Когда, с кем и зачем заключать типовой трудовой договор

Правительство утвердило форму типового трудового договора. Кто и зачем должен заключать новые договоры, как их заполнять и с какой даты применять, рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда.

ГЛАВБУХ: Иван Иванович, зачем понадобилось разрабатывать типовую форму трудового договора?

1

января

2017 года — с этой даты микропредприятия вправе отказаться от штатного расписания и графика отпусков

ИВАН ШКЛОВЕЦ: Новая форма договора понадобилась в связи с тем, что с 1 января вступают в силу поправки в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ. — Примеч. ред.). Их цель — упростить кадровый учет в маленьких компаниях. Новая редакция кодекса разрешает всем микропредприятиям отказаться от локальных кадровых документов. Условие одно — надо заключить с работниками трудовые договоры по типовой форме. Эту форму и утвердило правительство (постановление от 27 августа 2016 г. № 858. — Примеч. ред.).

Отказаться можно ото всех локальных актов или каких-то конкретных?

Компания вправе отказаться сразу от всех или от части локальных нормативных актов. Например, от штатного расписания, графика отпусков, правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании, положения о персональных данных работников, положения о ненормированном рабочем дне, положения о режиме рабочего времени и других.

Чтобы применять новую выгодную поправку, микропредприятие должно перезаключить все дейстующие трудовые договоры или достаточно подписывать типовую форму с новыми сотрудниками?

По типовой форме надо составить трудовые договоры со всеми работниками.

Нужно расторгнуть старый договор и заключить новый или можно обойтись допсоглашением?

Используйте второй вариант — внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение. Так как поправок в договоре будет много, лучше утвердить допсоглашением его новую редакцию. Датируйте его тем же числом, что и решение об отказе от локальных актов. Например, 1 января 2017 года.

Расторгать договор по старой форме и заключать по типовой работодатель в данном случае не вправе. Трудовые отношения с сотрудником не прерываются. В кодексе нет такого основания для прекращения трудового договора, как изменение его формы. Кроме того, такой вариант ущемляет права работника. Ведь компания должна будет выдать ему компенсацию за отпуск. Из-за этого прервется отпускной стаж.

А можно ли с новыми сотрудниками уже сейчас заключать типовые договоры, чтобы потом не переделывать?

В этом нет смысла. Все равно в следующем году придется еще раз вносить исправления. Типовая форма трудового договора вступает в силу с 1 января 2017 года. До этой даты ее можно использовать только частично. Компания еще не вправе применять некоторые условия, например условия об отпусках. До 1 января все работодатели обязаны составлять график отпусков. А после этой даты можно от него отказаться.

Еще по этой теме

Образцы допсоглашения об утверждении типовой формы и приказ об отказе от локальных нормативных актов вы найдете в журнале «Главбух» № 1, 2017.

Договор по типовой форме нужно подписать в том числе с директором и главбухом?

Да, эта форма действует для всех работников микропредприятий независимо от должности.

Вправе ли компания добавить в типовую форму свои пункты?

Да, вправе. Но только если они не ухудшают положение работников по сравнению с тем, которое предусмотрено законом и типовой формой договора.

А можно ли убрать лишние пункты? Например, в типовой форме есть пункты о дистанционной работе, а сотрудник трудится в офисе.

Я рекомендую ничего не убирать, а лишние пункты оставить пустыми.

Допустим, компания по ошибке не заполнила нужные пункты договора. Он окажется недействительным, а компания — незаконно отменившей свои локальные документы?

Нет, договор все равно будет действовать. Но за то, что работодатель не установил обязательные для трудового договора условия, Роструд вправе выписать штраф. Максимальная сумма для компании — 100 000 руб. (ст. 57 ТК РФ, ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ. — Примеч. ред.). Но если компанию раньше не штрафовали за такое нарушение, то инспектор ограничится предупреждением.

Может ли применять типовой договор компания, которая не относится к микропредприятиям?

Я не советую так поступать. В типовом договоре есть пункты, которые подходят только микропредприятиям. Например, в пункте 22 можно указать, что отпуск предоставляется по соглашению между работником и работодателем, а не по графику. Компания, которая не является микропредприятием, может оставить этот пункт пустым, а также добавить другие условия. Но такая доработка может привести к путанице и ошибкам. Проще и безопаснее составить договор по своей форме, а не брать типовой.

О чиновнике

ИВАН ШКЛОВЕЦ — заместитель руководителя Роструда. С 1998 по 2004 год работал в Министерстве труда и социального развития, с 2002 года возглавлял Правовой департамент Минтруда России. С 2004 года работает в Роструде. С 2008 года — заместитель руководителя Роструда. Вице-президент Международной ассоциации инспекций труда (МАИТ). Один из авторов книги «Зарплата '2017»

Коротко о важном

Зачем компаниям типовой трудовой договор? Чтобы избавить себя от обязанности оформлять локальные акты (график отпусков, штатное расписание и т. д.)

Как переоформить старый договор на новый? Лучше утвердить дополнительным соглашением новую редакцию трудового договора.

Когда можно использовать новую форму договора? С 1 января 2017 года можно подписывать трудовые договоры по типовой форме.

 

Что изменилось