behavior because this list contains incompatible fields” (Для этого поля подстановки нельзя потребовать реляционное поведение, т.к. данный список содержит несовместимые поля). В следующем примере рассматривается ситуация для опробования данного параметра.