И его роль в управлении предприятием

Коммерческая организация или предприятие может быть представлено как саморегулируемая система, включающая два структурных компонента:

-управляющая система – субъекты управления (собственники, генеральный директор, совет директоров, подразделения и т.д.);

-управляемая система – хозяйственная деятельность (техника, технология, организация производства, организация труда, социальные условия персонала и т.д.).

В обобщенном виде система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа, регулирования, контроля и принятия управленческих решений. Место анализа в системе управления упрощенно можно выразить схемой:

Рис. 1. Место экономического анализа в системе управления

Исходным элементом системы управления является планирование, которое определяет направление и содержание деятельности хозяйствующего субъекта. Важным элементом планирования является определение путей реализации поставленной цели – достижения лучших финансовых результатов.

Для управления производством нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса, о ходе выполнения планов. Поэтому одной из функций управления производством является учет. Без достоверной и полной информации практически невозможно принятие оптимальных управленческих решений. Учет обеспечивает постоянную систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом реализации бизнес-планов.

Для оптимизации управления необходимо иметь четкое представление о тенденциях и характере изменений в экономике хозяйствующего субъекта. Осмысление, понимание информации возможно только на основе экономического анализа. В процессе анализа «сырая» первичная информация проверяется. Определяются соответствия установленным формам, правильность арифметических подсчетов, сводимость и сопоставимость показателей. Затем информация обрабатывается: идет общее ознакомление с документами, их содержанием; определяются и сравниваются отклонения; определяется влияние факторов на анализируемый объект, выявляются резервы и пути их использования. Выявляют недостатки, ошибки. Результаты анализа систематизируются и обобщаются. На основе результатов анализа принимаются управленческие решения.

Отсюда следует, что экономический анализ обосновывает управленческие решения, обеспечивает объективность и эффективность управления производством.

Таким образом, экономический анализ представляет собой объективно необходимый элемент управления производством и является этапом управленческой деятельности. При помощи экономического анализа познается сущность хозяйственных процессов, оценивается хозяйственная ситуация, выявляются резервы производства и подготавливаются научно обоснованные решения для планирования и управления.

Связь анализа и контроля

В определении содержания аудита, принятом Аудиторской палатой России, сказано, что аудит – это осуществляемая по договору между независимой аудиторской фирмой (или аудитором, имеющим соответствующую лицензию) и заказчиком проверка правильности ведения бухгалтерского учета, достоверности и полноты финансовой отчетности и ее соответствия действующему законодательству.

Официально аудиторская проверка носит ревизионный характер. Оценка финансового состояния хозяйствующего субъекта в обязанности аудиторов не входит. Между тем в процессе развития аудиторской деятельности все большую роль при проведении аудиторских проверок приобретало не выявление ошибок, а их предупреждение путем систематического консультирования клиентов, разъяснения правил ведения разных хозяйственных операций и их учетного оформления. Разовые обязательные аудиторские проверки достоверности публикуемой финансовой отчетности по итогам года стали сочетаться с ежеквартальными проверками нарастающим итогом в течении года, что позволило давать официальные аудиторские подтверждения достоверности публичной отчетности за год после ее составления через небольшой промежуток времени.

Постепенно становилось очевидным, что проверки в течении года не могут заменить сплошные наблюдения за соблюдением законодательных и нормативных актов, регламентирующих порядок проведения отдельных операций и их учетное оформление. Особенно остро стала ощущаться необходимость в повседневном контроле за деятельностью хозяйствующих субъектов в связи с образованием крупных фирм, имеющих филиалы как внутри страны, так и за рубежом. Аудиторская проверка таких фирм требовала привлечения большого числа специалистов и растягивалась на продолжительный период, вследствие чего выводы и рекомендации, вытекавшие из этих проверок, теряли актуальность для предприятия и для заинтересованных внешних потребителей.

Службы внутреннего контроля (внутреннего аудита) стали создаваться сначала на наиболее крупных предприятиях со сложной организационной структурой (концернах, холдингах, транснациональных компаниях), затем такие самостоятельные подразделения внутреннего аудита распространились на большую часть организаций, подлежащих по российскому законодательству обязательной ежегодной независимой аудиторской проверке.

Независимые аудиторские фирмы, т.е. органы внешнего аудита, в своей работе стали все в большей степени опираться на внутренний аудит. В зависимости от оценки качества внутреннего аудита определялась программа внешнего аудита, возможности использования выборочных методов проверки в процессе его проведения.

Расширение круга высококвалифицированных экономистов, занятых во внешнем и внутреннем аудите, создало предпосылки для использования их не только в качестве консультантов по вопросам законности проводимых операций и соблюдения установленного порядка их учетного оформления, но и для консультирования менеджеров по поводу наиболее выгодного и безопасного в отношении обеспечения финансовой устойчивости выбора направлений деятельности. Такое консультирование могло проводится только на основе анализа деятельности хозяйствующего субъекта и возможных вариантов дальнейшего его функционирования.

В результате анализ стал частью аудиторской деятельности и на цену аудиторских услуг отдельных фирм решающее влияние, наряду с незапятнанностью их репутации, стало оказывать их умение подсказать менеджерам наиболее выгодную стратегию и тактику поддержания конкурентоспособности и повышения рентабельности работы предприятия-заказчика.

ТЕМА 2