Анализ эффективности использования фонда рабочего времени

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников и в целом по предприятию.

Потери рабочего времени могут быть вызваны объективными и субъективными обстоятельствами (дополнительными отпусками с разрешения администрации, простоями из-за неисправности оборудования, машин и механизмов, из-за отсутствия работы, материалов и т. п.)

Для анализа степени использования рабочего времени изучают баланс рабочего времени, который представляет собой соотношение полезного фонда рабочего времени и всех потерь (непроизводительных) затрат рабочего времени.

Коэффициент использования рабочего времени рассчитывается по формуле:

 

или . (2.5)

 

Исходные данные для анализа степени использования рабочего времени приведены в табл. 2.4.

 

Таблица 2.4

Исходные данные для анализа степени использования
фонда рабочего времени

 

Наименование показателя	Базисный период	Отчетный период
1. Календарный фонд рабочего времени ( ), дни	365	365
в том числе праздничные, дни
выходные дни
2. Номинальный фонд рабочего времени ( ),дни
часы
3. Неявки на работу, дни (стр. 2 – стр. 4) в том числе по причинам:
очередные отпуска
отпуска с разрешения администрации
по болезни
прогулы
прочие причины
4. Явочный фонд рабочего времени (приведен в задании), дни
часы

 

Фонд рабочего времени ( ) зависит от численности рабочих ( ), количества отработанных дней одним работником (рабочим) в среднем за год ( ) и средней продолжительности рабочего дня ( ):

 

. (2.1)

 

Оценка влияния факторов на фонд рабочего времени способом абсолютных разниц производится по формулам.

а) изменение фонда рабочего времени по фактору «численность» работников:

 

, (2.2)

 

где – абсолютное отклонение численности работников (табл. 2.2, графа 5).

б) изменение фонда рабочего времени по фактору «количество рабочих дней» (целодневные простои):

 

(2.3)

 

в) изменение фонда рабочего времени по фактору «продолжительность рабочего дня» (внутрисменные простои):

 

, (2.4)

 

Исходные данные для анализа фонда рабочего времени приведены в табл. 2.5.

 

Таблица 2.5

Исходные данные для факторного анализа
использования фонда рабочего времени

 

Наименование показателей (факторов)	Базисный период	Отчетный период	Абсолютное отклонение
1. Среднесписочная численность работников, чел.
2. Отработано одним работником за год: дней
часов
3. Средняя продолжительность рабочего дня, час
4. Общий фонд рабочего времени, час

Результаты расчетов по оценке влияния факторов на общий фонд рабочего времени свести в табл. 2.6 и привести на схеме (рис. 2.1).

Таблица 2.6

Расчет влияния факторов на общий фонд рабочего времени
(способом абсолютных разниц)

 

Наименование показателей (факторов)	Расчет влияния факторов по формулам 2.2 – 2.4	Отклонение по факторам
1. Среднесписочная численность работников, чел.
2. Отработано дней одним работником за год, дней
3. Средняя продолжительность рабочего дня, час
4. Общий фонд рабочего времени, час	_

 

 

Рис. 2.1. Схема факторной системы фонда рабочего времени

 

Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников, поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.

 

2.4. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии (производительности труда)

 

Для анализа производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

К обобщающим показателям производительности труда относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка одного работающего (рабочего). К частным показателям относятся затраты времени на производство единицы продукции (трудоемкость продукции или выполняемых работ). Вспомогательные показатели характеризуют трудоемкость производства определенных видом продукции (выполняемых работ).

Среднегодовая производительность труда на предприятии (выработка продукции одним работающим) зависит от часовой выработки рабочих ( ), их удельного веса ( ) в общей численности работников предприятия, количества рабочих дней ( ) и продолжительности рабочего дня ( ) и рассчитывается по формуле:

 

. (2.6)

 

В строительных организациях при расчете производительности труда учитывается объем строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами.

 

Таблица 2.7