ЛЕКЦИЯ «Счета бухгалтерского учета и двойная запись»

Вопросы для самоконтроля к лекционному материалу.

1.Дайте определение счетам бухгалтерского учета.

2. Почему каждому синтетическому счету присваивается номер?

3. По каким признакам определяется активность и пассивность счетов бухгалтерского учета?

4. Каков порядок записей на активных и пассивных счетах?

5. Дайте определение метода двойной записи.

6. Что представляют собой корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка?

7. Охарактеризуйте содержание простых и сложных проводок (на примере).

8. На какие три вида подразделяются счета бухгалтерского учета?

9. Какова взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами при записях хозяйственных операций?

10. Охарактеризуйте взаимосвязь и отличия между счетами и балансом.

11. Дайте определение и содержание оборотной ведомости по синтетическим и аналитическим счетам.

12. Как проверяется правильность записей в оборотной ведомости по

синтетическим счетам? Приведите формулы таких равенств.

Роль бухгалтерских счетов:

1) предназначены для отражения итоговых данных по хозяйственным операциям за отчетный период;

2) предназначены для текущего отражения хозяйственных операций отчетного года;

3) предназначены для группировки имущества, текущего отражения, обобщения и контроля заданными хозяйственных операций по качественно однородным признакам;

4) это способ учета аналитических показателей.

Определять активность счета следует:

1) по экономическому содержанию, активной части баланса, дебетовому сальдо;

2) журналам-ордерам, вспомогательным ведомостям, балансу;

3) отчетности, плану счетов бухгалтерского учета, перечню счетов аналитического учета;

4) связи показателей между синтетическими и аналитическими счетами, оборотной и шахматной ведомостям.

Определять пассивность счета следует:

1) по назначению счета, кредитовому обороту, пассивной части баланса;

2) кредитовому сальдо, по экономическому содержанию, дебетовому обороту;

3) главной книге, оборотной ведомости, активной части баланса;

4) источникам образования имущества, пассивной части баланса, кредитовому сальдо.

ЛЕКЦИЯ «Счета бухгалтерского учета и двойная запись»

 

План урока:

1. Бухгалтерские счета. Строение счета. Активные и пассивные счета.

2. Метод двойной записи.

3. Синтетические и аналитические счета.

4. Оборотные ведомости.

5. План счетов.

 

1. Бухгалтерские счета.Строение счета. Активные и пассивные счета

Для руководства хозяйственным процессом и осуществления контроля необходимо иметь показатели движения средств организации. Получение сведений о движении средств осуществляется с помощью бухгалтерских счетов.

Счет представляет собой способ группировки и текущего отражения изменений, происходящих в средствах организации. На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет. Отражение операций на счетах ведется в денежном измерителе.

Графически счет представляет собой таблицу Т-образной формы, левая сторона которой называется дебет и обозначается Дт, а правая — кредит и обозначается Кт.

ПРИМЕРЫ ОТКРЫТИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ СЧЕТОВ

Баланс на 01.03.2014 г.

АКТИВ	å	ПАССИВ	å
Основные средства	300 000	Уставный капитал	400 000
Расчётный счет	100 000
БАЛАНС:	400 000	БАЛАНС:	400 000

 

Откроем к данному балансу счета и запишем начальные остатки:

Основные средства

Дт	Кт
Сн – 300 000

 

 

Расчетный счет

Дт	Кт
Сн – 100 000

Уставный капитал

Дт	Кт
	Сн – 400 000

 

 

Метод двойной записи.

Одним из элементов метода бухгалтерского учета является правило двойной записи, которое заключается в следующем: вся­кая хозяйственная операция затрагивает два счета (две статьи баланса) и поэтому должна записываться дважды – в дебет одного счета и в кредит другого. Причем записи на счетах производятся таким образом, что дебет одного счета может быть взаимосвязан с кредитом одного или нескольких счетов, а кредит одного счета – с дебетом одного или нескольких счетов в одинаковых суммах.

Благодаря методу двойной записи объекты бухгалтерского учета получают отражение на счетах во взаимной связи.

Процедура определения счетов, затрагиваемых данной хозяйственной операцией, и последующего отражения на этих счетах суммы произведенной операции называется бухгалтерской проводкой.

Бухгалтерская проводка составляется только на основании бухгалтерских документов.

Для составления бухгалтерской проводки по какой-либо хозяйственной операции необходимо:

1. определить сущность происходящих в результате операции изменений в хозяйственных средствах организации;

2. по плану счетов выбрать счета, по дебету и кредиту которых должна быть записана сумма данной хозяйственной операции.

Взаимная связь между счетами, возникающая при двойной записи, называется корреспонденцией счетов (проводка), а счета, между которыми возникает такая связь, называются корреспондирующими счетами.

В результате обработки документов бухгалтер устанавливает корреспонденцию счетов или проводку, указывая дебетуемый и кредитуемый счета. Проводка (корреспонденция) может быть, простой, если на основании документа по операции указываются два счета, и сложной – при участии трех и более счетов, т. е. дебет одного счета и кредит нескольких счетов или наоборот.

Пример.

1. Выдана из кассы заработная плата работникам организации 50 000 руб.

В данной хозяйственной операции участвуют два счета: Составляем простую бухгалтерскую проводку:

Дт                   Кт

70                   50          50 000 руб.

2. Выдана из кассы заработная плата работникам организации 50 000 руб. и деньги под отчет на командировочные расходы 6000 руб.

В хозяйственной операции участвуют три счета. Сложная проводка:

Дт                            Кт

71, 70                                50          56 000 руб.

Сложную проводку можно выразить двумя простыми провод­ками:

Дт                   Кт

71                   50          50 000 руб.

70                   50          6 000 руб.

 

Примеры:

Определите вид и составьте проводки по хозяйственным операциям:

1. С расчетного счета перечислена задолженность поставщику – 470 000 руб.

2. На расчетный счет внесено 250 000 руб. из кассы, покупателями на расчетный счет перечислено за товары – 320 000 руб.

Решение:

1. С расчетного счета перечислена задолженность поставщику – 470 000 руб.

Простая проводка

   Дт                     Кт

   60                     51          470 000 руб.

2. На расчетный счет внесено 250 000 руб. из кассы. Покупателями на расчетный счет перечислена предоплата за товары – 320 000 руб.

Сложная проводка

   Дт                     Кт

   51                     50, 62             570 000 руб.

Сложная проводка, выраженная простыми проводками:

    Дт                   Кт

   51                     50          250 000 руб.

   51                     62          320 000 руб.

 

Пример.

01 – Основные средства – все виды основных средств (здания, сооружения, машины и т.д.) в денежном выражении

80 – Уставный капитал – все участники (физические и юридические лица), внесшие свой вклад в развитие организации в денежном выражении.

71 – Расчеты с подотчетными лицами – дебиторская и кредиторская задолженность всех подотчетных лиц в денежном выражении.

Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому виду хозяйственных средств, их источников и процессов, называются аналитическими. Данные аналитических счетов раскрывают содержание синтетических счетов.

Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим. Он ведется во всех измерителях.

Аналитические счета открывают в дополнение к синтетическим, с целью детализации и получения показателей по каждому виду хозяйственных средств, их источников и процессов отдельно.

Пример.

01 – Основные средства – виды основных средств (здания, сооружения, машины и т.д.), учитываемые отдельно в натуральном и денежном выражении

80 – Уставный капитал – каждый участник в отдельности (физические и юридические лица), внесшие свой вклад в развитие организации в натуральном и денежном выражении.

71 – Расчеты с подотчетными лицами – дебиторская и кредиторская задолженность каждого подотчетного лица пофамильно.

Между синтетическим счетом и относящимися к нему анали­тическими счетами существует определенная взаимосвязь:

ü сальдо начальное и конечное данного синтетического счета равно сумме остатков на всех аналитических счетах, от­крытых к данному счету;

ü суммы оборотов по дебету и кредиту одного синтетичес­кого счета должны быть равны суммам оборотов (соответ­ственно) по дебету и кредиту всех аналитических счетов, относящихся к нему.

Пример.

На складе на начало месяца оставались товары на сумму 5000 р., в том числе:

ü Брюки – 2 пар. на сумму 2000 р.

ü Жилеты – 1 шт. на сумму 600 р.

ü Юбки – 2 шт. на сумму 2400 р.

В течение месяца на склад поступили товары на сумму 20 000 р., в том числе:

ü Брюки – 5 пар на сумму – 5000 р.

ü Юбки– 5 шт. на сумму – 6000 р.

ü Рубашки– 10 шт. на сумму 6000 р.

ü Жилеты– 5 шт. на сумму 3000 р.

Необходимо открыть синтетический и аналитические счета и рассчитать обороты и конечные остатки.

Решение.

1. Откроем синтетический счет «Товары» – 41 счет, счет активный.

Товары Дт	Кт

Товары

2. Отразим остаток по счету на начало месяца

Дт	Кт
Сн – 5000

Товары

3. Отразим обороты и сосчитаем их.

Дт	Кт
Сн – 5000
1) 20 000
Об – 20 000	Об – 20 000
Ск – 25 000

4. Откроем аналитические счета к синтетическому счету 41 «Товары»:

Брюки

4.1. Отразим начальные остатки и изменение по аналитическому счету «Брюки» в денежном выражении:

Дт	Кт
Сн – 2000
1) 5 000
Об – 5000
Ск – 7 000

Брюки

и натуральном выражении:

Дт	Кт
Сн – 2 пар.
1) 5 пар.
Об – 5 пар.
Ск – 7 пар.

Жилет

4.2. Отразим начальные остатки и изменение по аналитическому счету «Жилет» в денежном выражении:

Дт	Кт
Сн – 600
1) 3 000
Об – 3 000
Ск – 3 600

и натуральном выражении:

 

Жилет Дт	Кт
Сн – 1 шт.
1) 5 шт.
Об – 5 шт.
Ск – 6 шт.

 

Юбки

4.3. Отразим начальные остатки и изменение по аналитическому счету «Юбки» в денежном выражении:

Дт	Кт
Сн – 2 400
1) 6 000
Об – 6 000
Ск – 8 400

 

и натуральном выражении:

Юбки Дт	Кт
Сн – 2 шт.
1) 5 шт.
Об – 5 шт.
Ск – 7 шт.

 

Рубашки

4.4. Отразим начальные остатки и изменение по аналитическому счету «Рубашки» в денежном выражении:

Дт	Кт
Сн – 0
1) 6 000
Об – 6 000
Ск – 6 000

 

и натуральном выражении:

Рубашки Дт	Кт
Сн – 0 шт.
1) 10 шт.
Об – 10 шт.
Ск – 10 шт.

 

Подсчитаем обороты на синтетическом счете и, открытых к нему, аналитических счетах в денежном выражении и сравним.

На синтетическом 41 счете – Об = 20 000 руб.

На аналитических счетах сумма оборотов равна:

Об = 6 000 + 6 000 + 3 000 + 5 000 = 20 000 руб.

20 000 = 20 000

Подсчитаем конечные остатки на синтетическом счете и, открытых к нему, аналитических счетах в денежном выражении и сравним.

На синтетическом 41 счете – Ск = 25 000 руб.

На аналитических счетах сумма конечных остатков равна:

Об = 6 000 + 8 400 + 3 600 + 7 000 = 25 000 руб.

К счетам синтетического учета, имеющим несколько групп аналитических счетов, открывают субсчета. Субсчета необходимы для получения укрупнённых показателей, анализа и составления баланса. Субсчет является промежуточным звеном между синтетическим счетом и открытыми к нему аналитическими счетами.

Например, на синтетическом счете «Материалы» предусмотрено одиннадцать субсчетов:

1. Сырье и материалы.

2. Топливо.

3. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали.

4. Тара и тарные материалы.

5. Запасные части и т.д.

На синтетическом счете «Товары» предусмотрено четыре субсчета:

1. Товары на складах.

2. Товары в розничной торговле.

3. Тара под товаром и порожняя.

4. Покупные изделия.

Синтетические счета, не требующие ведения аналитического учета, называются простыми («Расчетный счет», «Налог на добавленную стоимость», «Уставный капитал» и др.). Счета, которые требуют ведения аналитического учета, называют сложными («Материалы», «Товары», «Вложения во внеоборотные активы»).

 

Задание для самостоятельной работы студента

По данным задания составить бухгалтерский бухгалтерского баланс организации.

  Данные для составления баланса, руб.

Хозяйственные средства	å
Основные средства	250 000
Уставный капитал	300 000
Производственные запасы	10 000
Резервный капитал	6 000
Нематериальные активы	80 000
Товары	18 000
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению	3 000
Нераспределенная прибыль	40 000
Расчетные счета	12 000
Расчеты с поставщиками и подрядчиками	8 000
Расчеты по налогам и сборам	1 500
Расчеты с персоналом по оплате труда	10 000
Касса	1 000
Незавершенное производство	3 000
Добавочный капитал	5 500

 

Начало формы

 

Вопросы для самоконтроля к лекционному материалу.

1.Дайте определение счетам бухгалтерского учета.

2. Почему каждому синтетическому счету присваивается номер?

3. По каким признакам определяется активность и пассивность счетов бухгалтерского учета?

4. Каков порядок записей на активных и пассивных счетах?

5. Дайте определение метода двойной записи.

6. Что представляют собой корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка?

7. Охарактеризуйте содержание простых и сложных проводок (на примере).

8. На какие три вида подразделяются счета бухгалтерского учета?

9. Какова взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами при записях хозяйственных операций?

10. Охарактеризуйте взаимосвязь и отличия между счетами и балансом.

11. Дайте определение и содержание оборотной ведомости по синтетическим и аналитическим счетам.

12. Как проверяется правильность записей в оборотной ведомости по

синтетическим счетам? Приведите формулы таких равенств.

Роль бухгалтерских счетов:

1) предназначены для отражения итоговых данных по хозяйственным операциям за отчетный период;

2) предназначены для текущего отражения хозяйственных операций отчетного года;

3) предназначены для группировки имущества, текущего отражения, обобщения и контроля заданными хозяйственных операций по качественно однородным признакам;

4) это способ учета аналитических показателей.

Определять активность счета следует:

1) по экономическому содержанию, активной части баланса, дебетовому сальдо;

2) журналам-ордерам, вспомогательным ведомостям, балансу;

3) отчетности, плану счетов бухгалтерского учета, перечню счетов аналитического учета;

4) связи показателей между синтетическими и аналитическими счетами, оборотной и шахматной ведомостям.

Определять пассивность счета следует:

1) по назначению счета, кредитовому обороту, пассивной части баланса;

2) кредитовому сальдо, по экономическому содержанию, дебетовому обороту;

3) главной книге, оборотной ведомости, активной части баланса;

4) источникам образования имущества, пассивной части баланса, кредитовому сальдо.

ЛЕКЦИЯ «Счета бухгалтерского учета и двойная запись»

 

План урока:

1. Бухгалтерские счета. Строение счета. Активные и пассивные счета.

2. Метод двойной записи.

3. Синтетические и аналитические счета.

4. Оборотные ведомости.

5. План счетов.

 

1. Бухгалтерские счета.Строение счета. Активные и пассивные счета

Для руководства хозяйственным процессом и осуществления контроля необходимо иметь показатели движения средств организации. Получение сведений о движении средств осуществляется с помощью бухгалтерских счетов.

Счет представляет собой способ группировки и текущего отражения изменений, происходящих в средствах организации. На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет. Отражение операций на счетах ведется в денежном измерителе.

Графически счет представляет собой таблицу Т-образной формы, левая сторона которой называется дебет и обозначается Дт, а правая — кредит и обозначается Кт.